Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek 9.6.2014

Zápis ze shromáždění Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

TENTO DOKUMENT JE ZÁPISEM ZE SHROMÁŽDĚNÍ POŘADOVÉHO ČÍSLA 11 SPOLEČENSTVÍ PRO DŮM AUGUSTINOVA 2084-2086, IČO 720 42 044, SE SÍDLEM AUGUSTINOVA 2085, PSČ 148 00, PRAHA 4 (DÁLE JEN SVJ)

ZE DNE 9. ČERVNA ROKU 2014.

Shromáždění bylo svoláno zvoleným výborem SVJ (dále jen výbor) v souladu se stanovami společenství vlastníků bytových jednotek Společenství pro dům Augustinova 2084-2086 na den 9. června roku 2014 v 19:30 hod.

Shromáždění bylo koordinováno předsedou výboru Ing. Radovanem Aulíkem, místopředsedou výboru Mgr. Zdeňkem Pospíšilem a členem výboru p. Jaroslavem Langerem. Vlastník 8,72 % bytových jednotek, Stavební bytové družstvo POKROK se sídlem Kollárova 18, 186 00, Praha 8, byl zastoupen na základě Zastoupení paní Danou Míkovou, zaměstnankyní tohoto SBD (zastoupení je přílohou č. 8 tohoto zápisu). Revizor p. Naděžda Srpová se z účasti na shromáždění omluvila z důvodu pracovní cesty.

Každý účastník shromáždění měl k dispozici následující podklady připravené výborem: Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek (příloha č.1), Vyhodnocovací tabulka výběrového řízení „Výměna termostatických ventilů“ (příloha č.3), aktualizovaný „Plán oprav na rok 2014“ (příloha č.4), aktualizovaný „Orientační rozpočet na rok 2014“ (příloha č.5), Zprávu revizora o hospodaření SVJ Agustinova za 2013 (příloha č.6) a Zprávu o stavu účtu Společenství k 31. květnu 2014 (příloha č.7).

Shromáždění zahájil v 19 hod. 40 min. předseda výboru Ing. Radovan Aulík. Přivítal všechny přítomné a představil návrh programu schůze, který byl prezentován pozvánkou na shromáždění SVJ (viz příloha č.1. tohoto zápisu).

Poté byla provedena volba zapisovatele a sčítače hlasů s tím, že zapisovatelem byl navržen pan Jaroslav Langer a sčítačem hlasů byl navržen Mgr. Zdeněk Pospíšil. V následném hlasování byli oba dva schváleni 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

Na základě sečtení podpisů na prezenční listině (příloha č. 2 tohoto zápisu) bylo sčítačem Mgr. Zdeněkem Pospíšilem konstatováno, že na shromáždění jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří vlastní celkem 76,9% spoluvlastnických podílů na společných částech domu. Shromáždění bylo tedy prohlášeno za usnášeníschopné.

Předseda výboru nechal následně hlasovat o programu shromáždění (příloha č.1 tohoto zápisu). Tento byl schválen 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

Poté bylo pokračováno k jednotlivým bodům schváleného programu následovně:

k bodu 1: Informace o průběhu oprav v roce 2014

Výbor předložil shromáždění informaci o prováděných opravách viz dokument “ Plán oprav na rok 2014 ” (příloha č. 4 tohoto zápisu), kde Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu včetně informace o již zrealizovaných opravách a termínech zamýšlených oprav do konce roku 2014. Následně bylo o dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Dokument tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 2: Schválení dodavatele na výměnu termoregulačních ventilů a hlavic

Výbor předložil shromáždění dokument vyhodnocovací tabulka výběrového řízení „Výměna termostatických ventilů“ (příloha č.3). Mgr. Pospíšil přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu, informoval o provedení výběrového řízení a o celkové strategii výběrového řízení s důrazem na kvalitu výběru zhotovitele podloženou zkušenostmi z jiných realizací, referencemi a zárukou za realizované dílo. Výsledkem provedeného výběrového řízení je návrh výboru na výběr firmy I. RTN s.r.o. jako dodavatele výměny termostatických ventilů.

Následovala diskuse, po které bylo o přijetí návrhu výboru hlasováno. Souhlas s předloženým návrhem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek (t.j. 76,9 % všech vlastníků), nikdo se nezdržel hlasování, nikdo nebyl proti. Návrh tak byl jednomyslně přijat a výbor byl tímto pověřen k podepsání Smlouvy o dílo se společností I. RTN s.r.o.

k bodu 3: Schválení aktualizovaného plánu oprav na rok 2014

Výbor předložil shromáždění aktualizovaný dokument “Plán oprav na rok 2014“ (příloha č. 4 tohoto zápisu). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu. Následně bylo o upraveném dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Upravený dokument tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 4: Schválení aktualizovaného rozpočtu na rok 2014

Výbor předložil shromáždění aktualizovaný dokument “Orientační rozpočet na rok 2014“ (příloha č.5). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu. Následně bylo o upraveném dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Upravený dokument tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 5: Zpráva revizora za rok 2013 – schválení účetní závěrky

Výbor předložil shromáždění dokument „Zpráva revizora o hospodaření SVJ Augustinova za rok 2013“ (příloha č. 6 tohoto zápisu). Místopředseda výboru Mgr. Pospíšil, v zastoupení revizorky Naděždy Srpové, přečetl a okomentoval tento dokument, který vychází z účetní uzávěrky za rok 2013 vypracované správcem SBD Pokrok a stavu financí ke dni 31. 12. 2013. Po krátké diskusi bylo o přijetí tohoto dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Dokument tak byl jednomyslně přijat a účetní uzávěrka za rok 2013 schválena.

k bodu 6: Informace o stavu účtu, neplatičích a dlužnících

Výbor předložil shromáždění dokument „Zpráva o stavu účtu Společenství k 31. květnu 2014“ (příloha č. 7 tohoto zápisu). Místopředseda výboru Mgr. Pospíšil seznámil přítomné s jejím obsahem. Zpráva byla vypracována na základě aktuálního výpisu běžného účtu SVJ u ČSOB k 31.5. 2014. Zpráva obsahuje 6 položek a zahrnuje mimo jiné stav finančních prostředků SVJ, stav čerpání dlouhodobých záloh, počet a dlužné částky dlužníků z řad vlastníků (dluhy jsou malé a ve většině vznikly nerespektováním zvýšení některých záloh za užívání bytu k začátku r. 2014) a funkcionářské odměny k 31. 5. 2014. Dále sdělil, že v tabulce v bodě č.3 je u doplatku u spol. Rebustav chybná hodnota – má být částka 176 196,- Kč – v celkovém součtu bodu 3 je to správně. V bodu 5. Dlužníci a věřitelé je uvedeno, že je 5 dlužníků a dále jsou uvedeny čísla bytových jednotek s přeplatky. Upozornil, že o vyplacení těchto přeplatků si musí každý majitel bytu požádat u SBD Pokrok – pí. Landová na e-mailu: landoval@pokrok.cz. Poté bylo o přijetí dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Dokument tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 7: Informace o ceně za mříže pod přední a zadní vstupy

Ing. Aulík předložil shromáždění informaci o ceně za dodání a instalaci mříží pod předními vstupy ve výši 65.000,- Kč a pod zadními vstupy ve výši 98.000,-, celkem tedy163.000,- Kč. Po diskuzi o tom zda nechat provést mříže jen na přední část objektu bylo nakonec dohodnuto, že mříže budou provedeny na obou stranách objektu o čemž bylo následně hlasováno. Souhlas s provedením mříží na obou stranách objektu vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat a výbor byl tímto pověřen k podepsání Smlouvy o dílo.

k bodu 8: Informace o možnostech úklidu objektu

Předseda výboru Ing. Aulík informoval, že na základě stížností na kvalitu úklidu objektu byly výborem předběžně poptány firmy za účelem zjištění ceny a možností vylepšení úklidu. Mgr. Pospíšil podal informaci o průběhu výběrového řízení s tím, že nabídku podaly následující subjekty:

pí. Pacovská - za 4.000,-Kč/měs – nabídka na provádění úklidu:

- 1x za týden – schody, přízemí, výtah

- 2x měsíčně - společné prostory, (suterén ,sušárny atd.)

pí. Ptáčková - za 3.200,- Kč/měs – nabídka na provádění úklidu:

stejný rozsah ale schodiště pouze 1x za 4 měsíce

p. Spurný, respektive p. Svobodová (současně provádí úklid, odměna 2.500,- Kč) – stejný rozsah, ale schody uklízí 1x za půl roku, nabídka, aby uklízela 1x týdně

Po rušné diskuzi k uvedenému problému bylo dohodnuto, že výbor bude pokračovat v jednání o případném novém subjektu k provádění úklidu, všem poptaným sdělí stejné podmínky pro jeho provádění tak, aby bylo možno nabídky porovnat. Výsledek sdělí na příštím Shromáždění.

k bodu 9: Informace o úpravě zeleně před objektem

Výbor oznámil, že úprava zeleně před objektem na základě požadavků našeho SVJ již byla útvarem životního prostředí úřadu Prahy 4 provedena a stínící zeleň byla odstraněna. Několik vlastníků bylo s touto úpravou nespokojeno a žádá o vysázení nové zeleně namísto zeleně vykácené. Výbor kontaktoval odbor životního prostředí, který přislíbil, že se bude uvedeným zabývat.

k bodu 10: Informace o možnostech úprav elektroinstalace na chodbách objektu

Člen výboru Jaroslav Langer informoval o předběžné nabídce elektrikáře p. Fencla na výměnu vypínačů a svítidel na chodbách objektu. Nabídnutá cena za výměnu vypínačů je 18.606,-Kč, za výměnu svítidel je 83.672,-Kč. K osvětlení chodeb objektu a nabídce p. Fencla pak byla poměrně dlouhá diskuze, v rámci které navrhl pan Pavel Mazný, že by bylo dobré též provést poptávku po automatickém osvětlení schodišť na základě pohybových čidel. Přítomní pak pověřili výbor, aby zjistil cenové relace za provedení i tohoto osvětlení. Na příštím Shromáždění se společně dohodne další postup.

k bodu 11: Ostatní

- předseda výboru Ing. Aulík poděkoval jménem výboru i vlastníků panu Pavlu Maznému, který odstoupil z výboru SVJ ze zdravotních důvodů, za jeho dlouholetou a kvalitní činnost ve výboru

- předseda výboru Ing. Aulík informoval o předání podkladů a přihlášení našeho objektu do Soutěže – Regenerace Jižního města 2014

- dále bylo dohodnuto, že dne 17.6. 2014 v 18.00 hod bude provedena brigáda na prořezání a zkrácení keřů u objektu

Shromáždění ukončil ve 21.30 hod. předseda výboru Ing. Radovan Aulík.

Zápis vypracoval:

Jaroslav Langer …………………………..……………

Správnost schválili:

Ing. Radovan Aulík……………………………………..

Mgr. Zdeněk Pospíšil …………………………………

V Praze dne 20.6. 2014

Počet stran zápisu: 5 ( vč. této)

Přílohy: