Zápis ze schůzí výboru č. 3 a 4

Datum: 14.9. 2009, 12.10. 2009

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný, Karel Dobiáš

Přítomni ostatní: Eduard Spurný, Zdeněk Pospíšil

Zapsal: Radovan Aulík dne 12.10. 2009

Projednávané body:

1)      Eduard Spurný předložil CN na funkci domovníka ve výši 6.700,- CZK. Na příští schůzi dojde k projednání této CN a určení toho, co bude SVJ od domovníka požadovat. Na základě toho dojde k upřesnění CN..

2)      Nutno připravit výběrové řízení na vedení bankovního účtu. ….. nabídky obdrženy, do 14 dní dojde k předložení vyhodnocovací tabulky tak aby na další schůzi výboru mohlo být učiněno rozhodnutí. Zodpovídá Dobiáš. Tabulka předložena, bude doplněna o nabídku ČSOB s tím, že do dalšího kola postupují dále ČS, GE Money bank a Raiffesen bank. Nabídky bude aktualizována do příští schůze.

3)      Nutno připravit výběrové řízení na správcovskou organizaci... nabídky obdrženy, do 14 dní dojde k předložení vyhodnocovací tabulky tak aby na další schůzi výboru mohlo být učiněno rozhodnutí. Zodpovídá Aulík. Tabulka předložena, do dalšího kola postoupili společnosti SBD Pokrok, Miva a Centra. Nabídky budou aktualizovány do příští schůze.

4)      Bylo dohodnuto vytvoření nových webových stránek společenství. Tyto stránky a mailová adresa vzejde z adresy a stránek, které již dřív vytvořil p. Spurný. Na tyto stránky budou vyvěšen kontakty na členy výboru a revizora. Všichni členové volených orgánů ( výbor, revizor) zašlou Karlovi Dobiášovi své fotografie. Zodpovídá Dobiáš. Stránky upraveny, bude doplněno do příští schůze.

5)      Informace o pojištění hmotné odpovědnosti předloženy, nutno zjistit další možnosti. Zodpovídá Dobiáš.

6)      Probíhající rekonstrukční práce jsou nátěry stříšky a zábradlí a reklamace podlahy v sušárně, bude dokončeno do konce srpna 2009. Zodpovídá Spurný. Práce provedeny.

7)       Prověření stavu zápisu do Obchodního rejstříku….veškeré doklady nutné k zápisu do OR obdrženy od SBD Pokrok, zajištěny veškeré další nutné záležitosti ( IČO, ověření podpisů apod). Do 15.8. 2009 podá p. Mazný žádost o zápis na Městském soudu ve Slezské ulici. Zodpovídá Aulík. Žádost podána, dne 13. srpna 2009 jsme obdrželi usnesení Městského soudu o zápisu Společenství pro dům Augustinova 2084-2085 do rejstříku společenství vlastníků jednotek. Den vzniku 1.1. 2009, den vzniku funkce statutárních orgánů 8.6. 2009, IČO 720 42 044.

8)      Převzetí dokladů od budovy vč. Projektové dokumentace, klíčů, nájemních smluv apod. Nutno získat od SBD Pokrok. Zodpovídá Aulík. Na základě sdělení Ing. Březiny z SBD Pokrok bude toto předáno k 1.1. 2010. Nutno domluvit zdali požadujeme originály, případně zdali postačí kopie dokumentů.

9)      Do příští schůze doporučeno shromáždit náměty na požadované rekonstrukce …např. výtahy, střecha, fasáda apod. Na základě stavu účtu Společenství bylo rozhodnuto o zahájení výběrového řízení pouze na rekonstrukci výtahů, na ostatní akce není na účtu požadovaná hotovost. Za vypsání VŘ zodpovídá Aulík. VŘ nebude prozatím vypisováno, uchazeči budou požádáni o předložení cenové úvahy na a) rekonstrukci výtahu, b) kompletní novostavbu výtahu. Zodpovídá Aulík. Na základě výsledků cenové úvahy, stavu účtu a možnostech úvěru bude na shromáždění rozhodnuto o dalším postupu. Za vypracování cenové úvahy a možnosti získání úvěru zodpovídá Dobiáš.

10)   Prověření možností dotací n rekonstrukce objektu. Ověřeno, možnost dotací je velmi nezajímavá a je velmi obtížné ji čerpat. Také z tohoto důvodu nebude zatím přistoupeno k zateplení objektu.  Otázka možnosti dotací bude opětovně otevřena, zodpovídá Mazný.

11)  Výbor obdržel nabídku na bezplatné připojení objektu na komunikační síť Cen-Trio. Nabídka bude prověřena a v případě potvrzení nulových nákladů bylo rozhodnuto o přijetí nabídky. Zodpovídá Aulík.

12)  Bylo rozhodnuto o nabídnutí společných částí domu ( kočárkárny, prádelny, sušárny) k pronájmu či k prodeji. Bude vyvěšeno na vývěsce, zájemci se mohou hlásit u členů výboru. Zodpovídá Dobiáš.

13)  Dne 25.6. 2009 proběhl za účasti pana Spurného technická prohlídka objektu. Z prohlídky byl sepsán zápis s přijetím následujících závěrů:

a)      bude opraveno rozbité okno v místnosti ping –pong, zodpovídá Spurný

b)      bude zvážena možnost opravy podlah ve sklepech. V úvahu připadají nátěry či položení linolea. Budou vyžádány cenové nabídky a následně rozhodnuto o dalším postupu. Zodpovídá Mazný. Nabídka předložena, do příští schůze bude aktualizována a na shromáždění předložena ke schválení.

c)      Chybí 6 ks čistících rohoží v chodbě 1. NP.  Bude vypsáno VŘ a vybrán dodavatel rohoží. Zodpovídá Dobiáš.

d)     Bude provedena kontrola všech předních i zadních vstupů a bude rozhodnuto o rozsahu nutné rekonstrukce. Zodpovídá Aulík.

e)      Bude opraveno chybějící tmelení venkovních panelů ze severní strany objektu. Zodpovídá Spurný. Bude předložena aktualizovaná CN na opravu poškozených částí, nikoliv na celkovou renovaci. Do nabídky bude zahrnuta i jižní stěna, u které se porucha objevuje také.

f)       Každý člen společenství ( majitelé)  si sám provede vizuální kontrolu stavu zábradlí lodžií. V případě špatného stavu, či pouze pochybnosti o stavu zábradlí, bude přizván výbor člen výboru k posouzení. Bude předneseno na shromáždění.

g)      Bude poptáno členěné osvětlení společných prostor, případně užití čidel na společné prostory. Zodpovídá Mazný. Poptáno, nabídka předložena. Výborem vyhodnocena jako investice s malou návratností a tudíž zamítnuta.

h)      Budou nasazeny dveře do spojovací chodby v 1.PP v části 2084, zodpovídá Spurný.

14)  CN na výměnu termostatických hlavic zajistí pan Spurný. Na shromáždění budou členové společenství vyzváni ke kontrole funkčnosti hlavic.

15)  CN na elektronické měřiče tepla zajistí pan Dobiáš.

16)  Dlouhodobý plán návrhu oprav objektu připraví na příští schůzi pan Spurný.

17)  Budou zadány razítka do výroby, zodpovídá pan Mazný. Otázkou je množství razítek, bude domluveno na příští schůzi.

18)  Pan Spurný zajistí nabídku od uchazečů z 1. NP o zvětšení bytů.

19)  Pan Dobiáš provede úvahu o pronájmu nebytových prostor a jejich možnosti nového pronájmu. Konkrétně se jedná o kancelář spol. Ardilla a butik paní Férové.

Termín příští schůze: 19.10. 2009 v 19.30 hod

Ing. Radovan Aulík 

       předseda výboru  

      Ing. Pavel Mazný

      místopředseda výboru

       Karel Dobiáš

       člen výboru