Zápis ze schůze výboru č. 24, 25, 26

Zápis ze schůze výboru č. 24, 25, 26

Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

Datum: 4.4. 2011, 18.4. 2011, 9.5. 2011

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný, Jaroslav Langer

Přítomni ostatní: Eduard Spurný, Zdeněk Pospíšil

Zapsal: Radovan Aulík dne 15.5. 2011

Projednávané body:

1)      Rekonstrukce výtahů dokončena, v souvislosti s dokončením rekonstrukce výtahů nutno zrealizovat následující:

a)      zajistit uzavření servisní smlouvy, zodpovídá Aulík. Servisní smlouva uzavřena, bohužel v rozporu s odsouhlaseným zněním, probíhá reklamace a jednání o úpravě smlouvy.

b)      provozní prohlídky bude dle uzavřené mandátní smlouvy vykonávat SBD Pokrok, nutno předat zástupci ( výtahovému technikovi) SBD Pokrok veškerou dokumentaci k výtahům vč. knihy provozních kontrol, zodpovídá Mazný, Langer. Proběhne zaškolení obsluhy. Zaškolení obsluhy všech 3 výtahů proběhlo. V této souvislosti bylo rozhodnuto o umístění provozní knihy výtahů do nových schránek na 7. podlaží každého vchodu tak, aby byla snadno přístupná zaškolené obsluze, výtahovému technikovi SBD a také servisu KONE. Instalaci schránek zajistí pan Mazný společně s panem Spurným, termín 23.5. 2011.

c)      spol. KONE musí do 2.1. 2011 zajistit odstranění závad sepsaných v předávacím protokolu, zodpovídá Aulík, Mazný….doposud neodstraněno, KONE písemně upozorněno, probíhá odstraňování poslední vady

2)      Projektová dokumentace na zateplení objektu předána ve druhé verzi po zapracování připomínek výboru.

a)      tato dokumentace bude dále výborem zkontrolována a připomínkována pro vydání finální verze, na kterou bude provedeno výběrové řízení na dodavatele stavebních prací

b)      dotační program Zelená úsporám doposud neotevřen a neexistuje jasná informace, kdy bude program otevřen. V případě otevření programu je projektová dokumentace připravena.

c)      do 4.4. 2011 bude připraven projekt ke Stavebnímu povolení. Žádost o stavební povolení byla podána na stavební úřad, čekáme na vyjádření.

d)     bylo rozhodnuto zažádat o možnost čerpání dotace programu Panel. Po prověření detailů bude rozhodnuto o dalším postupu.

3)      Na základě usnesení shromáždění nutno zajistit:

-          výběrové řízení na opravy podlah ve sklepech. Nabídky předloženy ve variantách PVC, nátěr a stěrka, nutno dokončit výběrové řízení, termín 23.5. 2011, zodpovídá Mazný O materiálu, vítězi výběrového řízení a rozsahu oprav bude rozhodnuto na shromáždění.

-          výběrové řízení na vnitřní spojovací dveře na 1. NP. Nabídka obdrženy, nutno dokončit výběrové řízení, termín 23.5. 2011, zodpovídá Langer. O vítězi bude rozhodnuto na shromáždění.

4)      Na základě výběrové řízení a usnesení shromáždění proběhla výměna vodoměrů studené vody a měřičů tepla. Dodatečně nutno provést výměnu nefunkčních vodoměrů TUV v bytech pana Beneše, paní Machové, a pana Vávry. Zodpovídá Mazný, termín 10.6. 2011.

5)      Nutno zjistit u SBD Pokrok důvod vysokých záloh za SV, zodpovídá Mazný. Celá problematika vysvětlena, v současné době probíhají jednání o podpisu komisionářské smlouvy o společném odběru vody s ostatními objekty napojenými na stejný zdroj. Komisionářská smlouva podepsána a záležitost dořešena.

6)      Při krupobití došlo ke škodám na střeše objektu, celá záležitost ohlášena na SBD Pokrok a pojištovnu. Pojištovna provedla ohledání škod, na dodatečnou kontrolu pošle pojištovna soudního znalce. Soudní znalec se dostavil, čekáme na finální vyčíslení škody od pojištovny.

7)      Nutno získat zpět klíče od objektu od spol. Centrio, které byly zapůjčeny v souvislosti s instalací ústředny, zodpovídá Mazný.

8)      Nutno zajistit opravu balkonu u paní Brychtové, zodpovídá Mazný, Spurný

9)      Nutno domluvit termín jarní úklidové brigády. Domluvena, jarní úklidová brigáda proběhla, děkujeme všem, kteří se zúčastnili a pomohli vylepšení vzhledu okolí našeho objektu.

10) Shromáždění vlastníků jednotek se uskuteční v pondělí 13.6. 2011 od 19.30 hod v sušárně objektu, pozvánky zajistí Aulík.

11)  Nutno zajistit opravu zadních vstupů, které jsou v havarijním stavu. Bude provedeno výběrové řízení na kompletní renovaci ramp, zodpovídá Langer, termín 10.6. 2011. Na shromáždění bude rozhodnuto o dalším postupu.

12) Řešena otázka obdrženého chybného vyúčtování krátkodobých záloh. Bylo vyreklamováno u SBD Pokrok a každý vlastník obdrží opravené vyúčtování. To původní prosíme neplaťte!!!

Termín příští schůze: pondělí  23. května 2011, 19.30 hod

 Ing. Radovan Aulík                   Ing. Pavel Mazný                      Jaroslav Langer

     předseda výboru                   místopředseda výboru                   člen výboru