Shromáždění bylo svoláno zvoleným výborem SVJ (dále jen výbor) v souladu se stanovami společenství vlastníků bytových jednotek Společenství pro dům Augustinova 2084-2086 na den 13. června roku 2011 v 19: 30 hod. 

Shromáždění bylo koordinováno předsedou výboru Ing. Radovanem Aulíkem, místopředsedou výboru  Ing. Pavlem Mazným, členem výboru p. Jaroslavem Langerem a revizorem Mgr. Zdeňkem Pospíšilem.   Vlastník 8,76% bytových jednotek, Stavební bytové družstvo POKROK se sídlem Kollárova 18, 186 00 Praha 8, byl zastoupen na základě plné moci paní Danou Míkovou, pověřenou zaměstnankyní tohoto SBD (plná moc je přílohou č. 10 tohoto zápisu).

Hostem shromáždění byl pan Eduard Spurný

Každý účastník schůze měl k dispozici následující podklady připravené výborem: Vyhodnocovací tabulku výběrového řízení: Vnitřní spojovací dveře (příloha č. 3 tohoto zápisu), Vyhodnocovací tabulku výběrového řízení: Oprava podlahy ve sklepech (příloha č. 4 tohoto zápisu), Vyhodnocovací tabulku výběrového řízení: Rekonstrukce vstupních lávek (příloha č. 5 tohoto zápisu), Vyhodnocovací tabulku výběrového řízení: Osvětlení sklepních kójí ( příloha č. 6 tohoto zápisu), Plán oprav na rok 2011- informace o stavu ke dni 12.6. 2011 (příloha č. 7 tohoto zápisu), Zpráva revizora o hospodaření SVJ Augustinova za rok 2010 (příloha č. 8 tohoto zápisu), Zpráva o stavu účtu Společenství k 31. květnu 2011 (příloha č. 9 tohoto zápisu),

Shromáždění zahájil v 19 hod. 40 min. předseda výboru Ing. Radovan Aulík. Přivítal všechny přítomné a představil návrh programu schůze, který byl prezentován pozvánkou na shromáždění SVJ. Pozvánka na shromáždění je přílohou č. 1 tohoto zápisu.

Zapisovatelem a sčítačem hlasů byl určen místopředseda výboru p. Pavel Mazný. Na základě sečtení podpisů na prezenční listině (příloha č. 2 tohoto zápisu, celkem 3 strany) bylo konstatováno, že na shromáždění jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří vlastní celkem 64,79% spoluvlastnických podílů na společných částech domu. Shromáždění bylo tedy prohlášeno  za usnášeníschopné.

Předseda výboru nechal následně hlasovat o programu shromáždění. Tento byl schválen 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat. 

Poté bylo pokračováno k jednotlivým bodům schváleného program následovně:

k bodu 1: Schválení dodavatele na výměnu vnitřních spojovacích dveří

Výbor předložil shromáždění Vyhodnocovací tabulku výběrového řízení: Vnitřní spojovací dveře (příloha č. 3 tohoto zápisu). Pan Langer přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu včetně návrhu výboru na výběr firmy Plastokno s.r.o. jako dodavatele spojovacích dvěří. Plánovaný termín realizace prací je stanoven na 08-09/2011.

Následovala diskuze, po které bylo o přijetí návrhu výboru hlasováno. Souhlas s předloženým návrhem výboru vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat a výbor byl tímto pověřen k podepsání Smlouvy o dílo se společností Plastokno s.r.o.

   k bodu 2:  Schválení dodavatele opravy podlahy ve sklepě vč. jejího rozsahu

Výbor předložil shromáždění Vyhodnocovací tabulku výběrového řízení: Oprava podlahy ve sklepech (příloha č. 4 tohoto zápisu). Ing. Mazný přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu včetně návrhu výboru na výběr firmy Coming Plus a.s. jako dodavatele opravy podlahy ve sklepě.

Přítomným bylo sděleno , že oprava podlahy ve sklepě bude probíhat ve dvou etapách, strana uliční a strana dvorní, v průběhu podzimu 2011. Oprava podlahy bude zrealizována jak v chodbách, tak v jednotlivých sklepních kojích, které bude nutno pro opravu podlahy vystěhovat a zpřístupnit. Vystěhování bude nutno zrealizovat před realizací opravy podlah dle harmonogramu a instrukcí výboru do společných prostor (sušárny, prádelny, dílny), kde budou po dobu rekonstrukce uzamčeny. Na odvoz nepotřebných věcí budou zajištěny kontejnery. Dovolíme si tímo vyzvat všechny vlastníky aby pro rekonstrukci podlah ve sklepě své sklepní koje vyklidili a zpřístupnili, v opačném případě nebude možno opravu podlahy v jejich sklepě zrealizovat a bude nadále docházat ke špinění podlah ve společných prostorech z důvodu zanášení prachem z kojí s neopravenou podlahou. Plánovaný termín realizace prací je stanoven na 09-10/2011.

Následovala diskuze, po které bylo o přijetí návrhu výboru hlasováno. Souhlas s předloženým návrhem výboru vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat a výbor byl tímto pověřen k podepsání Smlouvy o dílo se společností Coming Plus a.s..

   k bodu 3:  Schválení dodavatele opravy zadních vstupních ramp

Výbor předložil shromáždění Vyhodnocovací tabulku výběrového řízení: Rekonstrukce vstupních lávek (příloha č. 5 tohoto zápisu). Ing.  Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu včetně návrhu výboru na výběr firmy Verbau s.r.o. jako dodavatele spojovacích dvěří. Plánovaný termín realizace prací je stanoven na 06-07/2011.

V souvisloti s realizací opravy zadních ramp bylo rozhodnuto o zajištění opravy uvolněných schodištových stupňů na předních schodech. Bylo navrženo, že tato práce bude zrealizována společně s opravou zadních vstupů.

Následovala diskuze, po které bylo o přijetí návrhu výboru hlasováno. Souhlas s předloženým návrhem výboru vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat a výbor byl tímto pověřen k podepsání Smlouvy o dílo se společností Verbau s.r.o.

k bodu 4:  Schválení dodavatele osvětlení sklepních kojí

Výbor předložil shromáždění Vyhodnocovací tabulku výběrového řízení: Osvětlení sklepních kojí (příloha č. 6 tohoto zápisu). Ing.  Mazný přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu včetně návrhu výboru na výběr firmy František Vaněk s.r.o. jako dodavatele spojovacích dvěří. Plánovaný termín realizace prací je stanoven na 09-10/2011, společně s realizací opravy podlahy ve sklepě. Pro tyto prace je stejně jako pro opravu podlahy nutno zpřístupnit sklepní koji.

Následovala diskuze, po které bylo o přijetí návrhu výboru hlasováno. Souhlas s předloženým návrhem výboru vyslovilo 100% ( zde mám pocit že se někdo zdržel???) z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat a výbor byl tímto pověřen k podepsání Smlouvy o dílo se společností František Vaněk s.r.o.

k bodu 5:  Informace o průběhu dlouhodobých oprav

Výbor informoval přítomné o dokumentu “Plán oprav na rok 2011 – informace o stavu ke dni 12.6. 2011” (příloha č. 7 tohoto zápisu). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu včetně stanovení předpokládaných termínu oprav v roce 2011. O návrhu bylo po krátké diskuzi hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 6: Zpráva revizora za rok 2010

Mgr. Pospíšil přečetl a okomentoval svou Zprávu revizora o hospodaření SVJ Augustinova za rok 2010, která vychází z účetní uzávěrky za 3. a 4. čtvrtletí, vypracované správcem objektu SBD Pokrok. Následovala diskuze, ve které byl Mgr. Pospíšil požádán o předložení detailního rozpisu vyúčtování položky ostatních nákladů (příloha č. 11 tohoto zápisu????). Poté bylo o přijetí zprávy revizora hlasováno. Z přítomných vlastníků se 83% vyslovilo pro, nikdo nebyl proti a 17% se hlasování zdrželo.  Zpráva revizora  a účetní uzávěrka za rok 2010 byla tímto schválena a přijata.

k bodu 7: Informace o chybném vyúčtování krátkodobých záloh

Výbor informoval přítomné o chybném vyúčtování krátkodobých záloh (řádné vyúčtování užívání bytu a služeb spojených s užíváním bytu za období od 01.2010 -12.2010), které obdržel každý vlastník a vysvětlil příčinu, kterou byla nesprávně zaúčtovaná položka č. 12 Úklid, s nulovým předpisem a skutečným nákladem cca 2000 Kč na vlastníka ( skuetčený náklad dle velikosti spoluvlastnického podílu). Ing. Aulík informoval přítomné, že výbor s touto položkou kalkuloval v plánu dlouhodobých oprav ( viz schválený Plán oprav pro rok 2010), nikoliv v návrhu rozpisu  “Podklad pro stanovení záloh příspěvku vlatníka (nájemného) a na služby pro rok 2010 ( viz příloha č. 3 zápisu ze Shromáždění č. 1). Výše uvedené pochybení bylo se správcem SBD Pokrok konzultováno a SBD Pokrok následně zaslal každému vlastníkovi opravené vyúčtování krátkodobé zálohy za rok 2010. Vlastníkům, kteří původní chybné vyúčtování za rok 2010 již uhradili, budou přeplatky vráceny.

k bodu 8: Informace o stavu účtu , neplatičích a dlužnících

Ing. Mazný  přečetl s komentářem Zprávu o stavu účtu Společenství k 31.5..2011 ( příloha č. 9 tohoto zápisu), která byla vypracována na základě aktuálního výpisu našeho účtu u ČSOB.  Konstatoval bezezbytkové vyřízení všech plateb, plynoucích z vyúčtování Záloh domu za rok 2010, dále uvedl skutečné čerpání dlouhodobých záloh k aktuálnímu datu. V záležitosti neplatičů a dlužníků konstatoval příznivý vývoj během tohoto roku. Poté bylo o zprávě  hlasováno. Z přítomných vlastníků se  100% vyslovilo pro, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel.  Zpráva tak byla jednomyslně přijata.

k bodu 9: Informace o možnostech dotačního programu zelená úsporám ve vazbě na plánované

                zateplení objektu

Ing. Aulík informoval přítomné o dočasném zastavení přijímání žádostí do dotačního programu Zelená úsporám a absenci jakýchkoliv informací o dalším vývoji tohoto programu. Ing. Aulík dale informoval přítomné, že na základě usnesení Shromáždění č. 3 byla zajištěna projektová dokumentace ke stavebnímu povolení na kompletní zateplení objektu a byla podána žádost o stavební povolení na stavební úřad. Výbor v současné době dokončuje s projektantem dokumentaci pro výběr Zhotovitele, která by měla být připravena do konce července 2011. Poté bude zahájeno výběrové řízení a dle závěrů ze Shromáždění a případně nových informacích o dotačních programech bude rozhodnuto o rozsahu zateplení objektu. K uvedenému návrhu nebylo ze strany přítomných vlastníků žádných připomínek.

k bodu 10: Informace o stavu žádosti pana Říčaře o odkoupení nebytové prostory

Ing. Říčař informoval přítomné o skutečnosti, že ve věci žádosti odkoupení nebytového prostoru nemá doposud zajištěny podpisy všech vlastníků. Přítomným vlastníkům, kteří doposud žádost nepodepsali předá  na ověření jejich podpisů podpisové formuláře s tím, že potřebné podpisy bude dale shromaždovat individuelně.

k bodu 11: Informace pana Spurného ve věci nabídky na odklizení sněhu Magistrátu HMP

Na základě požadavku z řad vlastníků oslovil výbor pana Spurného s žádostí o zpracování nabídky na odklízení sněhu z veřejného chodníku před domem. Pan Spurný nabídku předložil a tato byla prezentována přítomným vlastníkům na Shromáždění č. 3 (příloha č. 7 zápisu ze Shromáždění č. 3). Po diskuzi, při které bylo konstatováno, že úklid chodníku ve správě obce před objektem má zajišťovat magistrat HMP byly výboru předány kontakty na příslušného úředníka magistrátu který má úklid na starosti. Bylo dohodnuto, že se pan Spurný nejprve pokusí urgovat správné provádění uklidu na magistrátu, poté podá zprávu o tomto jednání a pak se v případě neuspokojivého závěru bude na další schůzi vlastní úklid dále řešit.  MHMp panu Spurnému písemně sdělil, že chodník na chodníku před objektem bude uklízen sníh až poté, co bude odklizen na veřejně důležitějších komunikacích. Celá záležitost byla dale diskutována a vyústila v hlasování o tom, zdali mají vlastníci zájem o nabídku odklízení sněhu na chodníku ve správě obce. Souhlas s předloženou cenovou nabídkou pana Spurného vyslovilo 76,2 %, 23,8% bylo proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl přijat a výbor byl tímto pověřen k podepsání Smlouvy o dílo s panem Spurným.

k bodu 12: Ostatní                               

Každý účastník shromáždění dostal v tomto bodě možnost přednesení případných námětů či připomínek a byla otevřena volná diskuize. Jako zásadní byly zaznamenány:

1. Vznesena informace, proč je odvoz domovního odpadu a elektřina společných prostor účtovana na bytovou jendotku, nikoliv na počet osob žijích v domácnosti. Bude řešeno na dalším shromážděním.
2. P. Jánovou byl vznesen požadavek na opravu panelové spáry z vnjěší strany. Výbor přislíbil zajištění nápravy.
3. Ing. Aulík informoval o škodách na objektu, které způsobilo krupobití 15.8.2010 a jejichž úhradu požadujeme prostřednictvím správce objektu  na pojišťovně
4. Výbor oznámil přítomným že v případě jakýchkoliv poruch výtahu možno kontaktovat výbor, který zajistí opravu.
5. Paní Brychtová upozornila na zašpinění oken způsopbených rekonstrukcí vedlejšího objektu žlutou barvu. V případě problémů nutno kontaktovat realizující firmu, případně výbor, který se pokusí zajistit nápravu
6. Projednat požadavek na časové spínače osvělení ve sklepích
7. Ve chodě 2086 hlášen výskat molů na chodbách, výbor zajistí odstranění
8. V případě realizace zateplení požaduje paní Pokorná prioritně zajištění zateplení podlahy ze sklepa. Bude řešeno na dalším shromáždění.
9. Na webových stránkách SVJ bude umístěna Mandátní smlouva s SBD Pokrok vč. Smlouvy o poskytování havarijních služeb
10. Další individuelní dotazy budou zodpovězeny na schůzích výboru, jejichž termín je vždy oznámen v zápisu s poslední schůze

Shromáždění  ukončil  ve 22 hod.  předseda výboru  Ing. Radovan Aulík.

Zápis vypracoval:

Jaroslav Langer…………………………

Správnost schválili:

Ing. Radovan Aulík……………………………………..

Ing. Pavel Mazný………………………………………..

Mgr. Zdeněk Pospíšil ……………………………………

V Praze dne 22. Června  2011

Počet stran zápisu: 5 (vč. této) Prosím upravit!

Přílohy:

1. Pozvánka na  Shromáždění vlastníků jednotek
2. Prezenční listina
3. Vyhodnocovací tabulku výběrového řízení: Vnitřní spojovací dveře
4. Vyhodnocovací tabulku výběrového řízení: Oprava podlahy ve sklepech
5. Vyhodnocovací tabulku výběrového řízení: Rekonstrukce vstupních lávek
6. Vyhodnocovací tabulku výběrového řízení: Osvětlení sklepních kójí
7. Plán oprav na rok 2011- informace o stavu ke dni 12.6. 2011
8. Zpráva revizora o hospodaření SVJ Augustinova za rok 2010
9. Zpráva o stavu účtu Společenství k 31. květnu 2011
10. Plná moc SBD Pokrok