Zápis ze schůze výboru č. 19 a 20

Zápis ze schůze výboru č. 19, 20

Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

Datum: 11.10. 2010, 5.12. 2010

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný, Jaroslav Langer

Přítomni ostatní: Eduard Spurný, Zdeněk Pospíšil

Zapsal: Radovan Aulík dne 18.12. 2010

Projednávané body:

1)      Informace o pojištění hmotné odpovědnosti členů výboru předloženy, pojištění poskytuje Kooperativa a.s. Kontaktován SBD Pokrok, který službu nabízí za zvýhodněných podmínek, nutno zajistit podpis. Termín 30.9. 2010. S Pokrokem projednáno, pojištění se uzavírá čtvrletně, nutno podat informaci, od kdy pojištění platí. Zodpovídá Langer.

2)      Převzetí dokladů od budovy vč. Projektové dokumentace, klíčů, nájemních smluv apod. nutno získat od SBD Pokrok. Bylo zjištěno že obsah předané dokumentace není dostatečný a SBD Pokrok byl písemně vyzván k doplnění chybějících podkladů. Probíhá, nutno dokončit celou agendu do 30.8. 2010. Nedokončeno, nutno dořešit. Zodpovídá Langer.

3)      Rekonstrukce výtahů

V souvislosti s dokončením rekonstrukce výtahů nutno zrealizovat následující:

a)      zajistit uzavření servisní smlouvy, zodpovídá Aulík

b)      zajistit kompletaci všech dokumentů souvisejících s rekonstrukcí předaných společností KONE, zodpovídá Langer

c)      provozní prohlídky bude dle uzavřené mandátní smlouvy vykonávat SBD Pokrok, nutno předat zástupci ( výtahovému technikovi) SBD Pokrok veškerou dokumentaci k výtahům vč. knihy provozních kontrol, zodpovídá Mazný, Langer

d)     spol. KONE musí do 2.1. 2011 zajistit odstranění závad sepsaných v předávacím protokolu, zodpovídá Aulík, Mazný

e)      pro spol. KONE nutno zajistit 3 ks klíčů od vstupu do objektu a 3 ks klíčů od strojoven výtahů, zajistí Spurný

4)      Na základě usnesení shromáždění výbor provedl výběrové řízení na projektanta zateplení, který zajistí jednak dokumentaci ke stavebnímu povolení a jednak veškerou administraci žádosti k dotačnímu programu Zelená úsporám. Na základě výsledků výběrového řízení byla jako cenově nejvýhodnější vybrána nabídka spol. Jiří Kudlič, se kterým byla také podepsána smlouva o dílo. Po vyhotovení projektové dokumentace bude provedeno výběrové řízení na dodavatele zateplení objektu, o datu otevření dotačního programu budeme průběžně informovat. Zodpovídá Aulík.

5)      Na základě usnesení shromáždění nutno zajistit::

-          výběrové řízení na opravy podlah ve sklepech, termín 28.2. 2011. Zodpovídá Mazný

-          výběrové řízení na vnitřní spojovací dveře na 1. NP, termín 28.2. 2011, zodpovídá Langer

6)      Na základě výběrové řízení a usnesení shromáždění proběhla výměna vodoměrů studené vody a měřičů tepla. Žádáme všechny majitele bytů kde toto není doposud vyměněno aby tak ve vlastním zájmu učinili co nejdříve.

7)      Požadavek pana Říčaře na odkoupení nebytového prostoru ve vchodě 2085. Podpisová akce proběhla, nepřítomné vlastníky bude kontaktovat pan Říčař individuelně.

8)      V revizi elektro konstatovány nedostatky týkající se neautorizovaného připojení sklepních koji. Závady odstraněny, nutno vyzvat revizního technika k opětovné kontrole. Zodpovídá Mazný. Revize nezajištěna z důvodu zaneprázdnění revizního techniky, nutno urgovat. Bylo rozhodnuto následující:

a) ing. Mazný písemně zaurguje SBD Pokrok

b) ing. Mazný vyzve písemně vlastníky, kteří mají provedeno neautorizované připojení k jejich odstranění, pokud tak tito neučiní v uvedeném termínu, bude toto odstraněno na jejich náklady

c) ing. Mazný dále zajistí nabídku na autorizované připojení sklepních kojí a tato nabídka bude předložena vlastníkům na shromáždění

9)      Nutno pozvat představitele 1. RTN k vysvětlení způsobu rozúčtování nákladu na teplo, které se zdají být nevyhovující. Zajistí Mazný.

10) Nutno zjistit u SBD Pokrok důvod vysokých záloh za SV, zodpovídá Mazný. Konzultováno s energetikem panem Amchou, vysvětlení nedostačující. Pan Mazný připraví oficielní dopis s žádostí o vysvětlení, který bude předán SBD Pokrok písemně. Dopis předán, od Pokroku jsme neobdrželi doposud odpověd, nutno urgovat. Urgováno, SBD Pokrok sdělil že na vyřešení situace pracuje, nicméně stále bez uspokojivé odpovědi. Zástupci výboru SVJ navštívili SBD pokrok, kde jim byla přislíbena urychlená náprava vzniklé situace. Řeší Ing. Mazný a Mgr. Pospíšil.

11) Na základě žádosti vlastníků byl pan Spurný vyzván k předložení nabídky na úklid sněhu na chodníku před objektem, jehož úklid je povinností městské části, která ovšem v loňském roce tento chodník neuklízela dostatečně. Na shromáždění bude rozhodnuto zdali budeme mít o tuto službu zájem či nikoliv. Pan Spurný zkontaktuje Magistrát a zajistí reklamaci nedostatečného úklidu chodníku kolem objektu.

12) Pan Mazný společně s panem Pospíšilem provedou revizi všech odchozích a příchozích plateb na účtu společenství, termín 30.9. 2010. Nutno doplnit několik faktur, od kterých nemáme kopii.

13) Nutno prověřit myšlenku rekolaudace prádelen, které jsou k původnímu účelu nevyužívané a každoročně generují náklady na jejich revize. Zodpovídá Mazný.

14) Při krupobití došlo ke škodám na střeše objektu, celá záležitost ohlášena na SBD Pokrok a pojištovnu.

15) Nutno zakoupit žárovky do společných prostor do dlouhodobé zásoby, nyní prodávané úsporné žárovky nezajistí požadovanou svítivost, zodpovídá Mazný.

16) Nutno získat zpět klíče od objektu od spol. Centrio, které byly zapůjčeny v souvislosti s instalací ústředny, zodpovídá Mazný.

17) Nutno zajistit opravu balkonu u paní Brychtové, zodpovídá Mazný, Spurný

18) Nutno domluvit termín zimní úklidové brigády vnitřku objektu po rekonstrukci výtahů.

Termín příští schůze: leden 2011

 Ing. Radovan Aulík                    Ing. Pavel Mazný                      Jaroslav Langer

     předseda výboru                   místopředseda výboru                   člen výboru