Zápis ze schůze výboru č. 21,22,23

Zápis ze schůze výboru č. 21, 22, 23

Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

Datum: 7.2. 2011, 28.2. 2011, 7.3. 2011

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný, Jaroslav Langer

Přítomni ostatní: Eduard Spurný, Zdeněk Pospíšil

Zapsal: Radovan Aulík dne 7.3. 2011

Projednávané body:

1)      Převzetí dokladů od budovy vč. Projektové dokumentace, klíčů, nájemních smluv apod. nutno získat od SBD Pokrok. Bylo zjištěno že obsah předané dokumentace není dostatečný a SBD Pokrok byl písemně vyzván k doplnění chybějících podkladů. Probíhá, nutno dokončit celou agendu do 30.8. 2010. Nedokončeno, nutno dořešit. Zodpovídá Langer. Veškerá dokumentace je předaná.

2)      Rekonstrukce výtahů dokončena, v souvislosti s dokončením rekonstrukce výtahů nutno zrealizovat následující:

a)      zajistit uzavření servisní smlouvy, zodpovídá Aulík. SOD uzavřena, bohužel v rozporu s odsouhlaseným zněním, probíhá reklamace a jednání o úpravě smlouvy.

b)      zajistit kompletaci všech dokumentů souvisejících s rekonstrukcí předaných společností KONE, zodpovídá Langer…dokumentace kompletní

c)      provozní prohlídky bude dle uzavřené mandátní smlouvy vykonávat SBD Pokrok, nutno předat zástupci ( výtahovému technikovi) SBD Pokrok veškerou dokumentaci k výtahům vč. knihy provozních kontrol, zodpovídá Mazný, Langer. Proběhne zaškolení obsluhy.

d)     spol. KONE musí do 2.1. 2011 zajistit odstranění závad sepsaných v předávacím protokolu, zodpovídá Aulík, Mazný….doposud neodstraněno, KONE písemně upozorněno

e)      pro spol. KONE nutno zajistit 3 ks klíčů od vstupu do objektu a 3 ks klíčů od strojoven výtahů, zajistí Spurný. Bude předáno při zaškolení obsluhy.

3)      Projektová dokumentace na zateplení objektu.  Po vyhotovení projektové dokumentace bude provedeno výběrové řízení na dodavatele zateplení objektu, o datu otevření dotačního programu budeme průběžně informovat. Zodpovídá Aulík. Zaslána pracovní verze dokumentace, která byla výborem připomínkována. Dotační program doposud neotevřen a neexistuje jasná informace, kdy bude program otevřen. Do 4.4. 2011 bude připraven projekt ke Stavebnímu povolení a bude předána dokumentace pro podání žádosti Zelená úsporám. Tato dokumentace bude připravena v kanceláři výboru na podání ihned po otevření dotačního programu.

4)      Na základě usnesení shromáždění nutno zajistit::

-          výběrové řízení na opravy podlah ve sklepech, termín 4.4. 2011. Zodpovídá Mazný

-          výběrové řízení na vnitřní spojovací dveře na 1. NP, termín 4.4. 2011, zodpovídá Langer

5)      Na základě výběrové řízení a usnesení shromáždění proběhla výměna vodoměrů studené vody a měřičů tepla. Žádáme všechny majitele bytů kde toto není doposud vyměněno aby tak ve vlastním zájmu učinili co nejdříve. Dodatečně nutno provést výměnu nefunkčních vodoměrů TUV v bytech pana Beneše, paní Machové, a pana Vávry. Zodpovídá Mazný.

6)      Požadavek pana Říčaře na odkoupení nebytového prostoru ve vchodě 2085. Podpisová akce proběhla, nepřítomné vlastníky bude kontaktovat pan Říčař individuelně.

7)      V revizi elektro konstatovány nedostatky týkající se neautorizovaného připojení sklepních koji. Závady odstraněny, nutno vyzvat revizního technika k opětovné kontrole. Zodpovídá Mazný. Revize nezajištěna z důvodu zaneprázdnění revizního techniky, nutno urgovat. Revize obdržena. Výbor obdržel nabídky na připojení osvětlení všech kojí, jeho výsledek bude prezentován na shromáždění.

8)      Nutno zjistit u SBD Pokrok důvod vysokých záloh za SV, zodpovídá Mazný. Celá problematika vysvětlena, v současné době probíhají jednání o podpisu komisionářské smlouvy o společném odběru vody s ostatními objekty napojenými na stejný zdroj.

9)      Na základě žádosti vlastníků byl pan Spurný vyzván k předložení nabídky na úklid sněhu na chodníku před objektem, jehož úklid je povinností městské části, která ovšem v loňském roce tento chodník neuklízela dostatečně. Na shromáždění bude rozhodnuto zdali budeme mít o tuto službu zájem či nikoliv. Pan Spurný zkontaktuje Magistrát a zajistí reklamaci nedostatečného úklidu chodníku kolem objektu. Magistár zkontaktován, výbor obdržel odpověd, která bude prezentována na shromáždění.

10) Pan Mazný společně s panem Pospíšilem provedou revizi všech odchozích a příchozích plateb na účtu společenství, termín 30.9. 2010. Nutno doplnit několik faktur, od kterých nemáme kopii. Doplněno.

11) Nutno prověřit myšlenku rekolaudace prádelen, které jsou k původnímu účelu nevyužívané a každoročně generují náklady na jejich revize. Zodpovídá Mazný. Z technických důvodů nebude k rekolaudaci přistoupeno.

12) Při krupobití došlo ke škodám na střeše objektu, celá záležitost ohlášena na SBD Pokrok a pojištovnu. Pojištovna provedla ohledání škod, na dodatečnou kontrolu pošle pojištovna soudního znalce.

13) Nutno zakoupit žárovky do společných prostor do dlouhodobé zásoby, nyní prodávané úsporné žárovky nezajistí požadovanou svítivost, zodpovídá Mazný.

14) Nutno získat zpět klíče od objektu od spol. Centrio, které byly zapůjčeny v souvislosti s instalací ústředny, zodpovídá Mazný.

15) Nutno zajistit opravu balkonu u paní Brychtové, zodpovídá Mazný, Spurný

16) Nutno domluvit termín jarní úklidové brigády.

Termín příští schůze: pondělí 4. dubna 2011, 19.30 hod

 Ing. Radovan Aulík                    Ing. Pavel Mazný                      Jaroslav Langer

     předseda výboru                   místopředseda výboru                   člen výboru