Zápis ze schůze výboru č. 29,30,31

Zápis ze schůze výboru č. 29, 30, 31

Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

Datum: 27.6. 2011, 11.7. 2011, 22.8. 2011

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný, Jaroslav Langer

Přítomni ostatní: Eduard Spurný, Zdeněk Pospíšil

Zapsal: Radovan Aulík dne 26.8. 2011

Projednávané body:

1. Rekonstrukce výtahů dokončena, v souvislosti s dokončením rekonstrukce výtahů nutno zrealizovat následující:
   1. zajistit uzavření servisní smlouvy, zodpovídá Aulík. Servisní smlouva uzavřena, bohužel v rozporu s odsouhlaseným zněním, probíhá reklamace a jednání o úpravě smlouvy.
   2. provozní prohlídky bude dle uzavřené mandátní smlouvy vykonávat SBD Pokrok, nutno předat zástupci ( výtahovému technikovi) SBD Pokrok veškerou dokumentaci k výtahům vč. knihy provozních kontrol, zodpovídá Mazný, Langer. Proběhne zaškolení obsluhy. Zaškolení obsluhy všech 3 výtahů proběhlo. V této souvislosti bylo rozhodnuto o umístění provozní knihy výtahů do nových schránek na 7. podlaží každého vchodu tak, aby byla snadno přístupná zaškolené obsluze, výtahovému technikovi SBD a také servisu KONE. Instalaci schránek zajistí pan Mazný společně s panem Spurným, termín 23.6. 2011. Schránky namontovány, nutno zahájit systém provozních prohlídek.
   3. spol. KONE musí do 2.1. 2011 zajistit odstranění závad sepsaných v předávacím protokolu, zodpovídá Aulík, Mazný….doposud neodstraněno, KONE písemně upozorněno, probíhá odstraňování poslední vady
2. Projektová dokumentace na zateplení objektu předána ve druhé verzi po zapracování připomínek výboru.
   1. tato dokumentace bude dále výborem zkontrolována a připomínkována pro vydání finální verze, na kterou bude provedeno výběrové řízení na dodavatele stavebních prací. Projektová dokumentace vydána ve finální verzi, n akterou bude vypsáno výběrové řízení.
   2. dotační program Zelená úsporám doposud neotevřen a neexistuje jasná informace, kdy bude program otevřen. V případě otevření programu je projektová dokumentace připravena.
   3. do 4.4. 2011 bude připraven projekt ke Stavebnímu povolení. Žádost o stavební povolení byla podána na stavební úřad, čekáme na vyjádření. Stavební úřad vrátil dokumentaci k dopracování.
   4. bylo rozhodnuto zažádat o možnost čerpání dotace programu Panel. Po prověření detailů bude rozhodnuto o dalším postupu.
3. Na základě usnesení shromáždění nutno zajistit:

• výběrové řízení na opravy podlah ve sklepech. Nabídky předloženy ve variantách PVC, nátěr a stěrka, nutno dokončit výběrové řízení, termín 23.5. 2011, zodpovídá Mazný O materiálu, vítězi výběrového řízení a rozsahu oprav bude rozhodnuto na shromáždění. Na shromáždění rozhodnuto o dalším postupu, rekonstrukce podlah proběhne v průběhu podzimu 2011. Detailní harmonogram rekonstrukce včetně seznámení všech vlastníků s postupem prací proběhne na schůzce, která se bude konat v pondělí 19. září od 20.00 hod.
• výběrové řízení na vnitřní spojovací dveře na 1. NP. Nabídka obdrženy, nutno dokončit výběrové řízení, termín 23.5. 2011, zodpovídá Langer. O vítězi bude rozhodnuto na shromáždění. Na shromáždění rozhodnuto o dalším postupu, výměna dveří proběhne po ukončení opravy podlah ve sklepě koncem roku 2011.
• výběrové řízení na dodavatele osvětlení sklepních kojí proběhlo. O vítězi bude rozhodnuto na shromáždění. Na shromáždění rozhodnuto, bude provedeno souběžně s rekonstrukcí podlah ve sklepě.

4. Při krupobití došlo ke škodám na střeše objektu, celá záležitost ohlášena na SBD Pokrok a pojištovnu. Pojištovna provedla ohledání škod, na dodatečnou kontrolu pošle pojištovna soudního znalce. Soudní znalec se dostavil, čekáme na finální vyčíslení škody od pojištovny. Vyčíslení obdrženo, výbor s tímto závěrem nesouhlasí a celou věc u pojištovny reklamuje.
5. Nutno zajistit opravu balkonu u paní Brychtové, zodpovídá Mazný, Spurný. Oprava zajištěna.
6. Nutno zajistit opravu zadních vstupů, které jsou v havarijním stavu. Bude provedeno výběrové řízení na kompletní renovaci ramp, zodpovídá Langer, termín 10.6. 2011. Na shromáždění bude rozhodnuto o dalším postupu. Rozhodnuto, zadní vstupy opraveny společně s drobnou opravou předních vstupů.
7. Na základě závěru shromáždění bude prověřena možnost instalace časových spínačů ve sklepech, zodpovídá Mazný.
8. Na základě závěru shromáždění nutno zjistit systém účtování odpadů a elektřiny společných prostor ve variantě za m2 eventuelně za počet osob na bytovou jednotku, zodpovídá Pospíšil.
9. Nutno zajistit opravu netěsné spáry v bytě paní Jánové, zodpovídá Mazný.
10. Nutno zajistit opravu spáry v bytě paní Svobodové, zodpovídá Langer.
11. Na základě rozhodnutí shromáždění bude s panem Spurným podepsán dodatek na rozšířený úklid sněhu. Zodpovídá Aulík.

Termín příští schůze: pondělí  19. září 2011, 19.00 hod

  Ing. Radovan Aulík                    Ing. Pavel Mazný                      Jaroslav Langer

     předseda výboru                   místopředseda výboru                   člen výboru