TENTO DOKUMENT JE ZÁPISEM ZE SHROMÁŽDĚNÍ POŘADOVÉHO ČÍSLA 17 SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ PRO DŮM AUGUSTINOVA 2084-2086, IČO 720 42 044,

 SE SÍDLEM AUGUSTINOVA 2085, PSČ 148 00, PRAHA 4 (DÁLE JEN SVJ)  

ZE DNE 12. ČERVNA ROKU 2017.

Shromáždění bylo svoláno zvoleným výborem SVJ (dále jen výbor) v souladu se stanovami společenství vlastníků bytových jednotek Společenství pro dům Augustinova 2084-2086 na den pondělí 12. června roku 2017 v 19:30 hod.  

Shromáždění bylo koordinováno předsedkyní výboru pí. Naděždou Srpovou, místopředsedou výboru  p. Zdeňkem Pospíšilem a členem výboru p. Jaroslavem Langerem. Vlastník 6,54 % bytových jednotek, Stavební bytové družstvo POKROK se sídlem Kollárova 18, 186 00, Praha 8, byl zastoupen na základě zastoupení (plné moci) pí. Danou Míkovou (zastoupení je přílohou č. 9 tohoto zápisu).

Každý účastník shromáždění měl k dispozici následující podklady připravené výborem:

 - Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek (příloha č. 1)

 - Zprávu revizora o hospodaření SVJ Augustinova za období 1-12.2016 (příloha č. 2)

 - Zprávu o stavu účtu, neplatičích a dlužnících k 31. 5. 2017(příloha č. 3)

 - Plán oprav na rok 2017(příloha č. 4)

 - Pravidla pro rozúčtování nákladů na vytápění, dodávku teplé a studené vody a ostatních 

   domovních nákladů (příloha č. 5)

Pro účely registrace účastníků shromáždění výbor dále připravil Presenční listinu (příloha č. 6)

Shromáždění zahájila v 19 hod. 45 min. předsedkyně výboru pí. Naděžda Srpová. Přivítala všechny přítomné a představila návrh programu schůze, který byl prezentován pozvánkou na shromáždění SVJ (viz příloha č. 1 tohoto zápisu).

Poté byla provedena volba předsedajícího, zapisovatele, sčítače hlasů a ověřovatel zápisu s tím, že předsedající byla navržena pí. Naděžda Srpová, zapisovatelem byl navržen pan Jaroslav Langer, sčítačem hlasů byl navržen p. Zdeněk Pospíšil a ověřovatelem zápisu byli navrženi zbylí členové výboru (pí. Srpová a p. Pospíšil). V následném hlasování byli všichni uvedení schváleni 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat. 

Na základě sečtení podpisů na prezenční listině (příloha č. 6 tohoto zápisu) bylo sčítačem p. Zdeňkem Pospíšilem konstatováno, že na shromáždění jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří vlastní celkem 53,55 % spoluvlastnických podílů na společných částech domu. Shromáždění bylo tedy prohlášeno za usnášeníschopné. 

Předsedkyně výboru nechala následně hlasovat o programu shromáždění (příloha č. 1 tohoto zápisu). Tento byl schválen 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

Shora uvedené skutečnosti obsáhly body č. 1- 4 programu jednání shromáždění.

Poté bylo pokračováno k jednotlivým dalším bodům schváleného programu následovně:

k bodu 5: Hospodaření za rok 2016/2017 :

- Zpráva revizora za rok 2016

Výbor předložil shromáždění dokument „Zpráva revizora o hospodaření SVJ Augustinova za období 1-12/2016“ (příloha č. 2 tohoto zápisu). Revizorka pí. Monika Drábová přečetla a okomentovala tento dokument, který vychází z účetní uzávěrky vypracované správcem SBD Pokrok a stavu financí ke dni 31. 12. 2016. Po krátké diskusi bylo o přijetí tohoto dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Dokument tak byl jednomyslně přijat a účetní uzávěrka za první půlrok 2016 byla schválena.

- Zpráva o činnosti výboru a zpráva o správě domu:

Výbor všeobecně informoval o činnosti výboru, např. o přípravě položení  PVC v suterénních chodbách, povinných revizích zařízení, řešení oprav a havárií. Dále informoval o jednání s p. Langem - zástupcem dodavatele, který dodal v minulosti pro náš dům většinu mříží, o provedení ocelových mříží pod vstupními schodišti objektu. Dále bylo přítomným oznámeno, že letní odstávka teplé vody do objektu proběhne ve dnech 7- 8. 8. 2017 a výbor na tuto skutečnost ještě upozorní vývěskou na obvyklých místech objektu.

- Informace o stavu účtu, neplatičích a dlužnících

Výbor předložil shromáždění dokument „Zpráva o stavu účtu Společenství k 31. květnu 2017“ (příloha č. 3 tohoto zápisu). Místopředseda výboru p. Pospíšil seznámil přítomné s jejím obsahem. Zpráva byla vypracována na základě aktuálního výpisu běžného účtu SVJ u ČSOB k  31. 5. 2017. Zpráva obsahuje 6 položek a zahrnuje mimo jiné stav finančních prostředků SVJ, stav čerpání dlouhodobých záloh, počet a dlužné částky dlužníků z řad vlastníků a funkcionářské odměny k 31. 3. 2017. V bodu 5. Dlužníci a věřitelé je uvedeno, že dluhy, které máme, jsou z nedoplatků za NN VT a dále jsou uvedeny čísla bytových jednotek s přeplatky. Upozornil, že o vyplacení těchto přeplatků si musí každý majitel bytu požádat u SBD Pokrok – pí. Mašínové na e-mailu: masinovam@pokrok.cz. Informoval dále, že dlužníkem je stále byt č. 5 po zemřelém panu Maršálkovi, avšak nová majitelka bytu pí. Tučková dluh splácí dle dohodnutého harmonogramu s výborem a dle tohoto harmonogramu bude dluh zcela splacen k 30. 6. 2017.

Poté bylo o přijetí dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Dokument tak byl jednomyslně přijat.

- Úprava záloh k 1. 7. 2017

Výbor sdělil, že členové našeho SVJ dostanu během tohoto měsíce od správce našeho objektu družstva Pokrok rozpis výše příspěvků vlastníka (nájemného) na rok 2017 snížený o 250,- Kč, tak jak bylo dohodnuto při jeho zvýšení v loňském roce a upozornil přítomné na nutnost úpravy platebních příkazů podle tohoto nového rozpisu v termínu od 1. 7. 2017 do konce roku 2017 tak, aby nevznikaly další přeplatky.

k bodu 6: Informace o průběhu oprav v roce 2017

Výbor předložil shromáždění informaci o prováděných opravách, viz dokument “ Plán oprav na rok 2017” (příloha č. 4 tohoto zápisu), kde předsedkyně výboru pí. Naděžda Srpová přednesla a vysvětlila jednotlivé položky tohoto dokumentu včetně informace o dvou zamýšlených akcích:

a) seřízení a promazání, případné opravy vnějších oken objektu

 b) seřízení a promazání, případné opravy zasklení lodžií.

Bylo dohodnuto, že obě tyto dvě akce budou objednány výborem za ceny uvedené v tomto dokumentu a provedeny v termínu 09 – 11/2017. Dále vysvětlila záměr provedení mříží pod vstupními schody do objektu a informovala o nabídce dodavatele těchto mříží p. Langa ve výši 19.000,- Kč. Bylo dohodnuto, že tato práce bude také výborem objednána.

Následně bylo o dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Dokument tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 7:  Doplnění Stanov Společenství o "Pravidla pro rozúčtování nákladů na vytápění a dodávku teplé a studené vody a ostatních domovních nákladů" - hlasování

Výbor předložil shromáždění shora uvedený návrh "Pravidla pro rozúčtování" a předsedkyně výboru pí. Naděžda Srpová vysvětlila jejich nutnost a účel. Dokument měli všichni členové SVJ k dispozici cca měsíc a měli možnost k němu vyjádřit své připomínky do 29. 5. 2017.  Připomínky nebyly k tomuto termínu žádné a ani na tomto Shromáždění žádné nebyly.

Proto bylo následně o dokumentu hlasováno s tím, že dle Čl. X, odst. 6 nebude uplatněna pokuta z nepeněžitého plnění za nedoručení vyúčtování služeb. Souhlas vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Dokument "Pravidla pro rozúčtování" tak byl jednomyslně přijat.

Následně bude výborem finální verze tohoto dokumentu předána tiskem všem členů společenství oproti podpisu a stane se tak dodatkem Stanov Společenství.

k bodu 8:Informace o soudním sporu s pí. D. Svobodovou

Žaloba na pí. Dagmar Svobodovou o zaplacení za jí vyžádané mimořádné stavební úpravy u jejího bytu ve výši cca 33 204,- Kč

Informaci podala předsedkyně výboru pí. Naděžda Srpová.

Soudní řízení s paní Svobodovou za účasti naší advokátky bylo následující  - po rozsudku soudu prvního stupně se odvolala Mgr. Svobodová co do rozhodnutí o zaplacení cca 66 % požadované částky s příslušenstvím a náklady řízení SVJ. Po dohodě s p. Pospíšilem a p. Aulíkem podala naše advokátka odvolání co do zamítavého rozhodnutí o úhradě právě zateplení lodžie. Soudem jsme obdrželi předvolání  k odvolacímu řízení, kdy je 19. 7. 2017 nařízeno ústní jednání u Městského soudu v Praze.

k bodu 9: Projednání odsouhlasení výměny oken ložnic do Augustinovy ulice 2084/27 v bytě pí. Dagmar Svobodové, která jsou dle § 5 odst. d) Nařízení vlády č.366/2013 Sb. společnou částí domu

Předsedkyně výboru pí. Naděžda Srpová informovala o této výměně oken s tím, že od pí. D. Svobodové výbor obdrží notářem vytvořené a ověřené Čestné prohlášení, že v případě, že jí bude výměna oken podílovými spoluvlastníky bytového domu povolena, okna si nechá vyměnit na vlastní náklady a dle pokynů firmy REBUSTAV, při zachování stávajícího venkovního vzhledu oken, okenních rámů a parapetů a bez poškození zateplené fasády, která je stále v záruce.

Pí Svobodová Výboru předložila Dohodu o provedení a financování výměny oken bytu č. 2084/1 s ověřeným podpisem a požadovanými přílohami.

Následně bylo hlasováno. Souhlas s předloženým požadavkem paní Svobodové vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Žádost tak byla jednomyslně přijata.

k bodu 10: Různé, diskuze

-    V diskuzi ke stávajícímu stavu objektu bylo jednáno o špatném stavu podlah na chodbách v suterénu. Stěrková podlaha na mnoha místech, hlavně před spojovacími dveřmi, praská a loupe se od podkladu. Předsedkyně výboru pí. Srpová informovala přítomné, že tak jak bylo stanoveno na minulém Shromáždění, výbor předložil nabídku firmy  JIKA - Podlahy Praha, s.r.o - cena za 1 m2 provedení PVC krytiny - ve výši 765,- Kč. Bylo dohodnuto, že provedení této podlahy výbor zadá u uvedené společnosti a to pouze pro spojovací chodby suterénu (cca 56 m2 - nikoliv ve sklepních kójích a komůrkách) v obdobné barvě a materiálu jako je nyní nově v jednací místnosti.

-    Bylo jednáno o pokutě, kterou1.RTNv souladu s platnou legislativou a směrnicí SBD Pokrok vyměřila p. Říčařovi a to ve výši 200 % za "neměřený odběr" z důvodu nezpřístupnění bytu. Přítomní neodsouhlasili, aby pokuta, která dle platné legislativy již neumožňuje dodatečné rozhodnutí o přepracování vyúčtování, byla rozpuštěna do následujícího odběru v příštím roce mezi členy SVJ. Jmenovaný nevyužil ani dva včas avizované termíny pro odečet a na Výborem zaslanou SMS s instrukcí jak postupovat v případě individuálního odečtu nijak nereagoval, na rozdíl např. od pí Tučkové, která v bytě nebydlí a na základě stejné  instrukce výboru jak postupovat se dohodla s 1.RTN na dodatečném odečtu.

-    Zeleň okolo objektu:

     V diskuzi bylo odhlasováno, že vzhledem k malé četnosti úpravy keřů  majitelem pozemků objektu 371, bude Správcem požádána Městská část Praha 11 o zajištění radikálního zkrácení keřů u jednotlivých vchodů a dále o odstranění všech keřů pod okny v přízemí objektu 371 z ulice Augustinova. Důvodem je, že tato zarostlá zákoutí jsou často vyhledávána bezdomovci, kteří zde přespávají a znečišťují jej.

     Dále bylo odhlasováno, že požádá o prořezání a úpravnu přerostlého cypřiše, který zasahuje do oken lodžie a do přístupové cesty před lodžií pí. D. Svobodové u vchodu 2084/27 v zádní části objektu do parku. V případě, že úprava prostříháním nebude možná, bylo odhlasováno odstranění tohoto porostu v době vegetativního klidu a nehrazením méně rozpínající se dřevinou.

-    Předložený návrh uzamykat kontejnery na odpad byl Shromážděním odmítnut.

-   Bylo také jednáno o návrhu p. Svitáka o možnosti instalace dodatkové tabulky k dopravní značce Zákaz vjezdu, která by umožnila krátkodobý vjezd vozidel k zadní části našeho objektu. Výbor byl požádán o prověření této možnosti s veřejnoprávními orgány.

Shromáždění ukončila ve 21.15 hod. předsedkyně výboru pí. Naděžda Srpová 

Zápis vypracoval: 

p. Jaroslav Langer ………………………………..….

Správnost schválili:

pí. Naděžda Srpová  ……………………………………

p. Zdeněk Pospíšil ……………………………………..

V Praze dne 15. 6. 2017

Počet stran zápisu: 5 (vč. této)

Přílohy zápisu:  

 1. Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek

 2. Zpráva revizora o hospodaření SVJ Augustinova za období 1-12.2017

 3. Zpráva o stavu účtu, neplatičích a dlužnících k 31. 5. 2017

 4. Plán oprav na rok 2017 

 5. Pravidla pro rozúčtování nákladů na vytápění, dodávku teplé a studené vody a ostatních

      domovních nákladů

 6. Prezenční listina

 7. Plná moc k zastoupení SBD Pokrok na Shromáždění SVJ pro paní Danu Míkovou

 8. Plná moc k zastoupení p. Radovana Aulíka na Shromáždění SVJ pro p. Jaroslava Langera

 9. Plná moc k zastoupení p. Zdeňka Bronce na Shromáždění SVJ pro pí. Ivetu Broncovou

10. Plná moc k zastoupení pí. Romany Langerové na Shromáždění SVJ pro p. Jaroslava Langera

11. Plná moc k zastoupení pí. Jitky Mazné na Shromáždění SVJ pro p. Pavla Mazného

12. Plná moc k zastoupení p. Miloše Dlouhého na Shromáždění SVJ pro pí. Martinu Dlouhou

13. Plná moc k zastoupení p. Jaromíra Koubu na Shromáždění SVJ pro pí. Věru Koubovou

14. Plná moc k zastoupení p. Jana Říčaře na Shromáždění SVJ pro pí. Lucii Drdovou

15. Plná moc k zastoupení p. Zbyňka Brychty na Shromáždění SVJ pro Zdeňku Brychtovou

16. Plná moc k zastoupení pí. M. Mikšovské na Shromáždění SVJ pro p. Jakuba Mikšovského

17. Plná moc k zastoupení pí. Zuzany Zadákové na Shromáždění SVJ pro p. Romana Zadáka

18. Plná moc k zastoupení pí. Ivy Spáčilové na Shromáždění SVJ pro pí. Naděždu Srpovou

19. Plná moc k zastoupení pí. Dagmar Pospíšilové na Shromáždění SVJ pro p. Zdeňka Pospíšila

20. Plná moc k zastoupení pí. Adély Bělunkové na Shromáždění SVJ pro p. Jiřího Bělunka

21. Dohoda o provedení a financování výměny oken bytu č. 2084/1 – pí. Dagmar Svobodová