Zápis ze schůze výboru č. 6 a 7

Zápis ze schůze výboru č. 6 a 7

Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

Datum: 26.10. 2009, 29.10. 2009

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný, Karel Dobiáš

Přítomni ostatní: Eduard Spurný, Zdeněk Pospíšil

Zapsal: Radovan Aulík dne 31.10. 2009

Projednávané body:

1)      Eduard Spurný předložil CN na funkci domovníka ve výši 7.000,- CZK. Nabídka projednána, zpracován detailní popis pracovní náplně domovníka. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Zodpovídá Aulík.

2)      Nutno připravit výběrové řízení na vedení bankovního účtu. Nabídky obdrženy, vyhodnocovací tabulka předložena. Jako nejvýhodnější se jeví nabídky ČSOB, se kterou budou vedeny další jednání o vedení účtu. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Zodpovídá Dobiáš.

3)      Nutno připravit výběrové řízení na správcovskou organizaci. Nabídky obdrženy, vyhodnocovací tabulka předložena. Jako nejvýhodnější se jeví nabídka SBD Pokrok, se kterým budou vedena další jednání. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Zodpovídá Aulík.

4)      Informace o pojištění hmotné odpovědnosti předloženy, pojištění poskytuje Kooperativa. Budou vedeny jednání o uzavření pojištění. Zodpovídá Dobiáš, do 9.11.

5)      Převzetí dokladů od budovy vč. Projektové dokumentace, klíčů, nájemních smluv apod. Nutno získat od SBD Pokrok. Zodpovídá Aulík. Na základě sdělení Ing. Březiny z SBD Pokrok bude toto předáno k 1.1. 2010. Nutno domluvit zdali požadujeme originály, případně zdali postačí kopie dokumentů.

6)      VŘ výtahy. VŘ bylo vypsáno, uchazeči byli požádáni o předložení cenové úvahy na a) rekonstrukci výtahu, b) kompletní novostavbu výtahu. Nabídky předloženy. Varianta rekonstrukce byla ze strany dodavatelů jednoznačně nedoporučena, jako vhodnější se jeví kompletní výměna výtahů. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Zodpovídá Aulík

7)       Prověření možností dotací na rekonstrukce objektu. Ověřeno, možnost dotací je velmi nezajímavá a je velmi obtížné ji čerpat. Také z tohoto důvodu nebude zatím přistoupeno k zateplení objektu.  Otázka možnosti dotací byla opětovně otevřena, stále se však nejeví jako vhodná a finančně zajímavá. Zodpovídá Mazný.

8)      Výbor obdržel nabídku na bezplatné připojení objektu na komunikační síť Cen-Trio. Nabídka bude prověřena a v případě potvrzení nulových nákladů bylo rozhodnuto o přijetí nabídky. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Zodpovídá Mazný.

9)      Bylo rozhodnuto o nabídnutí společných částí domu ( kočárkárny, prádelny, sušárny) k pronájmu či k prodeji. Bude vyvěšeno na vývěsce, zájemci se mohou hlásit u členů výboru. Bude řešeno na shromáždění vlastníků. Zodpovídá Dobiáš.

10)  Dne 25.6. 2009 proběhl za účasti pana Spurného technická prohlídka objektu. Z prohlídky byl sepsán zápis s přijetím následujících závěrů:

a)      bude opraveno rozbité okno v místnosti ping –pong, termín 2.11., zodpovídá Spurný

b)      bude zvážena možnost opravy podlah ve sklepech. V úvahu připadají nátěry či položení linolea. Budou vyžádány cenové nabídky a následně rozhodnuto o dalším postupu. Nabídka předložena, do 23.10.  bude aktualizována a na shromáždění předložena ke schválení. Zodpovídá Mazný.

c)      Chybí 6 ks čistících rohoží v chodbě 1. NP.  Bude vypsáno VŘ a vybrán dodavatel rohoží. Zodpovídá Dobiáš, tabulka VŘ bude zaslána do 5.11.

d)     Bude provedena kontrola všech předních i zadních vstupů a bude rozhodnuto o rozsahu nutné rekonstrukce. Bude zkontrolováno v sobotu 7. 11., zodpovídá Aulík.

e)      Bude opraveno chybějící tmelení venkovních panelů ze severní strany objektu. Zodpovídá Spurný. Bude předložena aktualizovaná CN na opravu poškozených částí, nikoliv na celkovou renovaci. Do nabídky bude zahrnuta i jižní stěna, u které se porucha objevuje také, termín 5.11.

f)       Každý člen společenství ( majitelé)  si sám provede vizuální kontrolu stavu zábradlí lodžií. V případě špatného stavu, či pouze pochybnosti o stavu zábradlí, bude přizván výbor člen výboru k posouzení. Bude předneseno na shromáždění.

11)  CN na výměnu termostatických hlavic zajistí pan Spurný do 5.11. Na shromáždění budou členové společenství vyzváni ke kontrole funkčnosti hlavic.

12)  CN na elektronické měřiče tepla zajistí pan Dobiáš do 5.11..

13)  Dlouhodobý plán návrhu oprav objektu připraví na příští schůzi pan Spurný, plán předložen. Bude konzultován na další schůzi výboru.

14)  Budou zadány razítka do výroby, zodpovídá pan Mazný. Budou vyrobeny 3 ks razítek s pořadovým číslem 1-3.

15)  Pan Spurný zajistí nabídku od uchazečů z 1. NP o zvětšení bytů. Nabídka zajištěna. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Zodpovídá Aulík

16)  Pan Dobiáš provede úvahu o pronájmu nebytových prostor a jejich možnosti nového pronájmu. Konkrétně se jedná o kancelář spol. Ardilla a butik paní Fehrové. Nabídka zajištěna. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Zodpovídá Aulík

17)  Schůze shromáždění vlastníků se uskuteční 2. 11. 2009 od 19.30. Zápis z této schůze včetně prezence zajistí Dobiáš.

18)  Návrh na úklidovou brigádu kolem objektu, termín sobota 7. 11. 2009 od 10.00 hod. Bude řešeno na shromáždění.

19)  Adresa webových stránek sdružení bude umístěna na nástěnce, zodpovídá Spurný.

20)  Byla diskutována tabulka předpisu nájemného, která bude detailně řešena s SBD Pokrok. Tabulka zajištěna a doporučena výborem ke schválení. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Zodpovídá Aulík.

21)  Nutno zajistit opravu balkonu bytu č. 4 paní Brychtové. Zodpovídá Spurný.

 Termín příští schůze: pondělí 9.11. v 19 hod

Ing. Radovan Aulík 

       předseda výboru  

      Ing. Pavel Mazný

      místopředseda výboru

       Karel Dobiáš

       člen výboru