Zápis ze schůze výboru č. 14

Zápis ze schůze výboru č. 14

Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

Datum: 31.5., 7.6. 2010

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný, Jaroslav Langer (7.6. 2010)

Přítomni ostatní: Zdeněk Pospíšil, Eduard Spurný ( 31.5. 2010)

Zapsal: Radovan Aulík dne 25.6. 2010

Projednávané body:

1)      Člen výboru p. Karel Dobiáš podal písemně rezignaci na člena výboru ze zdravotních důvodů. Jeho funkci od 1.6. 2010 přebírá náhradník, Ing. Jaroslav Langer. Nutno zajistit změnu v rejstříku, zodpovídá Mazný, termín 30.5. 2010. Zápis zajištěn.

2)      Informace o pojištění hmotné odpovědnosti předloženy, pojištění poskytuje Kooperativa. Budou vedeny jednání o uzavření pojištění. pojištění bude zajištěno nejpozději do 5.2 2010, náhradní termín!! Pojištění na 1 rok bude stát 11.270,- Kč, výbor odsouhlasil jeho uzavření co nejdříve, nejpozději do 14.7. Zodpovídá Langer.

3)      Převzetí dokladů od budovy vč. Projektové dokumentace, klíčů, nájemních smluv apod. Nutno získat od SBD Pokrok. Zodpovídá Langer. Na základě sdělení Ing. Březiny z SBD Pokrok bude toto předáno k 1.1. 2010. Nutno domluvit zdali požadujeme originály, případně zdali postačí kopie dokumentů. Doklady jsou shromážděny na OBS u paní Míkové, nutno ještě předat protokolárně. Protokolárně předány, nutno zjistit zdali je obsah dostatečný. Bylo zjištěno že obsah předané dokumentace není dostatečný a SBD Pokrok byl písemně vyzván k doplnění chybějících podkladů. Bude doplněno do 30.7. 2010.

4)      VŘ výtahy. VŘ bylo vypsáno, uchazeči byli požádáni o předložení cenové úvahy na a) rekonstrukci výtahu, b) kompletní novostavbu výtahu. Nabídky předloženy. Varianta rekonstrukce byla ze strany dodavatelů jednoznačně nedoporučena, jako vhodnější se jeví kompletní výměna výtahů. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění schváleno, v současné době probíhá výběr nejvhodnějšího kandidáta. Zodpovídá Aulík Proběhlo se setkání s potencionálními uchazeči a návštěva jejich referenčních realizací. Na shromáždění nutno nechat odsouhlasit vítěze výběrové řízení, tj. společnost, která bude rekonstrukci realizovat.

5)       Prověření možností dotací na rekonstrukce objektu. Ověřeno, možnost dotací je velmi nezajímavá a je velmi obtížné ji čerpat. Také z tohoto důvodu nebude zatím přistoupeno k zateplení objektu. Otázka možnosti dotací byla opětovně otevřena, zajímavá se jeví nabídka dotace Zelená úsporám. Nabídka bude opětovně prověřena, zodpovídá Aulík. Nabídka prověřena, v současné době probíhá zpracování předběžného energetického auditu, zdali dojde ke splnění parametrů požadovaných tímto programem. Nutno zaurgovat, zajistí p. Mazný. Audit zajištěn, bude řešeno na shromáždění.

6)      Bylo rozhodnuto o nabídnutí společných částí domu ( kočárkárny, prádelny, sušárny) k pronájmu či k prodeji. Bude vyvěšeno na vývěsce, zájemci se mohou hlásit u členů výboru. Bude řešeno na shromáždění vlastníků. Na shromáždění schváleno, nabídka volných prostor bude vyvěšena na webu a na vývěsce do 5.2. 2010. NT 15.2. Zodpovídá Spurný. Nabídka vyvěšena.

7)      Dne 25.6. 2009 proběhl za účasti pana Spurného technická prohlídka objektu. Z prohlídky byl sepsán zápis s přijetím následujících závěrů:

a)      bude zvážena možnost opravy podlah ve sklepech. V úvahu připadají nátěry či položení linolea. Budou vyžádány cenové nabídky a následně rozhodnuto o dalším postupu. Nabídka předložena, do 23.10.  bude aktualizována a na shromáždění předložena ke schválení. Na shromáždění schváleno , bude realizováno až po výměně výtahů na podzim 2010. Zodpovídá Mazný.

b)      Bude provedena kontrola všech předních i zadních vstupů a bude rozhodnuto o rozsahu nutné rekonstrukce. Bude zkontrolováno v sobotu 7. 11., zodpovídá Aulík. Zadní vstupy zatím nebudou opravovány, přední vstupy budou opraveny. Nutno dohodnout s p. Míkovou. Zodpovídá Aulík. Nabídka doposud nepředložena, nutno urgovat p. Míkovou. Nabídka obdržena, nutno prověřit obsah předložených nabídek. Na základě zjištění současného stavu není nutno přední vstupy rekonstruovat.

c)      Bude opraveno chybějící tmelení venkovních panelů ze severní strany objektu. Oprava částečně provedena, nutno dodatečně provést opravu u bytu pana Langera.

8)      CN na elektronické měřiče tepla zajistí pan Mazný do 5.12., doporučeno kontaktovat paní Míkovou z OBS a společnost provádějící odečty 1. RTN. Nabídka obdržena, nutno zjistit nejvhodnější datum výměny zdali v době letní odstávky nebo současně s odečty v prosinci 2010. Nutno připravit nabídku od 3 firem, poté bude rozhodnuto jak dále. Nabídka předložena, na příští schůzi bude po doplnění rozhodnuto o nejvhodnějším dodavateli.

9)      Pan Spurný zajistí nabídku od uchazečů z 1. NP o zvětšení bytů. Nabídka zajištěna. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění zamítnuto, na příští schůzi dne 15.3. 2010 budou pozvání pan Říčař a paní Pokorná ke stanovení dalšího postupu. Zodpovídá Spurný. Jednání dne 15.3. se zúčastnil pan Říčař s tím, že bylo dohodnuto následující: Pan Říčař připraví žádost o odkoupení prostoru s důrazem na detailní objasnění připomínek vzniklých na shromáždění vlastníků, tj. jak bude vyřešena otázka kolárny a kočárkárny. Poté bude přistoupeno ke sbírání podpisů vlastníků jednotek. Výbor požadavek pana Říčaře podporuje a doporučuje jeho prodej. Bude řešeno na shromáždění.

10) Oznámeno opětovné zatékání v prostoru koupelny u paní Palokové. Nutno navštívit paní Mayerovou a zajistit nápravu.

11) Výměnu vodoměrů SV a 6 ks TUV nutno dohodnout s paní Míkovou. Zodpovídá Aulík. Výměna proběhne až na podzim 2010, nyní nutno vyměnit 2 nefunkčí vodoměry SV v bytě pana Maršálka a pana Dlouhého. Vodoměry vyměněny.

12) Výměna vnitřních spojovacích dveří bude provedena až po výměně výtahu na podzim roku 2010. Zodpovídá Aulík.

13) V revizi elektro konstatovány nedostatky týkající se neautorizovaného připojení sklepních koji. Bude pozván revizní technik. Smluvně zajistí Aulík, technicky Mazný. Revizní technik se dostavil a konstatoval neshodu. Bude vyvěšena informace o nutnosti odstranění, pokud k tomuto nedojde budou rozvody odstraněny na náklady majitele jednotky. Závady odstarněna, nutno vyzvat revizního technika k opětovné kontrole.

14) Nutno domluvit vyklizení skladu ve sklepě pana Flídra, který se stane budoucí kanceláří výboru. Zodpovídá Spurný. Vyklizení proběhne do 30.4. 2010. Sklad vyklizen. Nutno připravit sklad k nastěhování, zodpovídá Spurný, termín 30.7. 2010.

15) Ekonomem SVJ panem Mazným bylo konstatováno že několik vlastníků doposud nezaplatilo nájemné za leden 2010. Vyzýváme tímto všechny vlastníky k uhrazení poplatků. Pokud tak neučiní, bude počínaje 25. 6. 2010 vyvěšena na nástěnce a na webu SVJ Augustinova informace o tom, kdo takto neučinil a je dlužníkem. Zodpovídá Mazný. Většina dluhů byly k dnešnímu datu uhrazena.

16) Nutno dořešit s SBD Pokrok dluhy vzniklé z správcování SBD Pokrok, které jsou v současné době právně vymáhány. Zodpovídá Aulík. SBD Pokrok zašle návrh řešení jednotlivých kauz. SBD Pokrok řeší záležitost právní cestou formou, doba vyřešení n nedohlednu.

17) V bytě pana Říčaře nutno zajistit opravu prasklého topného těleso. V průběhu letní odstávky nutno zajistit kontrolu tohoto ve všech jednotkách a nechat případně opravit. Zodpovídá Mazný, Spurný.

18) Vedením webových stránek je po rezignaci pana Dobiáše pověřen pan Spurný.

19) Výbor byl upozorněn ze strany vlastníků jednotek na problém štěkajícího psa u pana Dlouhého. Pan Dlouhý se společně s dcerou dostavil na schůzi kde byla celá záležitost detailně probrána. Z důvodu skutečnosti, že hluk štěkající psa se nejvíce projevuje u souseda v vedlejším vchodě, bylo panu Dlouhému doporučeno vyřešit celou záležitost nalezením technického řešení zabranující přenos hluku do bytu pana Pospíšila. Pan Dlouhý přijde na příští schůzi výboru s návrhem tohoto řešení.

20) Oznámen problém s termostatickou hlavicí paní Svobodé. Nutno dořešit, zodpovídá Mazný.

21) Nutno pozvat představitele 1. RTN k vysvětlení způsobu rozúčtování nákladu na teplo, které se zdají být nevyhovující. Zajistí Mazný.

22) Paní Brychtová požádala výbor o předání tištěné verze zápisu ze shromáždění a vyvěšování všech zápisů z výboru do nástěnek. Zápis ze shromáždění předán, všechny další zápisy ze schůzí výboru budou vyvěšovány, zodpovídá Spurný.

Termín příští schůze: pondělí 28.6. 2010 v 19.30 hod

 Ing. Radovan Aulík                    Ing. Pavel Mazný                      Jaroslav Langer

     předseda výboru                   místopředseda výboru                   člen výboru