Zápis ze schůze výboru č. 18

Zápis ze schůze výboru č. 18

Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

Datum: 4.10. 2010

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný, Jaroslav Langer

Přítomni ostatní: Eduard Spurný, Zdeněk Pospíšil

Zapsal: Radovan Aulík dne 10.10. 2010

Projednávané body:

1)      Informace o pojištění hmotné odpovědnosti členů výboru předloženy, pojištění poskytuje Kooperativa a.s. Zodpovídá Langer. Kontaktován SBD Pokrok, který službu nabízí za zvýhodněných podmínek, nutno zajistit podpis. Termín 30.9. 2010. S Pokrokem projednáno, pojištění se uzavírá čtvrletně, bude uzavřeno od 1.11. 2010.

2)      Převzetí dokladů od budovy vč. Projektové dokumentace, klíčů, nájemních smluv apod. nutno získat od SBD Pokrok. Bylo zjištěno že obsah předané dokumentace není dostatečný a SBD Pokrok byl písemně vyzván k doplnění chybějících podkladů. Zodpovídá Langer. Probíhá, nutno dokončit celou agendu do 30.8. 2010. Nedokončeno, nutno dořešit.

3)      VŘ výtahy. Zodpovídá Aulík. Smlouva o dílo podepsána, žádost podána na stavební úřad. Stavebním úřadem potvrzeno kladné vyjádření, písemně jsme však doposud neobdrželi. Dne 6.10. 2010 jsme obdrželi od stavebního úřadu potvrzenou dokumentaci, tímto aktem je ohlášení povoleno.

4)       Prověření možností dotací na zateplení objektu. Otázka možnosti získání dotací byla otevřena, zajímavá se jeví nabídka dotace z programu Zelená úsporám. Na základě výsledků předběžného posudku a na základě rozhodnutí shromáždění bude výbor detailně zkoumat možnost zateplení objektu vč. získání dotace. Dotace z důvodu nařízení vlády zastaveny, čerpání dotací by mělo být znovu otevřeno na jaře 2011. Podmínkou čerpání dotace je předložení žádosti vč. dokumentace, kterou výbor v současné době zajištuje. Bude vypsáno výběrové řízení na projekt rekonstrukce, který je k žádosti o dotaci požadován. Zodpovídá Aulík. Probíhá.

5)      Dne 25.6. 2009 proběhl za účasti pana Spurného technická prohlídka objektu. Z prohlídky byl sepsán zápis s přijetím následujících závěrů:

- opravy podlah ve sklepech. Na základě rozhodnutí shromáždění bude realizováno až po výměně výtahů na jaře 2011. Zodpovídá Mazný.

6)      CN na elektronické měřiče tepla zajistil pan Mazný. Uchazeči budou vyzváni k aktualizaci nabídek a na příští schůzi bude rozhodnuto o nejvhodnějším dodavateli. Nabídky předloženy, nutno doplnit, poté bude rozhodnuto o vítězi výběrového řízení. Pan Pospíšil si dodatečně vyžádal doplňující informaci od Pražské teplárenské, bude rozhodnuto na příští schůzi.

7)      Požadavek pana Říčaře na odkoupení nebytového prostoru ve vchodě 2085. Podpisová akce proběhla, nepřítomné vlastníky bude kontaktovat pan Říčař individuelně.

8)      Výměna vnitřních spojovacích dveří. Na základě rozhodnutí shromáždění bude realizováno až po výměně výtahů na jaře 2011. Zodpovídá Langer.

9)      V revizi elektro konstatovány nedostatky týkající se neautorizovaného připojení sklepních koji. Závady odstraněny, nutno vyzvat revizního technika k opětovné kontrole. Zodpovídá Mazný. Revize nezajištěna z důvodu zaneprázdnění revizního techniky, nutno urgovat. Bylo rozhodnuto následující:

a) ing. Mazný písemně zaurguje SBD Pokrok

b) ing. Mazný vyzve písemně vlastníky, kteří mají provedeno neautorizované připojení k jejich odstranění, pokud tak tito neučiní v uvedeném termínu, bude toto odstraněno na jejich náklady

c) ing. Mazný dále zajistí nabídku na autorizované připojení sklepních kojí a tato nabídka bude předložena vlastníkům na shromáždění

10) Ohlášení závad na radiátorech. V průběhu letní odstávky nutno zajistit kontrolu tohoto ve všech jednotkách a nechat případně opravit. Všichni vlastníci obdrží dokument, na kterém se mohou vyjádřit o stavu radiátorů v jejich bytech. Zodpovídá Mazný, Spurný, termín 30.8. 2010. Proběhla kontrola, byly sepsány závady, které budou v průběhu podzimu opraveny. Práce objednány.

11) Dle závěrů z technické prohlídky objektu je nutno odstranit odložené věci na schodištích a únikových chodbách. Kdo takto neučiní vystavuje se riziku možné pokuty ze strany HZS. Nutno vyvěsit na dveře a upozornit vlastníky. Zodpovídá Mazný.Provedeno.

12) Výbor byl upozorněn ze strany vlastníků jednotek na problém štěkajícího psa u pana Dlouhého. Pan Dlouhý se společně s dcerou dostavil na schůzi kde byla celá záležitost detailně probrána. Z důvodu skutečnosti, že hluk štěkající psa se nejvíce projevuje u souseda v vedlejším vchodě, bylo panu Dlouhému doporučeno vyřešit celou záležitost nalezením technického řešení zabraňující přenos hluku do bytu pana Pospíšila. Pan Dlouhý přijde na příští schůzi výboru s návrhem řešení. Pan Dlouhý sdělil výboru návrh řešení a bude dále zkoumáno, zdali je toto řešení dostatečné.Dle sdělení dotčených vlastníků se situace po přijetí opatření zlepšila.

13) Nutno pozvat představitele 1. RTN k vysvětlení způsobu rozúčtování nákladu na teplo, které se zdají být nevyhovující. Zajistí Mazný. Bude pozváno až po ukončení výběru na dodavatele elektronických měřičů tepla.

14) Nutno zjistit u SBD Pokrok důvod vysokých záloh za SV, zodpovídá Mazný. Konzultováno s energetikem panem Amchou, vysvětlení nedostačující. Pan Mazný připraví oficielní dopis s žádostí o vysvětlení, který bude předán SBD Pokrok písemně. Dopis předán, od Pokroku jsme neobdrželi doposud odpověd, nutno urgovat. Urgováno, SBD Pokrok sdělil že na vyřešení situace pracuje, nicméně stále bez uspokojivé odpovědi.

15) Na základě žádosti vlastníků byl pan Spurný vyzván k předložení nabídky na úklid sněhu na chodníku před objektem, jehož úklid je povinností městské části, která ovšem v loňském roce tento chodník neuklízela dostatečně. Na shromáždění bude rozhodnuto zdali budeme mít o tuto službu zájem či nikoliv.

16) Pan Mazný společně s panem Pospíšilem provedou revizi všech ochozích a příchozích plateb na účtu společenství, termín 30.9. 2010. Nutno doplnit několik faktur, od kterých nemáme kopii.

17) Nutno prověřit myšlenku rekolaudace prádelen, které jsou k původnímu účelu nevyužívané a každoročně generují náklady na jejich revize. Zodpovídá Spurný.

18) Při krupobití došlo ke škodám na střeše objektu, celá záležitost ohlášena na SBD Pokrok a pojištovnu.

Termín příští schůze: pondělí 11.10. 2010 v 19.30 hod

 Ing. Radovan Aulík                    Ing. Pavel Mazný                      Jaroslav Langer

     předseda výboru                   místopředseda výboru                   člen výboru