Shromáždění bylo svoláno zvoleným výborem SVJ (dále jen výbor) v souladu se stanovami společenství vlastníků bytových jednotek Společenství pro dům Augustinova 2084-2086 na den 2. listopadu roku 2009 v 19:30 hod. 

Shromáždění bylo koordinováno výborem ve složení Ing. Radovan Aulík, Ing. Pavel Mazný, Karel Dobiáš a revizorem Mgr. Zdeňkem Pospíšilem.  Vlastník 22,81% bytových jednotek, Stavební bytové družstvo POKROK se sídlem Kollárova 18, 186 00 Praha 8, byl zastoupen na základě plné moci p. Ing. Vladimírem Březinou, pověřeným zaměstnancem tohoto SBD (plná moc je přílohou č. 10 tohoto zápisu).  

Hosty shromáždění byli pí. Míková z SBD Pokrok a p. Eduard Spurný, nájemník bytu ve vlastnictví SBD Pokrok.

Schůzi zahájil v 19 hod. 42 min. předseda výboru Ing. Radovan Aulík. Přivítal všechny přítomné a představil návrh programu schůze, který byl prezentován pozvánkou na shromáždění SVJ. Pozvánka na schůzi shromáždění  je přílohou č. 1 tohoto zápisu.

Zapisovatelem a sčítačem hlasů byl určen p. Karel Dobiáš, který funkci bez výhrad přijal. Na základě sečtení podpisů na prezenční listině (příloha č. 2 tohoto zápisu, celkem 3 listy) bylo konstatováno, že na shromáždění jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří vlastní celkem 75,81% spoluvlastnických podílů na společných částech domu. Shromáždění bylo tedy prohlášeno za usnášeníschopné.

Předseda výboru nechal následně hlasovat o programu shromáždění. Tento byl schválen 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat. 

K bodu 1)

P. ing. Aulík požádal p. ing. Březinu, zástupce SBD POKROK, o stručný výklad změn, vyplývající z přechodu správy budovy SVJ z původního vlastníka, SBD POKROK, na vlastníka současného.  Poté ing. Aulík seznámil přítomné se zápisem do rejstříku společenství vlastníků jednotek.

K bodu 2)

P. Ing. Březina pohovořil o oddělení  účtu SVJ od účtu POKROK a souvisejících organizačních záležitostech a upozornil zejména na zánik SIPO, které nebude pro nový účet SVJ k dispozici. Ing. Aulík při této příležitosti vyzval ostatní vlastníky ke spolupráci při přesměrování plateb jednotlivých vlastníků z účtu SBD na účet SVJ s poznámkou, že číslo nového účtu bude včas oznámeno. Přítomní vlastníci byli informováni o existenci zůstatku účtu dlouhodobých záloh. Jak doplnil ing. Březina, 80% tohoto zůstatku bude převedeno z účtu SBD POKROK na účet SVJ do 2 měsíců od data účinnosti nově uzavřené mandátní smlouvy na správce objektu tj. od 1.1. 2010.  Přítomní byli dále upozorněni na existenci internetových stránek https://svjaugustinova.webnode.cz , na kterých výbor zvěřejňuje veškeré informace, týkající se našeho objektu.

K bodu 3)

Výbor předložil návrh “ Podkladu pro stanovení záloh příspěvku vlastníka ( nájemného) a na služby pro rok 2010” ( příloha č. 3 tohoto zápisu).  Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu a oddůvodnil návrh zvýšení dlouhodobých záloh fondu oprav v průměrné výši  o 500,- Kč na bytovou jednotku a běžný měsíc oproti aktuálnímu stavu. O přijetí návrhu bylo po krátké diskuzi hlasováno. Souhlas se zvýšením dlouhodobé zálohy vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

K bodu 4)

Výbor předložil návrh “ Orientačního rozpočtu na rok 2010” tj. předpokládané příjmy a výdaje SVJ na kalendářní rok 2010 (příloha č. 4 tohoto zápisu). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu.  O návrhu bylo hlasováno a byl přijat 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti, nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

K bodu 5)

Přítomní byli seznámeni s výsledkem výběrového řízení na správce objektu. Ing. Aulík seznámil přítomné s dokumentem “ Vyhodnocovací tabulku výběrového řízení na správce objektu” (příloha č. 5 tohoto zápisu). Na základě výběrového řízení výbor za správní firmu objektu SVJ navrhl SBD POKROK. Bylo konstatováno, že detailní podklady uskutečněného výběrového řízení jsou k dispozici u výboru a že hodnotící tabulku výbor na vyžádání poskytne zájemci v elektronické podobě. O návrhu bylo hlasováno. Z přítomných vlastníků se 100% vyslovilo pro, nikdo se nevyslovil proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

K bodu 6)

Přítomní byli seznámeni s výsledkem výběrového řízení na obsazení dodavatele služby domovníka objektu. Ing. Aulík seznámil přítomné s dokumentem  “Pracovní náplní domovníka” (příloha č. 6 tohoto zápisu).

Bylo konstatováno, že jediným zájemcem o dodání sužby v požadovaném rozsahu je p. Eduard Spurný, který disponuje místní znalostí objektu i příslušným živnostenským oprávněním a podobnou funkci již v minulosti v objektu vykonával jako zaměstnanec  SBD POKROK. Výbor zároveň přítomné seznámil  s cenovou nabídkou p. Spurného a doporučil schválit firmu Eduard Spurný jako domovníka objektu. O návrhu bylo hlasováno, 100% přítomných vlastníků se vyslovilo pro, nikdo se nevyslovil proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

K bodu 7)

Přítomní byli seznámeni s výsledkem výběrového řízení na peněžní ústav pro vedení účtu SVJ.  P. Dobiáš seznámil přítomné s dokumentem “Přehled peněžních ústavů, které postoupily do užšího výběru” (příloha č. 7 tohoto zápisu). Na základě výběrového řízení výbor na peněžní ústav pro vedení účtu navrhl, mimo jiné z důvodu partnerství SVJ a SBD POKROK, jako nejvýhodnější nabídku ČSOB. Přítomní byli na základě dotazu pí. Pokorné, majitelky bytové jednotky č.31, ujištěni, že účet SVJ je výlučně samostatnou entitou, vázanou výhradně k SVJ a k žádnému jinému subjektu, tedy ani k SBD POKROK. O návrhu bylo následně hlasováno, 100% přítomných vlastníků se vyslovilo pro, nikdo se nevyslovil proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

K bodu 8)

Ing. Aulík informoval přítomné o stavu účtu dlouhodobých záloh, který byl k 31.8. 2009  1.255.733,-Kč, k 31.12. 2009 je očekáván zůstatek cca. 1.480.000,- Kč.

K bodu 9)

Výbor seznámil shromáždění s obsahem dlouhodobého plánu oprav na roky 2010-2013 (příloha č. 9 tohoto zápisu). Proběhla krátká diskuze.  Výbor se stran stavebních úprav investičního charakteru navrhl ubírat cestou úspor, namísto úvěrování. Během diskuze mezi přítomnými zazněl protichůdný názor. Výbor názorovou různorodost velmi uvítal a požádal všechny přítomné o konstruktivní návrhy a náměty formou zpráv elektronické pošty, prostřednictvím anonymního dotazníku na internetových stránkách nebo formou vhození papírového nosiče sdělení do schránky SVJ, umístěné v čp. 2085. Výbor zároveň pozval přítomné k účasti na jednáních výboru, jejichž plánované  termíny jsou k dispozici v zápisech z jednání  výboru na internetových stránkách SVJ či na dotaz u členů výboru.  Členové výboru zdůraznili, že jednání výboru jsou pro členy SVJ vždy přístupná.   

K bodu 10)

Výbor předložil návrh “ Plánu oprav na rok 2010” ( příloha č. 8 tohoto zápisu).  Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu. Po názorově pestré diskuzi, týkající se opravy podlah ve sklepních prostorách (detailně řešeno v bodu 13 tohoto zápisu), vyzval výbor přítomné k hlasování. O návrhu bylo hlasováno a byl přijat 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti, nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

K bodu 11)

Výborem byla přednesena nabídka společnosti Centrio na připojení objektu k optické síti 100Mbit s následnou možností připojení jednotlivých domácností k tomuto poskytovateli připojení k Internetu, IPTV a hlasových služeb.  Zavedení služby do objektu je bezúplatné a proběhne v Q2 roku 2010. O návrhu bylo následně hlasováno, 100% přítomných vlastníků se vyslovilo pro, nikdo se nevyslovil proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

K bodu 12)

Výborem byla vyvolána diskuze o další strategii nakládání se společnými částmi domu, zejména nebytovými prostory, kočárkárnami a suterénními prostory, a to v uvedených tematických celcích.

Ad nebytové prostory směrem do ulice – vzhledem k aktuální situaci na trhu nemovitostí, která se týká i pronájmů, a na základě průzkumu trhu, který výbor provedl, bylo vlastníkům doporučeno ponechat stávající nájmy pí. Fehrové v čp. 2084 a společnosti Ardilla v čp. 2086. O návrhu bylo následně hlasováno, 100% přítomných vlastníků se vyslovilo pro, nikdo se nevyslovil proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

Ad nebytové prostory směrem do parku – výbor před konáním shromáždění  jednal se dvěma zájemci o možnosti odkoupení části společných nebytových prostor objektu v  přízemí čp. 2085 (prostor bývalé prodejny) a čp. 2086 (prostor kočárkárny). Těmito zájemci jsou v čp. 2086 pí. Pokorná a v čp. 2085 p. Říčař. Oba zájemci nabídli SVJ kupní cenu ve shodné výši 100.000,- Kč za danou mísnost. Vzhledem k faktu, že dané místnosti jsou dle zjištění výboru používány zejména jako sklady neurčitého harampádí a výboru se nepodařilo nalézt jiný, pro SVJ prospěšný způsob využití, podporuje prodej těchto prostor. Po bouřlivé diskuzi  se v hlasování o případném prodeji těchto prostor  vyslovilo pro 51,984% přítomných, proti 17,328% a 6,498% přítomných se hlasování zdrželo. Návrh na odprodej, který vyžaduje 100% souhlas všech vlastníků, byl tedy prozatím zamítnut. Hlavním argumentem pro zamítnutí byla nutnost nalezení náhradní místnosti pro kočárkárny. Vzhledem k tomu, že totožný prostor je v čp. 2084 již odprodán, kočárkárna je k dispozici v suterénu objektu a nikdo se necítí nijak omezen, výbor se tímto strategickým záměrem bude nadále zabývat.

Ad ostatní prostory - výbor přednesl strategický záměr nabídnout výlučně obyvatelům objektu Augustinova 2084-2086 za přiměřenou úplatu k nájmu další nevyužité prostory, nacházející se v suterénu objektu.  O návrhu bylo následně hlasováno, 100% přítomných vlastníků se vyslovilo pro, nikdo se nevyslovil proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

K bodu 13

Výbor seznámil přítomné se záměrem rekonstrukce podlahy sklepa (viz. položka č. 12 přílohy č. 8 tohoto zápisu) v suterénních prostorách. Po přednesení návrhu došlo k otevřené diskuzi na dané téma a následnému hlasování. V hlasování se pro rekonstrukci podlah vyslovilo 62,814% přítomných vlastníků, proti 6,498% přítomných vlastníků 8,664% se hlasování zdrželo. Převahou hlasů „pro“ byla rekonstrukce podlah v suterénu objektu schválena.

K bodu 14

Výbor vyzval přítomné vlastníky ke kontrole stavu zábradlí lodžií, příslušejících k jednotlivým bytovým jednotkám. V případě zjištěných nedostatků výbor požádal vlastníky o poskytnutí takové informace prostřednictvím zprávy elektronické pošty na adresu svjaugustinova@seznam.cz, přes webový kontaktní formulář na adrese https://svjaugustinova.webnode.cz nebo formou vzkazu na papírovém nosiči do schránky SVJ v čp. 2085.

K bodu 15

Výbor vyzval přítomné vlastníky ke kontrole funkčnosti termostatických hlavic v bytových jednotkách. V případě zjištěných nedostatků výbor požádal vlastníky o poskytnutí takové informace prostřednictvím zprávy elektronické pošty na adresu svjaugustinova@seznam.cz, přes webový kontaktní formulář na adrese https://svjaugustinova.webnode.cz nebo formou vzkazu na papírovém nosiči do schránky SVJ v čp. 2085.

K bodu 16

Každý účastník shromáždění dostal v tomto bodě možnost přednesení případných námětů či připomínek a byla otevřena volná diskuze. Jako zásadní připomínky byly zaznamenány:

a)      nutnost opravy výtahových dveří v přízemí čp. 2086

b)      zavřít termostatické hlavice ve sklepních prostorách a kočárkárnách

c)        výbor pozval zájemce z řad vlastníků na brigádní úklid okolí objektu, konající se 7.listopadu 2009 v 10 hod.

Shromáždění  ukončil ve 21 hod. 47 min. předseda výboru  Ing. Radovan Aulík.  Účastníci shromáždění se poté rozešli.

Zápis vypracoval:

Karel Dobiáš ……………………………………………

Správnost schválili:

Ing. Radovan Aulík……………………………………..

Ing. Pavel Mazný………………………………………….

Mgr. Zdeněk Pospíšil ……………………………………

V Praze dne 8. listopadu 2009

Počet stran zápisu: 6 (vč. této)

Přílohy: