Zápis ze schůze výboru č. 5

Datum: 19.10. 2009

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný, Karel Dobiáš

Přítomni ostatní: Eduard Spurný, Zdeněk Pospíšil

Zapsal: Radovan Aulík dne 19.10. 2009

Projednávané body:

1)      Eduard Spurný předložil CN na funkci domovníka ve výši 6.700,- CZK. Nabídka detailně projednána, bude zpracována do konceptu, na základě kterého dojde k upřesnění CN. Koncept zašle p. Dobiáš do 21.10, upravenou CN pan Spurný do 23.10.

2)      Nutno připravit výběrové řízení na vedení bankovního účtu. ….. nabídky obdrženy, do 14 dní dojde k předložení vyhodnocovací tabulky tak aby na další schůzi výboru mohlo být učiněno rozhodnutí. Zodpovídá Dobiáš. Tabulka předložena, bude doplněna o nabídku ČSOB s tím, že do dalšího kola postupují dále ČS, GE Money bank a Raiffesen bank. Nabídky bude aktualizována do23.10.

3)      Nutno připravit výběrové řízení na správcovskou organizaci... nabídky obdrženy, do 14 dní dojde k předložení vyhodnocovací tabulky tak aby na další schůzi výboru mohlo být učiněno rozhodnutí. Zodpovídá Aulík. Tabulka předložena, do dalšího kola postoupili společnosti SBD Pokrok, Miva a Centra. Nabídky budou aktualizovány do 23.10.

4)      Bylo dohodnuto vytvoření nových webových stránek společenství. Tyto stránky a mailová adresa vzejde z adresy a stránek, které již dřív vytvořil p. Spurný. Na tyto stránky budou vyvěšen kontakty na členy výboru a revizora. Všichni členové volených orgánů ( výbor, revizor) zašlou Karlovi Dobiášovi své fotografie. Zodpovídá Dobiáš. Stránky upraveny, bude doplněno do 23.10..

5)      Informace o pojištění hmotné odpovědnosti předloženy, nutno zjistit další možnosti. Zodpovídá Dobiáš, do 23.10.

6)      Převzetí dokladů od budovy vč. Projektové dokumentace, klíčů, nájemních smluv apod. Nutno získat od SBD Pokrok. Zodpovídá Aulík. Na základě sdělení Ing. Březiny z SBD Pokrok bude toto předáno k 1.1. 2010. Nutno domluvit zdali požadujeme originály, případně zdali postačí kopie dokumentů.

7)      VŘ výtahy: Za vypsání VŘ zodpovídá Aulík. VŘ bylo vypsáno, uchazeči byli požádáni o předložení cenové úvahy na a) rekonstrukci výtahu, b) kompletní novostavbu výtahu. Zodpovídá Aulík. Nutno získat informaci: a) o ceně výtahu a možnostech splátkového kalendáře, zodpovídá Aulík, b) o možnostech financování výtahu úvěrem, případně doby nutné na naspoření, zodpovídá Dobiáš. Tato úvaha bude zaslána do 23.10.

8)       Prověření možností dotací n rekonstrukce objektu. Ověřeno, možnost dotací je velmi nezajímavá a je velmi obtížné ji čerpat. Také z tohoto důvodu nebude zatím přistoupeno k zateplení objektu.  Otázka možnosti dotací bude opětovně otevřena, zodpovídá Mazný.

9)      Výbor obdržel nabídku na bezplatné připojení objektu na komunikační síť Cen-Trio. Nabídka bude prověřena a v případě potvrzení nulových nákladů bylo rozhodnuto o přijetí nabídky. Zodpovídá Mazný.

10)  Bylo rozhodnuto o nabídnutí společných částí domu ( kočárkárny, prádelny, sušárny) k pronájmu či k prodeji. Bude vyvěšeno na vývěsce, zájemci se mohou hlásit u členů výboru. Zodpovídá Dobiáš. Bude řešeno na shromáždění vlastníků.

11)  Dne 25.6. 2009 proběhl za účasti pana Spurného technická prohlídka objektu. Z prohlídky byl sepsán zápis s přijetím následujících závěrů:

a)      bude opraveno rozbité okno v místnosti ping –pong, termín 2.11., zodpovídá Spurný

b)      bude zvážena možnost opravy podlah ve sklepech. V úvahu připadají nátěry či položení linolea. Budou vyžádány cenové nabídky a následně rozhodnuto o dalším postupu. Zodpovídá Mazný. Nabídka předložena, do 23.10.  bude aktualizována a na shromáždění předložena ke schválení.

c)      Chybí 6 ks čistících rohoží v chodbě 1. NP.  Bude vypsáno VŘ a vybrán dodavatel rohoží. Zodpovídá Dobiáš, tabulka VŘ bude zaslána do 23.10.

d)     Bude provedena kontrola všech předních i zadních vstupů a bude rozhodnuto o rozsahu nutné rekonstrukce. Bude zkontrolováno v neděli 25. 10., zodpovídá Aulík.

e)      Bude opraveno chybějící tmelení venkovních panelů ze severní strany objektu. Zodpovídá Spurný. Bude předložena aktualizovaná CN na opravu poškozených částí, nikoliv na celkovou renovaci. Do nabídky bude zahrnuta i jižní stěna, u které se porucha objevuje také, termín 23.10.

f)       Každý člen společenství ( majitelé)  si sám provede vizuální kontrolu stavu zábradlí lodžií. V případě špatného stavu, či pouze pochybnosti o stavu zábradlí, bude přizván výbor člen výboru k posouzení. Bude předneseno na shromáždění.

12)  CN na výměnu termostatických hlavic zajistí pan Spurný do 23.10. Na shromáždění budou členové společenství vyzváni ke kontrole funkčnosti hlavic.

13)  CN na elektronické měřiče tepla zajistí pan Dobiáš do 23.10..

14)  Dlouhodobý plán návrhu oprav objektu připraví na příští schůzi pan Spurný, plán předložen. Bude konzultován na další schůzi výboru.

15)  Budou zadány razítka do výroby, zodpovídá pan Mazný. Budou vyrobeny 3 ks razítek s pořadovým číslem 1-3.

16)  Pan Spurný zajistí nabídku od uchazečů z 1. NP o zvětšení bytů. Nabídka zajištěna, uchazeči budou pozváni na schůzi výboru dne 26.10. v půlhodinových intervalech, zodpovídá Spurný.

17)  Pan Dobiáš provede úvahu o pronájmu nebytových prostor a jejich možnosti nového pronájmu. Konkrétně se jedná o kancelář spol. Ardilla a butik paní Férové. Uvaha provedena, pan Cimbálník a paní Fehrová budou pozváni na schůzi výboru dne 26.10. v půlhodinových intervalech, zodpovídá Spurný.

18)  Schůze shromáždění vlastníků se uskuteční 2. 11. 2009 od 19.30. Zápis z této schůze včetně prezence zajistí Dobiáš.

19)  Návrh na úklidovou brigádu kole objektu. Bude řešeno na shromáždění.

20)  Adresa webových stránek sdružení bude umístěna na nástěnce, zodpovídá Spurný.

21)  Byla diskutována tabulka předpisu nájemného, která bude detailně řešena s SBD Pokrok, zodpovídá Aulík, termín 23.10.

Termín příští schůze: neděle 25.10. 2009 v 16 hod,

                                   pondělí 26.10. v 19 hod

Ing. Radovan Aulík 

       předseda výboru  

      Ing. Pavel Mazný

      místopředseda výboru

       Karel Dobiáš

       člen výboru