Zápis ze schůze výboru č. 8 a 9

Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

Datum: 9.11. 2009, 30.11. 2009

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný, Karel Dobiáš

Přítomni ostatní:

Zapsal: Radovan Aulík dne 30.11. 2009

Projednávané body:

1)      Eduard Spurný předložil CN na funkci domovníka ve výši 7.000,- CZK. Nabídka projednána, zpracován detailní popis pracovní náplně domovníka. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění schváleno, v současné době probíhá příprava finálního znění smlouvy. Zodpovídá Aulík.

2)      Nutno připravit výběrové řízení na vedení bankovního účtu. Nabídky obdrženy, vyhodnocovací tabulka předložena. Jako nejvýhodnější se jeví nabídky ČSOB, se kterou budou vedeny další jednání o vedení účtu. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění schváleno, bankovní účet založen u ČSOB a.s., pobočka Thámova20, Praha 8, 186 00, číslo účtu 233789700/0300. Nové číslo účtu s informací o nutnosti  přesměrování plateb všech vlastníků počínaje úhradou nájemného za leden 2010 bude vyvěšeno na webu a vhozeno do schránek všech vlastníků. Zodpovídá Dobiáš.

3)      Nutno připravit výběrové řízení na správcovskou organizaci. Nabídky obdrženy, vyhodnocovací tabulka předložena. Jako nejvýhodnější se jeví nabídka SBD Pokrok, se kterým budou vedena další jednání. Bude předloženo ke schválení na shromáždění.  Na shromáždění schváleno, v současné době probíhá příprava finálního znění smlouvy. Zodpovídá Aulík.

4)      Informace o pojištění hmotné odpovědnosti předloženy, pojištění poskytuje Kooperativa. Budou vedeny jednání o uzavření pojištění. Zodpovídá Dobiáš, pojištění bude zajištěno nejpozději do 11.12 2009, náhradní termín!!

5)      Převzetí dokladů od budovy vč. Projektové dokumentace, klíčů, nájemních smluv apod. Nutno získat od SBD Pokrok. Zodpovídá Aulík. Na základě sdělení Ing. Březiny z SBD Pokrok bude toto předáno k 1.1. 2010. Nutno domluvit zdali požadujeme originály, případně zdali postačí kopie dokumentů.

6)      VŘ výtahy. VŘ bylo vypsáno, uchazeči byli požádáni o předložení cenové úvahy na a) rekonstrukci výtahu, b) kompletní novostavbu výtahu. Nabídky předloženy. Varianta rekonstrukce byla ze strany dodavatelů jednoznačně nedoporučena, jako vhodnější se jeví kompletní výměna výtahů. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění schváleno, v současné době probíhá výběr nejvhodnějšího kandidáta. Zodpovídá Aulík

7)       Prověření možností dotací na rekonstrukce objektu. Ověřeno, možnost dotací je velmi nezajímavá a je velmi obtížné ji čerpat. Také z tohoto důvodu nebude zatím přistoupeno k zateplení objektu.  Otázka možnosti dotací byla opětovně otevřena, zajímavá se jeví nabídka dotace Zelená úsporám. Nabídka bude opětovně prověřena, zodpovídá Mazný.

8)      Výbor obdržel nabídku na bezplatné připojení objektu na komunikační síť Cen-Trio. Nabídka bude prověřena a v případě potvrzení nulových nákladů bylo rozhodnuto o přijetí nabídky. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění schváleno, čeká se na přípravu dokumentů ze strany nabízejícího. Zodpovídá Mazný.

9)      Bylo rozhodnuto o nabídnutí společných částí domu ( kočárkárny, prádelny, sušárny) k pronájmu či k prodeji. Bude vyvěšeno na vývěsce, zájemci se mohou hlásit u členů výboru. Bude řešeno na shromáždění vlastníků. Na shromáždění schváleno, nabídka volných prostor bude vyvěšena na webu a na vývěsce. Zodpovídá Dobiáš.

10)  Dne 25.6. 2009 proběhl za účasti pana Spurného technická prohlídka objektu. Z prohlídky byl sepsán zápis s přijetím následujících závěrů:

a)      bude zvážena možnost opravy podlah ve sklepech. V úvahu připadají nátěry či položení linolea. Budou vyžádány cenové nabídky a následně rozhodnuto o dalším postupu. Nabídka předložena, do 23.10.  bude aktualizována a na shromáždění předložena ke schválení. Na shromáždění schváleno , bude realizováno až po výměně výtahů na podzim 2010. Zodpovídá Mazný.

b)      Chybí 6 ks čistících rohoží v chodbě 1. NP.  Bude vypsáno VŘ a vybrán dodavatel rohoží. Zodpovídá Dobiáš, tabulka VŘ bude zaslána do 5.11. Dodavatel vybrán, v současné době probíhá příprava finálního znění smlouvy s tím, že pod rohože je nutno provést vyrovnávací samonivelační stěrku.

c)      Bude provedena kontrola všech předních i zadních vstupů a bude rozhodnuto o rozsahu nutné rekonstrukce. Bude zkontrolováno v sobotu 7. 11., zodpovídá Aulík. Zadní vstupy zatím nebudou opravovány, přední vstupy budou opraveny. Nutno dohodnout s p. Míkovou. Zodpovídá Aulík.

d)     Bude opraveno chybějící tmelení venkovních panelů ze severní strany objektu. Zodpovídá Spurný. Bude předložena aktualizovaná CN na opravu poškozených částí, nikoliv na celkovou renovaci. Do nabídky bude zahrnuta i jižní stěna, u které se porucha objevuje také, termín 5.11. Nabídka obdržena na celoplošnou opravu, vzhledem k plánovanému zateplení štítů v roce 2012 nebude k takto rozsáhlé opravě přistoupeno. Dodavatel bude vyzván pouze k opravě havarijního stavu v bytě pana Langera, na balkoně paní Brychtové a na spodní části severní fasády. Zodpovídá Mazný.

e)      Každý člen společenství ( majitelé)  si sám provede vizuální kontrolu stavu zábradlí lodžií. V případě špatného stavu, či pouze pochybnosti o stavu zábradlí, bude přizván výbor člen výboru k posouzení. Bude předneseno na shromáždění. Vadný stav zábradlí nahlášen pouze panem Maršovským, kde bude přistoupeno ke kontrole a následné opravě. Zodpovídá Aulík.Ostatní vlastníci žádnou reklamaci stavu zábradlí nepřednesli.

11)  CN na výměnu termostatických hlavic zajistí pan Spurný do 5.11. Na shromáždění budou členové společenství vyzváni ke kontrole funkčnosti hlavic. Kontrola termostatických hlavic a následná výměna nefunkčních kusů bude provedena ve dnech 1. a 2. 12. 2009. Žádáme všechny vlastníky i nájemníky o zpřístupnění bytů.

12)  CN na elektronické měřiče tepla zajistí pan Mazný do 5.12., doporučeno kontaktovat paní Míkovou z OBS a společnost provádějící odečty 1. RTN.

13)  Dlouhodobý plán návrhu oprav objektu připraví na příští schůzi pan Spurný, plán předložen. Bude konzultován na další schůzi výboru. Plán předložen na shromáždění.

14)  Pan Spurný zajistí nabídku od uchazečů z 1. NP o zvětšení bytů. Nabídka zajištěna. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění zamítnuto, na příští schůzi budou pozvání pan Říčan a paní Pokorná ke stanovení dalšího postupu. Zodpovídá Spurný.

15)  Pan Dobiáš provede úvahu o pronájmu nebytových prostor a jejich možnosti nového pronájmu. Konkrétně se jedná o kancelář spol. Ardilla a butik paní Fehrové. Nabídka zajištěna. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění schváleno, v současné době probíhá příprava finálního znění smlouvy. Zodpovídá Aulík.

16)  Byla diskutována tabulka předpisu nájemného, která bude detailně řešena s SBD Pokrok. Tabulka zajištěna a doporučena výborem ke schválení. Bude předloženo ke schválení na shromáždění. Na shromáždění schváleno.

17)  Na SBD Pokrok proběhlo proškolení pana Mazného ve věci vedení drobného vydání a pokladní knihy.

18)  Na příslušném finančním úřadě bylo zažádáno o přidělení DIČ.

19)  Klíče pro paní Brychtovou od kočárkárny budou předány při kontrole termostatických hlavic dne 1.12. 2009. Zodpovídá Mazný a Spurný.

20)  Dodání okapové trubky pro odvodnění balkonů nad paní Brychtovou zajistí pan Mazný ve spolupráci s domovníkem panem Spurným.

21)  Zavření oken ve sklepě zajistí pan Spurný.

22)  Zavření termostatických armatur ve sklepě a v nebytových prostorách v přízemí zajistí pan Spurný.

23)  V průběhu zimy bude provedeno odstranění nepotřebných předmětů z prostoru kočárkáren a koláren. Vlastníci i nájemníci budou vyzváni k likvidaci těchto předmětů písemně do 31.1. 2010, samotná likvidace neodstraněných věcí  proběhne v únoru 2010. Nutno oznámit na webu a na vývěsce. Zodpovídá Dobiáš.

24)  Oznámeno zatékání v prostoru koupelny u paní Palokové a pana Mutinského. Bylo provedena vizuální kontrola možných míst zatékání bez nalezení zjevné příčiny. Vyzýváme vlastníky k opravě silikonů kolem vany. Závada je velmi obtížně lokalizovatelná, celá situace bude dále sledována.

25)  Výměnu vodoměrů SV nutno dohodnout s paní Míkovou. Zodpovídá Aulík.

26)  Výměna vnitřních spojovacích dveří bude provedena až po výměně výtahu na podzim roku 2010. Zodpovídá Aulík.

 Termín příští schůze: pondělí 18.1. 2010 v 19 hod.

Ing. Radovan Aulík 

       předseda výboru  

      Ing. Pavel Mazný

      místopředseda výboru

       Karel Dobiáš

       člen výboru