Zápis ze schůze výboru č. 11

Zápis ze schůze výboru č. 11

Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

Datum: 8.2. 2010

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný, Karel Dobiáš

Přítomni ostatní: Zdeněk Pospíšil, Eduard Spurný

Zapsal: Radovan Aulík dne 23.2. 2010

Projednávané body:

1)      Informace o pojištění hmotné odpovědnosti předloženy, pojištění poskytuje Kooperativa. Budou vedeny jednání o uzavření pojištění. pojištění bude zajištěno nejpozději do 5.2 2010, náhradní termín!! Pojištění na 1 rok bude stát 11.270,- Kč, výbor odsouhlasil jeho uzavření co nejdříve, nejpozději do 12.3. Zodpovídá Dobiáš,

2)      Převzetí dokladů od budovy vč. Projektové dokumentace, klíčů, nájemních smluv apod. Nutno získat od SBD Pokrok. Zodpovídá Aulík. Na základě sdělení Ing. Březiny z SBD Pokrok bude toto předáno k 1.1. 2010. Nutno domluvit zdali požadujeme originály, případně zdali postačí kopie dokumentů. Doklady jsou shromážděny na OBS u paní Míkové, nutno ještě předat protokolárně. Protokolárně předány, nutno zjistit zdali je obsah dostatečný.

3)      VŘ výtahy. VŘ bylo vypsáno, uchazeči byli požádáni o předložení cenové úvahy na a) rekonstrukci výtahu, b) kompletní novostavbu výtahu. Nabídky předloženy. Varianta rekonstrukce byla ze strany dodavatelů jednoznačně nedoporučena, jako vhodnější se jeví kompletní výměna výtahů. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění schváleno, v současné době probíhá výběr nejvhodnějšího kandidáta. Zodpovídá Aulík

4)       Prověření možností dotací na rekonstrukce objektu. Ověřeno, možnost dotací je velmi nezajímavá a je velmi obtížné ji čerpat. Také z tohoto důvodu nebude zatím přistoupeno k zateplení objektu.  Otázka možnosti dotací byla opětovně otevřena, zajímavá se jeví nabídka dotace Zelená úsporám. Nabídka bude opětovně prověřena, zodpovídá Dobiáš.

5)      Bylo rozhodnuto o nabídnutí společných částí domu ( kočárkárny, prádelny, sušárny) k pronájmu či k prodeji. Bude vyvěšeno na vývěsce, zájemci se mohou hlásit u členů výboru. Bude řešeno na shromáždění vlastníků. Na shromáždění schváleno, nabídka volných prostor bude vyvěšena na webu a na vývěsce do 5.2. 2010. NT 15.2. Zodpovídá Dobiáš.

6)      Dne 25.6. 2009 proběhl za účasti pana Spurného technická prohlídka objektu. Z prohlídky byl sepsán zápis s přijetím následujících závěrů:

a)      bude zvážena možnost opravy podlah ve sklepech. V úvahu připadají nátěry či položení linolea. Budou vyžádány cenové nabídky a následně rozhodnuto o dalším postupu. Nabídka předložena, do 23.10.  bude aktualizována a na shromáždění předložena ke schválení. Na shromáždění schváleno , bude realizováno až po výměně výtahů na podzim 2010. Zodpovídá Mazný.

b)      Chybí 6 ks čistících rohoží v chodbě 1. NP.  Bude vypsáno VŘ a vybrán dodavatel rohoží. Zodpovídá Dobiáš, tabulka VŘ bude zaslána do 5.11. Dodavatel vybrán, v současné době probíhá příprava finálního znění smlouvy s tím, že pod rohože je nutno provést vyrovnávací samonivelační stěrku. Na finální stěrku předloží nabídku pan Spurný, rohož bude neprodleně objednána za cenu 4.066,- Kč.

c)      Bude provedena kontrola všech předních i zadních vstupů a bude rozhodnuto o rozsahu nutné rekonstrukce. Bude zkontrolováno v sobotu 7. 11., zodpovídá Aulík. Zadní vstupy zatím nebudou opravovány, přední vstupy budou opraveny. Nutno dohodnout s p. Míkovou. Zodpovídá Aulík.

d)     Bude opraveno chybějící tmelení venkovních panelů ze severní strany objektu. Zodpovídá Spurný. Bude předložena aktualizovaná CN na opravu poškozených částí, nikoliv na celkovou renovaci. Do nabídky bude zahrnuta i jižní stěna, u které se porucha objevuje také, termín 5.11. Nabídka obdržena na celoplošnou opravu, vzhledem k plánovanému zateplení štítů v roce 2012 nebude k takto rozsáhlé opravě přistoupeno. Dodavatel bude vyzván pouze k opravě havarijního stavu v bytě pana Langera, na balkoně paní Brychtové a na spodní části severní fasády. Nutno zajistit nabídku pana Křemena do 5.2. 2010. Oprava bude provedena na jaře, v současných klimatických podmínkách není možno provést. Zodpovídá Mazný.

e)      Každý člen společenství ( majitelé)  si sám provede vizuální kontrolu stavu zábradlí lodžií. V případě špatného stavu, či pouze pochybnosti o stavu zábradlí, bude přizván výbor člen výboru k posouzení. Bude předneseno na shromáždění. Vadný stav zábradlí nahlášen pouze panem Maršovským, kde bude přistoupeno ke kontrole a následné opravě. Zodpovídá Aulík.Ostatní vlastníci žádnou reklamaci stavu zábradlí nepřednesli.

7)      Kontrola termostatických hlavic byla provedena ve dnech 1. a 2. 12. 2009. Následná výměna nefunkčních kusů bude provedena začátkem února 2010, přesný termín bude oznámen dopředu. Zodpovídá Mazný. Všechny termostatické hlavice vyměněny.

8)      CN na elektronické měřiče tepla zajistí pan Mazný do 5.12., doporučeno kontaktovat paní Míkovou z OBS a společnost provádějící odečty 1. RTN. Nabídka obdržena, nutno zjistit nejvhodnější datum výměny zdali v době letní odstávky nebo současně s odečty v prosinci 2010. Nutno připravit nabídku od 3 firem, poté bude rozhodnuto jak dále.

9)      Pan Spurný zajistí nabídku od uchazečů z 1. NP o zvětšení bytů. Nabídka zajištěna. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění zamítnuto, na příští schůzi dne 15.3. 2010 budou pozvání pan Říčan a paní Pokorná ke stanovení dalšího postupu. Zodpovídá Spurný.

10)  Dodání okapové trubky pro odvodnění balkonů nad paní Brychtovou zajistí pan Mazný ve spolupráci s domovníkem panem Spurným.

11)  V průběhu zimy bude provedeno odstranění nepotřebných předmětů z prostoru kočárkáren a koláren. Vlastníci i nájemníci budou vyzváni k likvidaci těchto předmětů písemně do 31.3. 2010, samotná likvidace neodstraněných věcí  proběhne společně s brigádou na jaře 2010. Nutno oznámit na webu a na vývěsce. Zodpovídá Dobiáš.

12)  Oznámeno zatékání v prostoru koupelny u paní Palokové a pana Mutinského. Bylo provedena vizuální kontrola možných míst zatékání bez nalezení zjevné příčiny. Vyzýváme vlastníky k opravě silikonů kolem vany. Závada je velmi obtížně lokalizovatelná, celá situace bude dále sledována. Závada se zhoršuje, bude přizvána specializovaná firma k odstranění závady. Bude provedeno společně s výměnou vadných termostatických hlavic začátkem února 2010. Smluvně zajistí Aulík, za organizaci zodpovídá Mazný. Proběhla důkladná kontrola všech bytů specializovanou firmou bez zjištění příčiny zatékání. Dotčeným doporučeno sledovat vznik dalších průsaků a neprodleně konzultovat s byty nad nimi a snažit se dohledat příčinu zatékání.

13)  Výměnu vodoměrů SV a 6 ks TUV nutno dohodnout s paní Míkovou. Zodpovídá Aulík.

14)  Výměna vnitřních spojovacích dveří bude provedena až po výměně výtahu na podzim roku 2010. Zodpovídá Aulík.

15)  V revizi elektro konstatovány nedostatky týkající se neautorizovaného připojení sklepních koji. Bude pozván revizní technik. Smluvně zajistí Aulík, technicky Mazný. Revizní technik se dostavil a konstatoval neshodu. Bude vyvěšena informace o nutnosti odstranění, pokud k tomuto nedojde budou rozvody odstraněny na náklady majitele jednotky.

16)  Bylo oznámeno zatékání do bytu pana Mazného a paní Lucákové kolem strojovny výtahů, závada nejspíše způsobena množství sněhu na střeše, který se dostal nad úroveň izolace. Po odtátí sněhu bude zkontrolována, případná závada opravena. Zodpovídá Spurný. Závada se po odtání sněhu přestala objevovat.

17)  Nutno domluvit vyklizení skladu ve sklepě pana Flídra, který se stane budoucí kanceláří výboru. Zodpovídá Spurný.

18)  Pan Pospíšil konstatuje problémy se štěkajícím psem v bytě č. 27 pana Dlouhého. Tato záležitost byla řešena již v minulosti přes právní oddělení SBD Pokrok s nulovým výsledkem. Po opětovné konzultaci bylo právním oddělením SBD Pokrok doporučeno jako jediná možnost kontaktovat Policii ČR, která by měla celou záležitost prošetřit.

19)  Ekonomem SVJ panem Mazným bylo konstatováno že několik vlastníků doposud nezaplatilo nájemné za leden 2010. Vyzýváme tímto všechny vlastníky k uhrazení poplatků. Pokud tak neučiní, bude počínaje 25. 3. 2010 vyvěšena na nástěnce a na webu SVJ Augustinova informace o tom, kdo takto neučinil a je dlužníkem. Zodpovídá Mazný.

20)  Nutno dořešit s SBD Pokrok dluhy vzniklé z správcování SBD Pokrok, které jsou v současné době právně vymáhány. Zodpovídá Aulík.

 Termín příští schůze: pondělí 15.3. 2010 v 19.30 hod

Ing. Radovan Aulík 

       předseda výboru  

      Ing. Pavel Mazný

      místopředseda výboru

       Karel Dobiáš

       člen výboru