Zápis ze schůze výboru č. 16

ACZápis ze schůze výboru č. 16

Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

Datum: 2.8. 2010

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný

Přítomni ostatní: Eduard Spurný

Zapsal: Radovan Aulík dne 8.8. 2010

Projednávané body:

1)      Informace o pojištění hmotné odpovědnosti členů výboru předloženy, pojištění poskytuje Kooperativa a.s. Pojištění bude zajištěno nejpozději do 14.7. Zodpovídá Langer. Nezajištěno, náhradní termín 30.8. 2010.

2)      Převzetí dokladů od budovy vč. Projektové dokumentace, klíčů, nájemních smluv apod. nutno získat od SBD Pokrok. Bylo zjištěno že obsah předané dokumentace není dostatečný a SBD Pokrok byl písemně vyzván k doplnění chybějících podkladů. Bude doplněno do 30.7. 2010. Zodpovídá Langer. Probíhá, nutno dokončit celou agendu do 30.8. 2010.

3)      VŘ výtahy. Na shromáždění odsouhlasena a vyhodnocena jako vítězná nabídka společnosti KONE, a.s. Výbor připravuje uzavření Smlouvy o dílo s touto společností. Zodpovídá Aulík. Smlouva o dílo podepsána, v současné době probíhá proces shromaždování dokumentů nutných pro ohlášení stavby na stavebním úřadě.

4)       Prověření možností dotací na zateplení objektu. Otázka možnosti získání dotací byla otevřena, zajímavá se jeví nabídka dotace z programu Zelená úsporám. Na základě výsledků předběžného posudku a na základě rozhodnutí shromáždění bude výbor detailně zkoumat možnost zateplení objektu vč. získání dotace. Zodpovídá Aulík.

5)      Dne 25.6. 2009 proběhl za účasti pana Spurného technická prohlídka objektu. Z prohlídky byl sepsán zápis s přijetím následujících závěrů:

a)      opravy podlah ve sklepech. Na základě rozhodnutí shromáždění bude realizováno až po výměně výtahů na jaře 2011. Zodpovídá Mazný.

b)      Bude opraveno chybějící tmelení venkovních panelů ze severní strany objektu. Oprava částečně provedena, nutno dodatečně provést opravu u bytu pana Langera. Zodpovídá Mazný.

6)      CN na elektronické měřiče tepla zajistil pan Mazný. Uchazeči budou vyzváni k aktualizaci nabídek a  na příští schůzi bude rozhodnuto o nejvhodnějším dodavateli.

7)      Požadavek pana Říčaře na odkoupení nebytového prostoru ve vchodě 2085. Pan Říčař si zajistil veškeré dokumenty a vyzval výbor ke stanovení termínu, na kdy má zajistit notáře. Výbor doporučil termín pondělí 13.9. 2010 od 19.30 hod v sušárně. Dovolíme si tímto vyzvat všechny vlastníky k účasti, OP ssebou!!!

8)      Oznámeno opětovné zatékání v prostoru koupelny u paní Palokové. Nutno navštívit paní Jagerovou a zajistit nápravu. Zodpovídá Aulík. Paní Jagerová několikrát navštívena, pracovníků výboru nebylo ovšem otevřeno. Nutno dále řešit.

9)      Výměna vnitřních spojovacích dveří. Na základě rozhodnutí shromáždění bude realizováno až po výměně výtahů na jaře 2011. Zodpovídá Aulík.

10) V revizi elektro konstatovány nedostatky týkající se neautorizovaného připojení sklepních koji. Závady odstraněny, nutno vyzvat revizního technika k opětovné kontrole. Zodpovídá Mazný.

11) Nutno domluvit vyklizení skladu ve sklepě pana Flídra. Sklad vyklizen. Nutno připravit sklad k nastěhování jako budoucí kancelář výboru. Zodpovídá Spurný, termín 30.8. 2010.

12) Nutno dořešit s SBD Pokrok dluhy vzniklé za dobu správcování SBD Pokrok. Zodpovídá Aulík. SBD Pokrok zašle návrh řešení jednotlivých kauz. Většina dluhů vyřešena, zbývá dořešit pouze dluh ve výši cca 11.000,- Kč, který je v současné době řešen právní cestou.

13) Ohlášení závad na radiátorech. V průběhu letní odstávky nutno zajistit kontrolu tohoto ve všech jednotkách a nechat případně opravit.  Všichni vlastníci obdrží dokument, na kterém se mohou vyjádřit o stavu radiátorů v jejich bytech. Zodpovídá Mazný, Spurný, termín 30.8. 2010.

14) Dle závěrů z technické prohlídky objektu je nutno odstranit odložené věci na schodištích a únikových chodbách. Kdo takto neučiní vystavuje se riziku možné pokuty ze strany HZS. Nutno vyvěsit na dveře a upozornit vlastníky. Zodpovídá Mazný.

15) Vedením webových stránek je po rezignaci pana Dobiáše pověřen pan Spurný. Nutno zajistit přístupové heslo. Zodpovídá Aulík

16) Výbor byl upozorněn ze strany vlastníků jednotek na problém štěkajícího psa u pana Dlouhého. Pan Dlouhý se společně s dcerou dostavil na schůzi kde byla celá záležitost detailně probrána. Z důvodu skutečnosti, že hluk štěkající psa se nejvíce projevuje u souseda v vedlejším vchodě, bylo panu Dlouhému doporučeno vyřešit celou záležitost nalezením technického řešení zabraňující přenos hluku do bytu pana Pospíšila. Pan Dlouhý přijde na příští schůzi výboru s návrhem tohoto řešení.

17) Nutno pozvat představitele 1. RTN k vysvětlení způsobu rozúčtování nákladu na teplo, které se zdají být nevyhovující. Zajistí Mazný.

18) Nutno zjistit u SBD Pokrok důvod vysokých záloh za SV, zodpovídá Mazný. Konzultováno s energetikem panem Amchou, vysvětlení nedostačující. Pan Mazný připraví oficielní dopis s žádostí o vysvětlení, který bude předán SBD Pokrok písemně.

19) Domovník objektu p. Spurný upozorňuje na množící se případy neautorizované uzavírání stoupaček SV, TUV a topení. Dovolujeme si důrazně upozornit, že tato skutečnost je v rozporu s domovním řádem a každý takový případ musí být dopředu nahlášen výboru.

Termín příští schůze: pondělí 13.9. 2010 v 19.30 hod

 Ing. Radovan Aulík                    Ing. Pavel Mazný                      Jaroslav Langer

     předseda výboru                   místopředseda výboru                   člen výboru