Zápis ze schůze výboru č. 15

Zápis ze schůze výboru č. 15

Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

Datum: 28.6. 2010

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný, Jaroslav Langer  

Přítomni ostatní: Zdeněk Pospíšil, Eduard Spurný

Zapsal: Radovan Aulík dne 28.6. 2010

Projednávané body:

1)      Informace o pojištění hmotné odpovědnosti členů výboru předloženy, pojištění poskytuje Kooperativa a.s. Pojištění bude zajištěno nejpozději do 14.7. Zodpovídá Langer.

2)      Převzetí dokladů od budovy vč. Projektové dokumentace, klíčů, nájemních smluv apod. nutno získat od SBD Pokrok. Bylo zjištěno že obsah předané dokumentace není dostatečný a SBD Pokrok byl písemně vyzván k doplnění chybějících podkladů. Bude doplněno do 30.7. 2010. Zodpovídá Langer

3)      VŘ výtahy. Proběhlo setkání s potencionálními uchazeči a návštěva jejich referenčních realizací. Na shromáždění nutno nechat odsouhlasit vítěze výběrové řízení, tj. společnost, která bude rekonstrukci realizovat. Na shromáždění odsouhlasena a vyhodnocena jako vítězná nabídka společnosti KONE, a.s. Výbor připravuje uzavření Smlouvy o dílo s touto společností. Zodpovídá Aulík.

4)       Prověření možností dotací na zateplení objektu. Otázka možnosti získání dotací byla otevřena, zajímavá se jeví nabídka dotace z programu Zelená úsporám. Na základě výsledků předběžného posudku a na základě rozhodnutí shromáždění bude výbor detailně zkoumat možnost zateplení objektu vč. získání dotace. Zodpovídá Aulík.

5)      Dne 25.6. 2009 proběhl za účasti pana Spurného technická prohlídka objektu. Z prohlídky byl sepsán zápis s přijetím následujících závěrů:

a)      opravy podlah ve sklepech. Na základě rozhodnutí shromáždění bude realizováno až po výměně výtahů na jaře 2011. Zodpovídá Mazný.

b)      Bude opraveno chybějící tmelení venkovních panelů ze severní strany objektu. Oprava částečně provedena, nutno dodatečně provést opravu u bytu pana Langera. Zodpovídá Mazný.

6)      CN na elektronické měřiče tepla zajistil pan Mazný. Nabídky obdrženy, nutno zjistit nejvhodnější datum výměny zdali v době letní odstávky nebo současně s odečty v prosinci 2010. Aktualizované nabídky vč. vyhodnocovací tabulky předloženy, jako zajímavá alternativa se jeví spojení výměny elektronických měřičů tepla a vodoměrů studené vody. Uchazeči budou vyzváni k aktualizaci nabídek a  na příští schůzi bude rozhodnuto o nejvhodnějším dodavateli.

7)      Požadavek pana Říčaře na odkoupení nebytového prostoru ve vchodě 2085. Řešeno na shromáždění se závěrem, že pan Říčař dostal posvěcení shromáždění k odkoupení prostoru a připojení tohoto prostoru k jeho bytu. Pan Říčař zorganizuje v čase dle jeho uvážení za účasti notáře podpisovou akci na Smlouvu o výstavbě, která je nezbytná pro platnost odprodeje.

8)      Oznámeno opětovné zatékání v prostoru koupelny u paní Palokové. Nutno navštívit paní Jagerovou a zajistit nápravu. Zodpovídá Aulík.

9)      Výměna vnitřních spojovacích dveří. Na základě rozhodnutí shromáždění bude realizováno až po výměně výtahů na jaře 2011. Zodpovídá Aulík.

10) V revizi elektro konstatovány nedostatky týkající se neautorizovaného připojení sklepních koji. Závady odstraněny, nutno vyzvat revizního technika k opětovné kontrole. Zodpovídá Mazný.

11) Nutno domluvit vyklizení skladu ve sklepě pana Flídra. Sklad vyklizen. Nutno připravit sklad k nastěhování jako budoucí kancelář výboru. Zodpovídá Spurný, termín 30.7. 2010.

12) Nutno dořešit s SBD Pokrok dluhy vzniklé za dobu správcování SBD Pokrok. Zodpovídá Aulík. SBD Pokrok zašle návrh řešení jednotlivých kauz. Většina dluhů vyřešena, zbývá dořešit pouze dluh ve výši cca 11.000,- Kč, který je v současné době řešen právní cestou.

13) Ohlášení závad na radiátorech. V průběhu letní odstávky nutno zajistit kontrolu tohoto ve všech jednotkách a nechat případně opravit.  Všichni vlastníci obdrží dokument, na kterém se mohou vyjádřit o stavu radiátorů v jejich bytech. Zodpovídá Mazný, Spurný, termín 30.8. 2010.

14) Dle závěrů z technické prohlídky objektu je nutno odstranit odložené věci na schodištích a únikových chodbách. Kdo takto neučiní vystavuje se riziku možné pokuty ze strany HZS. Nutno vyvěsit na dveře a upozornit vlastníky. Zodpovídá Mazný.

15) Vedením webových stránek je po rezignaci pana Dobiáše pověřen pan Spurný. Nutno zajistit přístupové heslo. Zodpovídá Aulík

16) Výbor byl upozorněn ze strany vlastníků jednotek na problém štěkajícího psa u pana Dlouhého. Pan Dlouhý se společně s dcerou dostavil na schůzi kde byla celá záležitost detailně probrána. Z důvodu skutečnosti, že hluk štěkající psa se nejvíce projevuje u souseda v vedlejším vchodě, bylo panu Dlouhému doporučeno vyřešit celou záležitost nalezením technického řešení zabraňující přenos hluku do bytu pana Pospíšila. Pan Dlouhý přijde na příští schůzi výboru s návrhem tohoto řešení.

17) Oznámen problém s termostatickou hlavicí paní Svobodé. Nutno dořešit, zodpovídá Mazný.

18) Nutno pozvat představitele 1. RTN k vysvětlení způsobu rozúčtování nákladu na teplo, které se zdají být nevyhovující. Zajistí Mazný.

19) Paní Brychtová požádala výbor o předání tištěné verze zápisu ze shromáždění a vyvěšování všech zápisů z výboru do nástěnek. Zápis ze shromáždění předán, všechny další zápisy ze schůzí výboru budou vyvěšovány, zodpovídá Spurný.

20) Nutno zjistit u SBD Pokrok důvod vysokých záloh za SV, zodpovídá Mazný.

Termín příští schůze: pondělí 2.8. 2010 v 19.30 hod

 Ing. Radovan Aulík                    Ing. Pavel Mazný                      Jaroslav Langer

     předseda výboru                   místopředseda výboru                   člen výboru