Jednání SVJ 9.9.2008

Zápis

ze shromáždění společenství vlastníků jednotek objektu 371, Augustinova 2084-6, Praha 4.

Datum konání: 9.9.2008 od 20 hodin                                                                     

Místnost konání: místnost pro ping-pong

Počet přítomných vlastníků: 8

Podíl 616/3378 – tj. 18,24%                                                                                                                                                                                                                                   

Počet vlastníků celkem: 30

Počet nájemců, zastoupených zmocněncem: 15

Podíl 1120/3378 – tj. 33,16%

Za OBS II: technička pí. Míková

Zmocněnec pro toto jednání: Spurný Eduard

Hosté: 4 nájemci 

Program schůze:

1)      zahájení

2)      volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu

3)      projednání programu jednání

4)      zpráva o hospodaření objektu

5)      schválení částky na kompenzaci nákladů na individuálně provedené výměny oken

6)      projednání žádosti firmy Ardilla s.r.o. o pronájem prostory

7)      rekolaudace kočárkárny v č.p. 2085

8)      spuštění e-mailu a webové stránky objektu

9)      provozní záležitosti objektu

10) různé

11) ukončení

Ad 1)   Jednání zahájil p. Spurný, zmocněnec družstva pro objekt 371 a předseda VS. Přivítal přítomné členy družstva a zástupkyni OBS II pí. Míkovou.

Ad 2)   Zápis provede p. Spurný. Jako ověřovatelé byli navrženi p. Flídr a p. Svoboda. Žádný další ověřovatel se nepřihlásil, proto bylo navrženo toto usnesení a bylo o něm hlasováno.

Návrh usnesení č. 1:

Zapisovatelem dnešního jednání bude p. Spurný, ověřovateli zápisu p. Flídr a p. Svoboda.

Výsledek hlasování č. 1:

Přítomní vlastníci (PV) pro: 8 (616/3378 – 18,24%)

Zmocněnec (Z) pro:           15 (1120/3378 – 33,16%)

Nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel.

Usnesení č. 1 bylo přijato.

Ad 3)    Zmocněnec seznámil přítomné s programem jednání. Navrhl, aby v bodu 9) bylo doplněno slovo klepadla, jinak nebude možno hlasovat o zrušení klepadel. Nikdo neměl připomínky, proto bylo navrženo toto usnesení a bylo o něm hlasováno.

Návrh usnesení č. 2:

Jednání se bude řídit programem uvedeným na pozvánce (příloha zápisu), pouze v bodě 9) bude doplněno slovo klepadla. Bod tak bude znít:

9)      provozní záležitosti objektu – klepadla

Výsledek hlasování č. 2:

PV pro: 8 (616/3378 – 18,24%)

Z pro: 15 (1120/3378 – 33,16%)

Nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel.

Usnesení č. 2 bylo přijato.

Ad 4)   Zmocněnec seznámil přítomné s výkazem položek k 30.6.2008 (příloha zápisu). Vyplývá z něho, že objekt má na krátkodobé záloze zůstatek 26.328,53 Kč a na dlouhodobé záloze zůstatek 829.688,83 Kč. Od této částky je nutno odečíst řádově 300.000 Kč jako kompenzace  za dříve vyměněná okna. Takže objekt může disponovat řádově půl milionem korun.

Ad 5)   Zmocněnec seznámil přítomné s částkami, kterými budou po schválení kompenzovány náklady na individuální výměny oken. U celého bytu je to částka 63.924 Kč,

u balkónové sestavy je to 36.584 Kč.

Seznam bytů, kterých se kompenzace týká:

byt č. 1 Svobodovi 63.924 Kč

byt č. 3 Srpová 63.924 Kč

byt č. 31 Pokorná 63.924 Kč

byt č. 41 Kopřivová 63.924 Kč

byt č. 38 Dobiáš 36.584 Kč

Částky budou vyplaceny na čísla účtů, ze kterých je hrazeno nájemné.

Po krátké diskuzi bylo navrženo usnesení a bylo o něm hlasováno.

Návrh usnesení č. 3:

Přítomní vlastníci souhlasí s tím, aby byly kompenzovány náklady vzniklé individuální výměnou oken za plastová a to částkou 63.924 Kč pro byty č. 1, 3, 31, 41 a částkou 36.584 pro byt č. 38.

Výsledek hlasování č. 3:

PV pro: 8 (616/3378 – 18,24%)

Z pro: 15 (1120/3378 – 33,16%)

Nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel.

Usnesení č. 3 bylo přijato.

Ad 6)   Zmocněnec seznámil přítomné s žádostí firmy Ardilla s.r.o. o pronájem prostory v objektu pro zřízení kanceláře a sídla firmy. Za pronájem nabízí 15.000 Kč s DPH ročně + zálohy na služby. Jedná se o firmu, která se zabývá správou počítačových sítí

a poradenstvím v oblasti výpočetní techniky.Původně bylo výborem uvažováno o pronájmu rekolaudované kočárkárny v č.p. 2085 (viz bod 7), ale mezitím firma Ardilla vstoupila do jednání s firmou APSystem, která má pronajatu prostoru v č.p. 2086 a provozovnu přemístila na Lužiny. Tudíž pronajatou prostoru nepoužívá. Mezi firmami došlo k dohodě a firma APSystem tuto prostoru přenechá firmě Ardilla. Z toho plyne, že tato firma má nyní zájem o prostoru v č.p. 2086. Výbor samosprávy s tímto vyslovil souhlas a souhlasí i s nabízenou cenou. Smlouva by byla uzavřena do 31.12.2009 .Žádost je přílohou zápisu. Poté zmocněnec vyzval k diskuzi. Během diskuze zodpověděl několik dotazů ohledně firmy Ardilla. Poté zazněl z pléna návrh na zvýšení ročního nájmu na 24.000 Kč s DPH a to z důvodu umístění sídla firmy. Zmocněnec namítl, že tato částka je již značně rozdílná oproti částce, za kterou je prakticky ten samý prostor pronajímán pí. Fehrové a že by bylo dobré ponechat nájem v navrhované výši. Většina přítomných se ale přikláněla k návrhu na zvýšení částky na řečených 24.000, proto byla tato částka uvedena i do návrhu usnesení. Poté bylo hlasováno.

Návrh usnesení č. 4:

Přítomní vlastníci schvalují pronájem prostory v č.p. 2086 po firmě APSystem firmě Ardilla a to za těchto podmínek: roční nájemné bez záloh se stanovuje ve výši 24.000 Kč s DPH, pronájem se schvaluje na dobu do 31.12.2009 a firma smí tuto adresu používat jako sídlo firmy. Jakékoliv vnitřní úpravy si provede firma na vlastní náklady.

Výsledek hlasování č. 4:

PV pro: 8 (616/3378 – 18,24%)

Z pro: 15 (1120/3378 – 33,16%)

Nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel.

Usnesení č. 4 bylo přijato.

Ad 7)   Zmocněnec požádal přítomné, aby byl tento bod v programu zachován i přesto, že díky změně umístění firmy Ardilla do č.p.2086 již není nutné rekolaudaci schvalovat. Schválením rekolaudace kočárkárny v č.p. 2085 na prostoru k pronájmu, by byla připravena prostora pro případného dalšího zájemce. Jako náhradní prostoru vybral výbor místnost mandlu, který již léta není používán. Mandl bude odborně odpojen a odstraněn, místnost bude vyklizena. Pokud by nový zájemce na rekolaudovanou prostoru projevil zájem o její zvětšení o venkovní portál, navrhuje výbor, aby to bylo umožněno, ale na náklady nájemce. Zástupkyně OBS navrhla, aby toto bylo předmětem vlastního hlasování. Během diskuze nezazněl žádný vysloveně negativní názor, proto byla navržena usnesení a bylo o nich hlasováno.

Návrh usnesení č. 5:

Přítomní vlastníci schvalují záměr rekolaudovat kočárkárnu v č.p. 2085 na prostoru určenou k pronájmu podnikatelským subjektům. Jako náhradní kočárkárna-kolárna byla stanovena místnost bývalého mandlu.

Výsledek hlasování č. 5:

PV pro: 8 (616/3378 – 18,24%)

Z pro: 15 (1120/3378 – 33,16%)

Nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel.

Usnesení č. 5 bylo přijato.

Návrh usnesení č. 6:

Pokud bude chtít nájemce prostory v č.p. 2085 rozšířit o venkovní portál, provede to na vlastní náklady.

Výsledek hlasování č. 6:

PV pro: 8 (616/3378 – 18,24%)

Z pro: 15 (1120/3378 – 33,16%)

Nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel.

Usnesení č. 6 bylo přijato.

Ad 8)   Zmocněnec informoval přítomné o spuštění provizorních webových stránek objektu, kde budou umístěny důležité informace o dění v objektu, včetně pozvánek na shromáždění SVJ a zápisů z nich. Adresa je https://svjaugustinova.webnode.cz . Dále je možné ke komunikaci s členy výboru použít e-mail svjaugustinova@seznam.cz . Sem je možné zasílat jakékoliv podněty, dotazy či stížnosti.

Ad 9)   Zmocněnec seznámil přítomné s dopisem od ing. Beránka ohledně odstranění nepoužívaných klepadel a betonových prvků, které k nim patří. Z dopisu vyplývá, že k přijetí usnesení je třeba souhlasu 75% vlastníků. Proto je třeba ještě nepřítomné vlastníky kontaktovat. Dnes se k této otázce vysloví pouze zmocněnec zastupující nájemce a přítomní vlastníci. Po krátké diskuzi bylo navrženo toto usnesení a bylo o něm hlasováno.

Návrh usnesení č. 7:

Přítomní vlastníci souhlasí s odstraněním klepadel umístěných u objektu a k nim náležejících betonových prvků.

Výsledek hlasování:

PV pro: 8 (616/3378 – 18,24%)

Z pro: 15 (1120/3378 – 33,16%)

Nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel.

Usnesení č. 7 bylo přijato.

Dále zmocněnec oznámil, že je nezbytné, aby si vlastníci připravovali kandidáty do nového výboru SVJ jako právnické osoby, protože počet vlastníků se blíží k 75%, což je zákonná hranice pro vznik SVJ jako právnické osoby. Ze současného výboru by mohl kandidovat pouze p. Svoboda, jelikož ani p. Flídr ani p. Spurný nejsou vlastníky.

Dále zmocněnec požádal přítomné, aby zvážily do příštího shromáždění, zda neosadit topná tělesa elektronickými měřiči tepla, které za výhodné ceny nabízí několik firem. Zjednodušilo

a zkrátilo by se odečítání a rozdělení topných nákladů by bylo přesnější. Náklady by se pohybovaly řádově mezi 80 až 100 tisíci Kč. Pokud bychom se rozhodli pro instalaci, je nutné tuto investici zařadit do plánu oprav na rok 2009. Ze stejného důvodu je nutno rozhodnout o variantě úpravy STA pro příjem digitálního vysílání.Analogové bude v brzké době zrušeno a ti, kdo přijímají TV vysílání přes STA by zůstaly bez signálu. Přitom provozovatel objektu je ze zákona povinen tento příjem umožnit. Na výběr je ze 2 variant. Buď upravit anténní systém a do rozvodů STA pouštět pouze dig. signál, což by znamenalo pro ty, kdo nemají televizory vybavené dig. tunerem, nutnost zakoupení set top boxu ke každému přijímači. Tato varianta by objekt stála 10 tis. Kč na každý multiplex (soubor programů) + obyvatele bez TV s dig. tunerem dalších 1 tis. Kč na 1 TV. Nebo varianta druhá, kdy by po úpravě ant. systému do rozvodů STA byl současně pouštěn jak dig. tak analog. signál, který by mohli přijímat i starší televizory bez dig. tuneru i bez set top boxu. Tato varianta by stála 10 až 18 tis. Kč za jeden TV program.

Poslední záležitostí, kterou je nutné projednat je stanovení priorit záchovné činnosti pro další období. Nutností bude rekonstrukce výtahů, stejně jako zateplení fasády, které se nepodařilo prosadit při výměně oken a rekonstrukci vstupních portálů, stejně jako nás v budoucnu bude čekat i větší oprava střechy včetně položení nového střešního pláště. Problém spočívá v tom, že na žádnou větší akci nám v této chvíli nestačí peníze a bude nutné žádat o úvěr. Následně je možné požádat o dotaci, která by výrazně snížila úrok, ale o tu jako objekt můžeme požádat pouze jednou. Proto by bylo nejvýhodnější sdružit více akcí do jedné a pak získat dotaci na celý objem prací. To ale samozřejmě může být za rok úplně jinak. Proto se výbor obrací na vlastníky, aby si toto nechali projít hlavou a na některé další schůzi stanovit priority objektu a podle toho pak jednotlivé akce připravovat. K tomuto bodu se rozvinula bouřlivá diskuze, která nebrala konce, proto byl tento bod uzavřen s tím, že výbor připraví do příští schůze předběžný návrh a o tom se bude diskutovat, případně hlasovat.

Ad 10)   V tomto bodě požádala pí. Pokorná o seřízení Brana, k čemuž se přidali další i z ostatních vchodů. Seřízení včetně aplikace tlumících prvků provede p. Flídr.

Pí. Svobodová požádala o vyčištění odpadu v místnosti úklidu. Taktéž provede p. Flídr.

Ad 11)   Poté byla schůze ukončena.

16.září 2008

Svolal: Spurný

Zapsal: Spurný

Schválil: Flídr

             Svoboda