Zápis ze shromáždění vlastníků

Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků pro dům Augustinova 2084-2086

TENTO DOKUMENT JE ZÁPISEM ZE SHROMÁŽDĚNÍ POŘADOVÉHO ČÍSLA 16 SPOLEČENSTVÍ PRO DŮM AUGUSTINOVA 2084-2086, IČO 720 42 044, SE SÍDLEM AUGUSTINOVA 2085, PSČ 148 00, PRAHA 4 (DÁLE JEN SVJ)  

ZE DNE 28.LISTOPADU ROKU 2016.

Shromáždění bylo svoláno zvoleným výborem SVJ (dále jen výbor) v souladu se stanovami společenství vlastníků bytových jednotek Společenství pro dům Augustinova 2084-2086 na den pondělí 28. listopadu roku 2016 v 19:30 hod.  

Shromáždění bylo koordinováno předsedkyní výboru pí. Naděždou Srpovou, místopředsedou výboru  p. Zdeňkem Pospíšilem a členem výboru p. Jaroslavem Langerem. Vlastník 6,54 % bytových jednotek, Stavební bytové družstvo POKROK se sídlem Kollárova 18, 186 00, Praha 8, byl zastoupen na základě zastoupení (plné moci) pí.Danou Míkovou (zastoupení je přílohou č. 9 tohoto zápisu).

Každý účastník shromáždění měl k dispozici následující podklady připravené výborem:

 - Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek (příloha č.1),

 - Podklad pro stanovení záloh příspěvků vlastníka(nájemného)a na služby pro rok 2017(příloha 

    č.2)

 - Zprávu revizora o hospodaření SVJ Agustinova za období 1-6.2016 (příloha č.3)

 - Zprávu o stavu účtu , neplatičích a dlužnících k 31.10.2016 (příloha č.4).

 - Plán oprav na rok 2016  (příloha č.5)

 - Plán oprav na rok 2017  (příloha č.6)

 - Orientační rozpočet na rok 2017 (příloha č.7)

Pro účely registrace účastníků shromáždění výbor dále připravil Presenční listinu (příloha č.8)

Shromáždění zahájila v 19 hod. 45 min. předsedkyně výboru pí. Naděžda Srpová. Přivítala všechny přítomné a představila návrh programu schůze, který byl prezentován pozvánkou na shromáždění SVJ (viz příloha č.1. tohoto zápisu).

Poté byla provedena volba předsedajícího, zapisovatele, sčítače hlasů a ověřovatel zápisu s tím, že předsedající byla navržena pí. Naděžda Srpová,zapisovatelem byl navržen pan Jaroslav Langer, sčítačem hlasů byl navržen p. Zdeněk Pospíšil a ověřovatelem zápisu byl navrženi zbylí členové výboru(pí.Srpová a p.Pospíšil). V následném hlasování byli všichni uvedení schváleni 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat. 

Na základě sečtení podpisů na prezenční listině (příloha č. 8 tohoto zápisu) bylo sčítačem p. Zdeněkem Pospíšilem konstatováno, že na shromáždění jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří vlastní celkem 59,5 % spoluvlastnických podílů na společných částech domu. Shromáždění bylo tedy prohlášeno za usnášeníschopné. 

Předsedkyně  výboru nechala následně hlasovat o programu shromáždění (příloha č.1 tohoto zápisu). Tento byl schválen 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

Shora uvedené skutečnosti  obsáhly body č.1-3 programu jednání shromáždění.

Poté bylo pokračováno k jednotlivým dalším bodům schváleného programu následovně:

k bodu 4: Zpráva o činnosti výboru a zpráva o správě domu

Výbor všeobecně informoval o probíhajících a ukončených akcích, např. položení  PVC v sušárně,výměny vodoměrů studené vody (SV),povinných revizích zařízení, řešení oprav a havárií, opravě zvonkových tabel u vstupů do objektu.Dále informoval o jednání s firmou Finex Techology a účasti na seminářích.Podrobně uvedeno v bodu tohoto zápisu č. 10 - Ostatní.

k bodu 5: Zpráva revizora za 1.pololetí roku 2016

Výbor předložil shromáždění dokument „Zpráva revizora o hospodaření SVJ Augustinova za období 1-12/2015“ (příloha č. 3 tohoto zápisu). Revizorka pí.Monika Drábová přečetla a okomentovala tento dokument, který vychází z účetní uzávěrky vypracované správcem SBD Pokrok a stavu financí ke dni 30.6.2016. Po krátké diskusi bylo o přijetí tohoto dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Dokument tak byl jednomyslně přijat a účetní uzávěrka za první půlrok  2016 byla schválena.

k bodu 6: Informace o stavu účtu, neplatičích a dlužnících

Výbor předložil shromáždění dokument „Zpráva o stavu účtu Společenství k 31. říjnu 2016“ (příloha č. 4 tohoto zápisu). Místopředseda výboru p. Pospíšil seznámil přítomné s jejím obsahem. Zpráva byla vypracována na základě aktuálního výpisu běžného účtu SVJ u ČSOB k  31.10. 2016. Zpráva obsahuje 6 položek a zahrnuje mimo jiné stav finančních prostředků SVJ, stav čerpání dlouhodobých záloh, počet a dlužné částky dlužníků z řad vlastníků a funkcionářské odměny k 31. 3. 2016. V bodu 5. Dlužníci a věřitelé je uvedeno, že jsou 3 dlužníci a dále jsou uvedeny čísla bytových jednotek s přeplatky. Upozornil, že o vyplacení těchto přeplatků si musí každý majitel bytu požádat  u  SBD Pokrok – pí. Landová  na e-mailu: landoval@pokrok.cz. Největším dlužníkem je stále byt č. 5 po zemřelém panu Maršálkovi.

Celá situace okolo dluhu z tohoto bytu bude vysvětlena v rámci bodu programu č.9.

Dlužníci v bytech  č. 25 a 32 dluží měsíční pouze měsíční částky 250,- Kč za zvýšené zálohy odsouhlasené na minulém Shromáždění  na dobu jednoho roku (do 06.2017) a jistě je v nejbližší době uhradí.

Dále sdělil, že členové našeho SVJ dostanu nejpozději počátkem měsíce 12/2016 od správce našeho objektu družstva Pokrok rozpis výše příspěvků vlastníka (nájemného) na rok 2017 a upozornil přítomné na nutnost úpravy platebních příkazů podle tohoto nového rozpisu v termínu nejlépe do konce roku 2016 tak, aby nevznikaly v příštím roce další případné nedoplatky nebo přeplatky.

Poté bylo o přijetí dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Dokument tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 7: Informace o průběhu oprav v roce 2016

Výbor předložil shromáždění informaci o prováděných opravách viz dokument “ Plán oprav na rok 2016 ” (příloha č. 5 tohoto zápisu), kde předsedkyně výboru pí. Naděžda Srpová přednesla a vysvětlila jednotlivé položky tohoto dokumentu včetně informace o již zrealizovaných opravách a odložení termínů dvou  zamýšlených oprav do konce roku 2016 z důvodů nedostatku peněz na účtu SVJ a informace o nutné výměně řídící karty výtahu ve vchodu 2084.

 Následně bylo o dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Dokument tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 8: Schválení předpokládaných  nákladů a výdajů na rok 2017

Výbor předložil shromáždění informaci o prováděných opravách viz dokument “ Plán oprav na rok 2017 ” (příloha č. 6 tohoto zápisu) a  dokument "Orientační rozpočet na rok 2017" kde předsedkyně výboru pí. Naděžda Srpová přednesla a vysvětlila jednotlivé položky těchto dokumentů.Upozornila na skutečnost, že v příštím roce bude pravděpodobně nutno vyměnit řídící karty i u dvou zbylých výtahů v objektu. Výměna však bude provedena jednotlivě, vždy až při nutnosti jejich výměny.

Orientační rozpočet vysvětlila i ve vztahu  k dokumentu "Podklad pro stanovení záloh příspěvků vlastníka(nájemného) a na služby pro rok 2017 "(v příloze č. 2 tohoto zápisu) a sdělila přesnější čísla budou známa po obdržení nového podkladu o stanovení záloh od správce domu družstva Pokrok počátkem příštího měsíce 12/2016.

Následně bylo o dokumentech hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Dokument tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 9:  Informace o kauzách  p. Maršálek a pí.Svobodobá  D.

Výbor zastoupený Mgr. Pospíšilem vysvětlil přítomným situaci okolo těchto kauz  následovně:

Byt po zemřelém  p.Maršálkovi:

Podle soudního rozhodnutí se majitelkou uvedeného bytu stala paní Tučková, sestřenice pana Maršálka. Ve smyslu našeho návrhu byl JUDr. Alenou Šťastnou  podán 29.8.2016 návrh na uzavření soudního smíru s paní Tučkovou o 82.808,- Kč vč. přísl.

Soud schválil smír dle našeho návrhu a obdrželi jsme Usnesení z 21.9.2016 proti kterému není přípustné odvolání. V případě neplnění ze strany pí.Tučkové jsme oprávněni domáhat se splnění její povinnosti prostřednictvím návrhu na výkon rozhodnutí nebo nařízení exekuce. Aby se dluh nenavyšoval,pí.Tučková začala hradit od 08/2016 měsíční zálohy na služby.

Pí. Tučková k 15.11.2016 uhradila veškeré soudem přiznané náklady řízení za zastupování a část soudního poplatku (další část tohoto poplatku byla vrácena na účet našeho SVJ soudem).

Pí. Tučková již plní navržený splátkový kalendář, z druhé splátky zbývá uhradit do konce r. 2016 dluh ve výši 20.000,-Kč a poslední splátka ve výši 67.055,- K055,- Kč bude uhrazena do konce 06/2017.

Žaloba na pí. Dagmar Svobodovou o zaplacení za jí vyžádané mimořádné stavební úpravy u jejího bytu

ve výši cca 33 204,- Kč

Soudní řízení s paní Svobodovou za účasti naší advokátky bude ukončeno dne 23.1.2017. Dosud probíhalo nekolik jednání s výslechy svědků (p.Aulík, p.Pospíšil, p.Langer,p.Dráb a poslední ing.Šítal ze společnosti REBUSTAV). Byly doloženy veškeré listinné  důkazy, včetně několika rozhodujících zápisů ze Shromáždění vlastníků (schválení revitalizace,vyúčtování víceprací atd., faktur,zápisů z kontrolních dnů atd.)

Naše advokátka nyní s p.Pospíšilem a p.Aulíkem  spolupracuje na našem závěrečném návrhu, který bude dle dohody zaslán soudu (stejně jako návrh protistrany).Poté soud rozhodne a Rozhodnutí obě strany obdrží na vědomí.  

k bodu 7: Ostatní

-  v diskuzi ke stávajícímu stavu objektu bylo jednáno ošpatném stavu podlah na chodbách v       suterénu. Stěrková podlaha na mnoha místech, hlavně před spojovacími dveřmi, praská a loupe se od podkladu.Výborem bylo doporučeno, aby přítomní zvážily možnost provedení nové podlahy pouze chodeb suterénu (nikloliv ve sklepních kojích a komůrkách) obdobně jako v jednací místnosti PVC krytinou. Bylo dohodnuto, že na příštím Shromáždění výbor předloží hrubou cenu za takovouto úpravu a pak se rozhodneme co dál.

-   pan Mazný sdělil přítomným, že se spolu s p. Spurným pokusili doplnit na zvonová tabla objektu správná jména.Při té příležitosti zjistili, že zvonková tabla vyžadují opravu a úpravu. Nabídl přítomným, že návrh  způsobu opravy nebo úpravy i  s cenou za tyto práce předá výboru a poté se společně se dohodnou na možném řešení, protože vzhledem k současné  ne moc dobré finanční situaci SVJ nějaké dražší řešení (např. výměna celého systému) není nyní možné.

-   předsekyně výboru pí. Srpová informovala přítomné o nabídce firmy Finex Technology s.r.o., která se zabývá  revitalizací ( ekologicky šetrném chemickém čištění) otopných systémů. Zástupce této firmy p.Kučera seznámil výbor s postupem provedení a později zaslal i nabídku s cenu za její provedení ve výši 174 800,- Kč , která je platná do konce roku 2016. Pro zájemce je tato nabídkja k nahlédnutí u členů výboru.K uvedené nabídce se na Shromáždění nezaujalo žádné stanovisko. Pro případné zájemce o tuto problematiku je možnost podívat se na předání a vyzkoušení vyčištěné otopné soustavy firmou Finex zákazníkovy v bytovém domě v Nechvílově ulici č. 1840,  dne 1.12.2016  v době  8.00 - 16.00 hod.

 - místopředseda výboru p.Pospíšil informoval o své účasti  na semináři na téma "Možnost vylepšení otopné soustavy domu regulační jednotkou na vstupu otop.média do domu, tj. optimalizace a řízení dodávek tepla a tím docílení úspor na nákladech za vytápění (s přihlédnutím k nabídce Pražské teplárenské a.s. na přechod na výkonové sazby)".

     Vysvětlil přítomným  možnosti finančních úspor při použití tohoto systému (pro obdobný objekt jako náš je  úspora cca 40 000,- Kč/rok). Cena za zhotovení systému  je 400 000 - 600 000,- Kč

Shromáždění ukončila ve 21.00 hod. předsedkyně výboru pí.Naděžda Srpová 

Zápis vypracoval: 

Jaroslav Langer …………………………..……………

Správnost schválili:

pí.Naděžda Srpová  ……………………………………..

p. Zdeněk Pospíšil …………………………………

V Praze dne 29.11. 2016

Počet stran zápisu: 5 ( vč. této)

Přílohy:  

 1.  Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek

 2.  Podklad pro stanovení záloh příspěvků vlastníka(nájemného)a na služby pro rok 2017

 3.  Zpráva revizora o hospodaření SVJ Agustinova za období 1-6.2016

 4.  Zpráva o stavu účtu , neplatičích a dlužnících k 31.10.2016

 5.  Plán oprav na rok 2016  

 6.  Plán oprav na rok 2017  

 7.  Orientační rozpočet na rok 2017

 8.  Prezenční listina

 9.  Plná moc k zastoupení SBD Pokrok na Shromáždění SVJ pro paní Danu Míkovou

10. Plná moc k zastoupení p. Radovana Aulíka na Shromáždění SVJ pro p.Jaroslava Langera

11. Plná moc k zastoupení p. Zdeňka Bronce na Shromáždění SVJ pro pí.Ivetu Broncovou

12. Plná moc k zastoupení pí.Darji |Pokorné na Shromáždění SVJ pro pí. Janu Moravcovou

13. Plná moc k zastoupení p. Richarda Svitáka na Shromáždění SVJ pro pí. Naděždu Srpovou

14. Plná moc k zastoupení p. Zbyňka Brychty na Shromáždění SVJ pro pí. Zdeňku Brychtovou

15. Plná moc k zastoupení pí.Dany Novotné na Shromáždění SVJ pro p.Miroslava Novotného

16. Plná moc k zastoupení pí.Jany Adamové na Shromáždění SVJ pro pí.Lucii Thál Adamovou

17. Plná moc k zastoupení pí. Romany Langerové na Shromáždění SVJ pro p.Jaroslava Langera

18. Plná moc k zastoupení p. Vladimíra Moravce na Shromáždění SVJ pro pí.Janu Moravcovou

19. Plná moc k zastoupení p. Miloše Dlouhého na Shromáždění SVJ pro pí.Martinu Dlouhou

20. Plná moc k zastoupení p. Pavla Mazného na Shromáždění SVJ pro pí.Jitku Maznou

21. Plná moc k zastoupení p. Pavla Stankuše na Shromáždění SVJ pro pí.Hanu Stankušovou                                  

22. Plná moc k zastoupení p. Jaromíra Koubu na Shromáždění SVJ pro pí.Věru Koubovou