Zápis ze schůze výboru č. 10

Zápis ze schůze výboru č. 10

Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

Datum: 18.1. 2010

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný

Přítomni ostatní: Zdeněk Pospíšil, Eduard Spurný

Zapsal: Radovan Aulík dne 23.1. 2010

Projednávané body:

1)      Eduard Spurný předložil CN na funkci domovníka ve výši 7.000,- CZK. Nabídka projednána, zpracován detailní popis pracovní náplně domovníka. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění schváleno, v současné době probíhá příprava finálního znění smlouvy. Zodpovídá Aulík. Smlouva na domovníka podepsána.

2)      Nutno připravit výběrové řízení na správcovskou organizaci. Nabídky obdrženy, vyhodnocovací tabulka předložena. Jako nejvýhodnější se jeví nabídka SBD Pokrok, se kterým budou vedena další jednání. Bude předloženo ke schválení na shromáždění.  Na shromáždění schváleno, v současné době probíhá příprava finálního znění smlouvy. Zodpovídá Aulík. Smlouva podepsána.

3)      Informace o pojištění hmotné odpovědnosti předloženy, pojištění poskytuje Kooperativa. Budou vedeny jednání o uzavření pojištění. Zodpovídá Dobiáš, pojištění bude zajištěno nejpozději do 5.2 2010, náhradní termín!!

4)      Převzetí dokladů od budovy vč. Projektové dokumentace, klíčů, nájemních smluv apod. Nutno získat od SBD Pokrok. Zodpovídá Aulík. Na základě sdělení Ing. Březiny z SBD Pokrok bude toto předáno k 1.1. 2010. Nutno domluvit zdali požadujeme originály, případně zdali postačí kopie dokumentů. Doklady jsou shromážděny na OBS u paní Míkové, nutno ještě předat protokolárně.

5)      VŘ výtahy. VŘ bylo vypsáno, uchazeči byli požádáni o předložení cenové úvahy na a) rekonstrukci výtahu, b) kompletní novostavbu výtahu. Nabídky předloženy. Varianta rekonstrukce byla ze strany dodavatelů jednoznačně nedoporučena, jako vhodnější se jeví kompletní výměna výtahů. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění schváleno, v současné době probíhá výběr nejvhodnějšího kandidáta. Zodpovídá Aulík

6)       Prověření možností dotací na rekonstrukce objektu. Ověřeno, možnost dotací je velmi nezajímavá a je velmi obtížné ji čerpat. Také z tohoto důvodu nebude zatím přistoupeno k zateplení objektu.  Otázka možnosti dotací byla opětovně otevřena, zajímavá se jeví nabídka dotace Zelená úsporám. Nabídka bude opětovně prověřena, zodpovídá Dobiáš.

7)      Bylo rozhodnuto o nabídnutí společných částí domu ( kočárkárny, prádelny, sušárny) k pronájmu či k prodeji. Bude vyvěšeno na vývěsce, zájemci se mohou hlásit u členů výboru. Bude řešeno na shromáždění vlastníků. Na shromáždění schváleno, nabídka volných prostor bude vyvěšena na webu a na vývěsce do 5.2. 2010. Zodpovídá Dobiáš.

8)      Dne 25.6. 2009 proběhl za účasti pana Spurného technická prohlídka objektu. Z prohlídky byl sepsán zápis s přijetím následujících závěrů:

a)      bude zvážena možnost opravy podlah ve sklepech. V úvahu připadají nátěry či položení linolea. Budou vyžádány cenové nabídky a následně rozhodnuto o dalším postupu. Nabídka předložena, do 23.10.  bude aktualizována a na shromáždění předložena ke schválení. Na shromáždění schváleno , bude realizováno až po výměně výtahů na podzim 2010. Zodpovídá Mazný.

b)      Chybí 6 ks čistících rohoží v chodbě 1. NP.  Bude vypsáno VŘ a vybrán dodavatel rohoží. Zodpovídá Dobiáš, tabulka VŘ bude zaslána do 5.11. Dodavatel vybrán, v současné době probíhá příprava finálního znění smlouvy s tím, že pod rohože je nutno provést vyrovnávací samonivelační stěrku.

c)      Bude provedena kontrola všech předních i zadních vstupů a bude rozhodnuto o rozsahu nutné rekonstrukce. Bude zkontrolováno v sobotu 7. 11., zodpovídá Aulík. Zadní vstupy zatím nebudou opravovány, přední vstupy budou opraveny. Nutno dohodnout s p. Míkovou. Zodpovídá Aulík.

d)     Bude opraveno chybějící tmelení venkovních panelů ze severní strany objektu. Zodpovídá Spurný. Bude předložena aktualizovaná CN na opravu poškozených částí, nikoliv na celkovou renovaci. Do nabídky bude zahrnuta i jižní stěna, u které se porucha objevuje také, termín 5.11. Nabídka obdržena na celoplošnou opravu, vzhledem k plánovanému zateplení štítů v roce 2012 nebude k takto rozsáhlé opravě přistoupeno. Dodavatel bude vyzván pouze k opravě havarijního stavu v bytě pana Langera, na balkoně paní Brychtové a na spodní části severní fasády. Nutno zajistit nabídku pana Křemena do 5.2. 2010. Zodpovídá Mazný.

e)      Každý člen společenství ( majitelé)  si sám provede vizuální kontrolu stavu zábradlí lodžií. V případě špatného stavu, či pouze pochybnosti o stavu zábradlí, bude přizván výbor člen výboru k posouzení. Bude předneseno na shromáždění. Vadný stav zábradlí nahlášen pouze panem Maršovským, kde bude přistoupeno ke kontrole a následné opravě. Zodpovídá Aulík.Ostatní vlastníci žádnou reklamaci stavu zábradlí nepřednesli.

9)      Kontrola termostatických hlavic byla provedena ve dnech 1. a 2. 12. 2009. Následná výměna nefunkčních kusů bude provedena začátkem února 2010, přesný termín bude oznámen dopředu. Zodpovídá Mazný.

10)  CN na elektronické měřiče tepla zajistí pan Mazný do 5.12., doporučeno kontaktovat paní Míkovou z OBS a společnost provádějící odečty 1. RTN. Nabídka obdržena, nutno zjistit nejvhodnější datum výměny zdali v době letní odstávky nebo současně s odečty v prosinci 2010.

11)  Pan Spurný zajistí nabídku od uchazečů z 1. NP o zvětšení bytů. Nabídka zajištěna. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění zamítnuto, na příští schůzi dne 8.2. 2010 budou pozvání pan Říčan a paní Pokorná ke stanovení dalšího postupu. Zodpovídá Spurný.

12)  Pan Dobiáš provede úvahu o pronájmu nebytových prostor a jejich možnosti nového pronájmu. Konkrétně se jedná o kancelář spol. Ardilla a butik paní Fehrové. Nabídka zajištěna. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění schváleno, v současné době probíhá příprava finálního znění smlouvy. Zodpovídá Aulík. Smlouvy podepsány.

13)  Na příslušném finančním úřadě bylo zažádáno o přidělení DIČ. DIČ CZ72042044 přiděleno dne 10.12. 2009.

14)  Dodání okapové trubky pro odvodnění balkonů nad paní Brychtovou zajistí pan Mazný ve spolupráci s domovníkem panem Spurným.

15)  Zavření termostatických armatur ve sklepě a v nebytových prostorách v přízemí zajistí pan Spurný.

16)  V průběhu zimy bude provedeno odstranění nepotřebných předmětů z prostoru kočárkáren a koláren. Vlastníci i nájemníci budou vyzváni k likvidaci těchto předmětů písemně do 31.1. 2010, samotná likvidace neodstraněných věcí  proběhne společně s brigádou na jaře 2010. Nutno oznámit na webu a na vývěsce. Zodpovídá Dobiáš.

17)  Oznámeno zatékání v prostoru koupelny u paní Palokové a pana Mutinského. Bylo provedena vizuální kontrola možných míst zatékání bez nalezení zjevné příčiny. Vyzýváme vlastníky k opravě silikonů kolem vany. Závada je velmi obtížně lokalizovatelná, celá situace bude dále sledována. Závada se zhoršuje, bude přizvána specializovaná firma k odstranění závady. Bude provedeno společně s výměnou vadných termostatických hlavic začátkem února 2010. Smluvně zajistí Aulík, za organizaci zodpovídá Mazný.

18)  Výměnu vodoměrů SV a 6 ks TUV nutno dohodnout s paní Míkovou. Zodpovídá Aulík.

19)  Výměna vnitřních spojovacích dveří bude provedena až po výměně výtahu na podzim roku 2010. Zodpovídá Aulík.

20)  Nutno zajistit potvrzení SBD Pokrok, že od SVJ obdrželi originály smluv na pana Spurného, paní Fehrovou, Ardillu a smlouvu o uzavření účtu s ČSOB. Zodpovídá Mazný.

21)  V revizi elektro konstatovány nedostatky týkající se neautorizovaného připojení sklepních koji. Bude pozván revizní technik. Smluvně zajistí Aulík, technicky Mazný.

22)  Byl oznámen výskyt vlhkosti v rozích bytu pana Hellera. Vzhledem k tomu že v okolních bytech se vlhkost nevyskytuje, není závada způsobena zatékáním, ale špatným oběhem vzduchu. Doporučeno zajistit lepší oběh vzduchu častějším větráním.

23)  Bylo oznámeno zatékání do bytu pana Mazného a paní Lucákové kolem strojovny výtahů, závada nejspíše způsobena množství sněhu na střeše, který se dostal nad úroveň izolace. Po odtátí sněhu bude zkontrolována, případná závada opravena. Zodpovídá Spurný.

 Termín příští schůze: pondělí 8.2. 2010 v 19.30 hod

Ing. Radovan Aulík 

       předseda výboru  

      Ing. Pavel Mazný

      místopředseda výboru

       Karel Dobiáš

       člen výboru