Zápis ze schůze výboru č. 38, 39, 40, 41

Zápis ze schůze výboru č. 38, 39, 40, 41

Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

Datum: 1.2. 2012, 22.2. 2012, 12.3. 2012, 2.4. 2012

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný, Jaroslav Langer

Přítomni ostatní: Eduard Spurný, Zdeněk Pospíšil

Zapsal: Radovan Aulík dne 2.4. 2012

Projednávané body:

1) Projektová dokumentace na zateplení objektu předána ve druhé verzi po zapracování připomínek výboru.

a) žádost o stavební povolení byla podána na stavební úřad, ze strany stavebního úřadu nově připomínkován vzhled fasády. Připravuje se upravená verze vzhledu fasády. Na základě architektonických návrhů byl vybrán motiv „ poletující pampeliška“. Připravují se finální výkresy designu na všech fasádách.

b) na základě usnesení Shromáždění o realizaci zateplení i v　případě že nebude umožněno čc) erpat dotaci pokračd) uje výbor ve výběrovém řízení na dodavatele zateplení objektu. Osloveno bylo cca 10 firem, obdrženy nabídky do 1. kola. S　jednotlivými uchazeče) i probíhají upřesňující jednání. S　uchazečf) i projednány nabídky do 2. kola, řešeny materiálové varianty které splňují požadavky dané projektovou dokumentací. V　součg) asné době očh) ekáváme nabídky do 4. kola, z　nichž bude vybráno cca 5 finalistů. Zodpovídá Aulík, termín 30.4. 2012

i) VŘ na zajištění úvěru na financování zateplení fasády zajistí pan Pospíšil, termín 30.4. 2012

2) Na základě usnesení shromáždění nutno zajistit:

výběrové řízení na dodání a opravu spojovacích dveří ve sklepech, zajistí Langer. Bylo rozhodnuto že dveře budou zajištěny starší z bazaru, samozavírače namontuje domovník.

osvětlení zadních vstupů, zajistí Mazný u f. Vaněk, termín 20.2. 2012. Zajištěno, osvětlení funkční.

nutno zajistit opravu ventilátorů na střeše objektu, zajistí Mazný, termín 30.1. 2012. Ventilátory na střeše objektu opraveny a systém VZT je opět plně funkční.

nutno dořešit vyplnění prohlubní u zadních vstupů, které vznikly po rekonstrukci ramp, zodpovídá Langer, termín 30.3. 2012. Bylo rozhodnuto že do prostoru prohlubní bude dosypána zemina a budou osazeny keře, které zabrání pádu do prohlubně. Výbor čeká na nabídku na zajištění těchto prací, poté bude objednáno.

nutno zajistit seřízení venkovních dveří ve vchodu 2084, zajistí Langer, termín 30.1. 2012. Provedeno, zajištěno.

3) Nutno zajistit seřízení nových vnitřních spojovacích dveří v　1.NP vč4) . proškolení pracovníků údržby domu jak tyto dveře seřizovat, zajistí Langer, termín do 30.1. 2012. Provedeno, vyškolen pan Mazný a pan Langer.

5) Nutno zajistit převedení přeplatků z　krátkodobých záloh na úč6) et SVJ a na úč7) ty vlastníků, kteří uhradili vyšší č8) ástky, zajistí Mazný, termín 15.2. 2012. Zajištěno.

9) Nutno zajistit oznámení změny v　systému výpoč10) tu a rozúč11) tování tepla u společ12) nosti 1. RTN, zajistí Mazný, termín 15.2. 2012. Detaily projednány s　RTN a zajištěna změna.

13) Avizované snížení poč14) tu č15) etnosti odvozu kontejnerů nastane od 1. 2. 2012. SBD Pokrok přeobjednal, od 1.2. 2012 budou kontejnery vyváženy 2x týdně.

16) Při odeč17) tu měřič18) ů tepla a vody byly zjištěny závady, které je nutno odstranit. Seznam připraví Spurný, opravu případně reklamaci zajistí Mazný, termín 15.2. 2012. Veškeré reklamované vady byly odstraněny.

19) Paní Jánová avizovala problém se zatékáním do jejího bytu. Závada byla odstraněna.

20) Na základě návštěvy specialisty z　oboru šetření provozních nákladů byla doporuč21) ena podzimní regulace otopně soustavy. Bude zajištěno na podzim, zodpovídá Langer.

22) Na základě změny legislativy v　odvodech pojistného na sociální a zdravotní pojištění byla úč23) tárnou SBD Pokrok doporuč24) ena změny systémy výplaty funkcionářských odměn č25) lenů výboru a revizora. Namísto doposud používaných funkcionářských odměn budou nyní se č26) leny výboru a revizorem podepsány Dohody o provedení práce, které jsou z　daňového hlediska výhodnější., zodpovídá Mazný. Dohody vytvořeny, podepsány a předány úč27) tárně SBD Pokrok.

28) Nutno zajistit odstranění všech předmětů a vybavení na společ29) ných chodbách a schodištích. Jedná se o zásadního připomínku revizního technika hasič30) ů a nutno tyto věci odstranit. Pokud tak nebude uč31) iněno, vystavuje se vlastník případným problémům způsobeným nemožností č32) i omezení zásahu HZS.

33) Jarní úklidová brigáda je naplánovaná na neděli 22. dubna od 16.00hod

34) Shromáždění vlastníků jednotek je zatím naplánováno na pondělí 4. č35) ervna od 19.30 hod, později bude potvrzeno.

Termín příští schůze: středa 25. dubna 2012, 20.00 hod

Ing. Radovan Aulík Ing. Pavel Mazný Jaroslav Langer

předseda výboru místopředseda výboru člen výboru