Zápis ze schůze výboru č. 2

Datum: 10.8. 2009

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný, Karel Dobiáš

Přítomni ostatní: Eduard Spurný

Zapsal: Radovan Aulík dne 11.8. 2009

Projednávané body:

1)      Eduard Spurný předložil CN na funkci domovníka ve výši 6.700,- CZK. Na příští schůzi dojde k projednání této CN…. bude řešeno současně s bodem 3.

2)      Nutno připravit výběrové řízení na vedení bankovního účtu. ….. nabídky obdrženy, do 14 dní dojde k předložení vyhodnocovací tabulky tak aby na další schůzi výboru mohlo být učiněno rozhodnutí. Zodpovídá Dobiáš.

3)      Nutno připravit výběrové řízení na správcovskou organizaci... nabídky obdrženy, do 14 dní dojde k předložení vyhodnocovací tabulky tak aby na další schůzi výboru mohlo být učiněno rozhodnutí. Zodpovídá Aulík.

4)      Nutno získat informaci, jak dlouho povede veškerou agendu správcovství objektu SBD Pokrok….SBD Pokrok na základě informace od pana Březiny povede agendu do odvolání. Jako nejvhodnější termín na převzetí agendy se jeví 1.1 2010.

5)      Bylo dohodnuto vytvoření nových webových stránek společenství. Tyto stránky a mailová adresa vzejde z adresy a stránek, které již dřív vytvořil p. Spurný. Na tyto stránky budou vyvěšen kontakty na členy výboru a revizora. Všichni členové volených orgánů ( výbor, revizor) zašlou Karlovi Dobiášovi své fotografie. Zodpovídá Dobiáš.

6)      Informace o pojištění hmotné odpovědnosti předloženy, nutno zjistit další možnosti. Zodpovídá Dobiáš.

7)      Probíhající rekonstrukční práce jsou nátěry stříšky a zábradlí a reklamace podlahy v sušárně, bude dokončeno do konce srpna 2009. Zodpovídá Spurný.

8)       Prověření stavu zápisu do Obchodního rejstříku….veškeré doklady nutné k zápisu do OR obdrženy od SBD Pokrok, zajištěny veškeré další nutné záležitosti ( IČO, ověření podpisů apod). Do 15.8. 2009 podá p. Mazný žádost o zápis na Městském soudu ve Slezské ulici. Zodpovídá Aulík

9)      Převzetí dokladů od budovy vč. Projektové dokumentace, klíčů, nájemních smluv apod. Nutno získat od SBD Pokrok. Zodpovídá Aulík

10)  Do příští schůze doporučeno shromáždit náměty na požadované rekonstrukce …např. výtahy, střecha, fasáda apod. Na základě stavu účtu Společenství bylo rozhodnuto o zahájení výběrového řízení pouze na rekonstrukci výtahů, na ostatní akce není na účtu požadovaná hotovost. Za vypsání VŘ zodpovídá Aulík.

11)   Prověření možností dotací n rekonstrukce objektu. Ověřeno, možnost dotací je velmi nezajímavá a je velmi obtížné ji čerpat. Také z tohoto důvodu nebude zatím přistoupeno k zateplení objektu.

12)   Informace o návratnosti zateplení fasády. Návratnost zateplení fasády je velmi obtížné určit, nicméně největším přínosem je výměna oken ( která již byla provedena).  Z výše uvedených důvodů je zatím na základě rozhodnutí výboru odloženo zateplení objektu na neurčito.

13)  Návrh na výměnu 6 ks vnitřních dveří na úrovni 1. NP. Bude přezkoumáno po předložení CN na tyto práce, doporučeno kontaktovat Otherm. ..předložena nabídka na cenu 193.797,- Kč v variantě plast a ve výši 319,579,- Kč ve variantě hliník. Na základě rozhodnutí výboru se výměna dveří odkládá na neurčito.

14)  Výbor obdržel nabídku na bezplatné připojení objektu na komunikační síť Cen-Trio. Nabídka bude prověřena a v případě potvrzení nulových nákladů bylo rozhodnuto o přijetí nabídky. Zodpovídá Aulík.

15)  Bylo rozhodnuto o nabídnutí společných částí domu ( kočárkárny, prádelny, sušárny) k pronájmu či k prodeji. Bude vyvěšeno na vývěsce, zájemci se mohou hlásit u členů výboru. Zodpovídá Dobiáš.

16)  Dne 25.6. 2009 proběhl za účasti pana Spurného technická prohlídka objektu. Z prohlídky byl sepsán zápis s přijetím následujících závěrů:

a)      bude opraveno rozbité okno v místnosti ping –pong, zodpovídá Spurný

b)      bude zvážena možnost opravy podlah ve sklepech. V úvahu připadají nátěry či položení linolea. Budou vyžádány cenové nabídky a následně rozhodnuto o dalším postupu. Zodpovídá Mazný.

c)      Chybí 6 ks čistících rohoží v chodbě 1. NP.  Bude vypsáno VŘ a vybrán dodavatel rohoží. Zodpovídá Dobiáš.

d)     Bude provedena kontrola všech předních i zadních vstupů a bude rozhodnuto o rozsahu nutné rekonstrukce. Zodpovídá Aulík.

e)      Bude opraveno chybějící tmelení venkovních panelů ze severní strany objektu. Zodpovídá Spurný.

f)       Každý člen společenství ( majitelé)  si sám provede vizuální kontrolu stavu zábradlí lodžií. V případě špatného stavu, či pouze pochybnosti o stavu zábradlí, bude přizván výbor člen výboru k posouzení.

g)      Bude poptáno členěné osvětlení společných prostor, případně užití čidel na společné prostory. Zodpovídá Mazný.

h)      Budou nasazeny dveře do spojovací chodby v 1.PP v části 2084, zodpovídá Spurný.

Termín příští schůze: 14.9. 2009 v 19.30 hod

     předseda výboru                   místopředseda výboru                   člen výboru