TENTO DOKUMENT JE ZÁPISEM ZE SHROMÁŽDĚNÍ POŘADOVÉHO ČÍSLA 10 SPOLEČENSTVÍ PRO DŮM AUGUSTINOVA 2084-2086, IČO 720 42 044, SE SÍDLEM AUGUSTINOVA 2085, PSČ 148 00, PRAHA 4 (DÁLE JEN SVJ)  

ZE DNE 17. BŘEZNA ROKU 2014.

Shromáždění bylo svoláno zvoleným výborem SVJ (dále jen výbor) v souladu se stanovami společenství vlastníků bytových jednotek Společenství pro dům Augustinova 2084-2086 na den 17. března roku 2014 v 19:30 hod.  

Shromáždění bylo koordinováno předsedou výboru Ing. Radovanem Aulíkem, místopředsedou výboru  Mgr. Zdeňkem Pospíšilem a členem výboru p. Jaroslavem Langerem. Vlastník 8,72 % bytových jednotek, Stavební bytové družstvo POKROK se sídlem Kollárova 18, 186 00, Praha 8, byl zastoupen na základě zmocnění paní Danou Míkovou, zaměstnankyní tohoto SBD (zmocnění je přílohou č. 20 tohoto zápisu). Hostem shromáždění byla paní Jana Fehrová, nájemce nebytové jednotky v objektu 2084.

Každý účastník shromáždění měl k dispozici následující podklady připravené výborem: Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek (příloha č.1), Vyhodnocovací tabulka výběrového řízení „Renovace podlah na společných chodbách objektu“ (příloha č.3), Vyhodnocovací tabulka výběrového řízení „Malování společných prostor a chodeb objektu“ (příloha č.4), Vyhodnocovací tabulka výběrového řízení „Výměna vnitřních dlažeb na úrovni 1.NP“ (příloha č.5) Vyhodnocovací tabulka výběrového řízení „Výměna předních vstupů“ (příloha č.6), Plán oprav na rok 2014 (příloha č.7) a Orientační rozpočet na rok 2014 (příloha č.8).

Shromáždění zahájil v 19 hod. 40 min. předseda výboru Ing. Radovan Aulík. Přivítal všechny přítomné a představil návrh programu schůze, který byl prezentován pozvánkou na shromáždění SVJ (viz příloha č.1 tohoto zápisu).

Poté byla provedena volba zapisovatele a sčítače hlasů s tím, že zapisovatelem byl navržen pan Jaroslav Langer a sčítačem hlasů byl navržen Mgr. Zdeněk Pospíšil. V následném hlasování byli oba dva schváleni 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat. 

Na základě sečtení podpisů na prezenční listině (příloha č.2 tohoto zápisu) bylo sčítačem Mgr. Zdeněkem Pospíšilem konstatováno, že na shromáždění jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří vlastní celkem 95,6% spoluvlastnických podílů na společných částech domu. Shromáždění bylo tedy prohlášeno za usnášeníschopné. 

Předseda výboru nechal následně hlasovat o programu shromáždění (příloha č.1 tohoto zápisu). Tento byl schválen 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

Na návrh člena výboru SVJ pana Jaroslava Langera byla před plánovanými body shromáždění projednána žádost paní Jany Fehrové o snížení ceny za nájem prodejny textilu v přízemí objektu č. 2084 z částky 2.000,-Kč na částku 1.000,-Kč z důvodu nízkého zisku z prodeje zboží. Po krátké diskuzi bylo o návrhu na snížení nájmu hlasováno. Souhlas s předneseným návrhem paní Fehrové na snížení nájmu na poloviční částku vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat, výbor podepíše s paní Fehrovou dodatek nájemní smlouvy.

Poté bylo pokračováno k jednotlivým bodům schváleného programu následovně:

 k bodu 1: Schválení dodavatele na výměnu PVC podlah společných prostor

Výbor předložil shromáždění dokument Vyhodnocovací tabulka výběrového řízení „Renovace podlah na společných chodbách objektu“ (příloha č.3 tohoto zápisu). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu, informoval o provedení výběrového řízení a o celkové strategii výběrového řízení s důrazem na kvalitu výběru zhotovitele podloženou zkušenostmi z jiných realizací, referencemi a zárukou za realizované dílo. Ing. Aulík dále informoval o návrhu výboru na realizaci z materiálu Novofloor extra. Výsledkem provedeného výběrového řízení je návrh výboru na výběr firmy JIKA-podlaháři s.r.o. jako dodavatele výměny PVC a realizaci z materiálu Novofloor extra.

Následovala diskuse, po které bylo o přijetí návrhu výboru hlasováno. Souhlas s předloženým návrhem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek (t.j. 95,6% všech vlastníků), nikdo se nezdržel hlasování, nikdo nebyl proti. Návrh tak byl jednomyslně přijat a výbor byl tímto pověřen k podepsání Smlouvy o dílo se společností JIKA-podlaháři, s.r.o. ve variantě Novofloor extra.

k bodu 2: Schválení dodavatele na výmalbu společných prostor objektu

Výbor předložil shromáždění dokument Vyhodnocovací tabulka výběrového řízení „Malování společných prostor a chodeb objektu“ (příloha č.4 tohoto zápisu). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu, informoval o provedení výběrového řízení a o celkové strategii výběrového řízení s důrazem na kvalitu výběru zhotovitele podloženou zkušenostmi z jiných realizací, referencemi a zárukou za realizované dílo. Výsledkem provedeného výběrového řízení je návrh výboru na výběr firmy Smalmat, s.r.o. jako dodavatele na výmalbu společných prostor.

Následovala diskuse, po které bylo o přijetí návrhu výboru hlasováno. Souhlas s předloženým návrhem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek (t.j. 95,6% všech vlastníků), nikdo se nezdržel hlasování, nikdo nebyl proti. Návrh tak byl jednomyslně přijat a výbor byl tímto pověřen k podepsání Smlouvy o dílo se společností Smalmat, s.r.o.

k bodu  3:  Schválení dodavatele na výměnu vnitřních dlažeb v přízemí objektu

Výbor předložil shromáždění dokument Vyhodnocovací tabulka výběrového řízení „Výměna vnitřních dlažeb na úrovni 1.NP“ (příloha č.5 tohoto zápisu). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu, informoval o provedení výběrového řízení a o celkové strategii výběrového řízení s důrazem na kvalitu výběru zhotovitele podloženou zkušenostmi z jiných realizací, referencemi a zárukou za realizované dílo. Ing. Aulík dále informoval o možných variantách řešení výměny vnitřních dlažeb. Výsledkem provedeného výběrového řízení je návrh výboru na výběr firmy GLOB Production, s.r.o. jako dodavatele na opravu předních vstupů ve variantě položení nové dlažby na stávající podlahu.

Následovala diskuse, při které se objevili dva zásadní názory,  že a) dlažba je v dobrém stavu a není nutno ji měnit a za b), že dlažba je morálně zastaralá a vzhledem ke stávajícímu stavu objektu, kdy jsou všechny zásadní věci vyměněny, je vhodné vyměnit i dlažbu ve vstupech. Po dlouhé diskusi bylo o přijetí návrhu výboru hlasováno. Souhlas s předloženým návrhem vyslovilo 50% z přítomných vlastníků jednotek (t.j. 35,8% všech vlastníků), hlasování se zdrželo 12,5% vlastníků, proti bylo 37,5% vlastníků. Návrh výboru tak nebyl přijat.

Výbor s tímto závěrem není ztotožněn, domnívá se, že výměna dlažeb by vzhledu objektu prospěla a bude se výměnou dlažeb na úrovni 1.NP i nadále zabývat.

k bodu 4: Schválení dodavatele na opravu předních vstupů

Výbor předložil shromáždění dokument Vyhodnocovací tabulka výběrového řízení „Výměna předních vstupů“ (příloha č.6 tohoto zápisu). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu, informoval o provedení výběrového řízení a o celkové strategii výběrového řízení s důrazem na kvalitu výběru zhotovitele podloženou zkušenostmi z jiných realizací, referencemi a zárukou za realizované dílo. Ing. Aulík dále informoval o možných variantách řešení opravy předních vstupů. Výsledkem provedeného výběrového řízení je návrh výboru na výběr firmy GLOB Production, s.r.o. jako dodavatele na opravu předních vstupů ve variantě opravy za použití stávajících stupňů.

Následovala diskuse, po které bylo o přijetí návrhu výboru hlasováno. Souhlas s předloženým návrhem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek (t.j. 95,6% všech vlastníků), nikdo se nezdržel hlasování, nikdo nebyl proti. Návrh tak byl jednomyslně přijat a výbor byl tímto pověřen k podepsání Smlouvy o dílo se společností GLOB Production, s.r.o. ve variantě opravy za použití stávajících stupňů.

k bodu 5: Schválení dodavatele na výměnu termoregulačních ventilů a hlavic

Výbor informoval shromáždění, že rozhodnutí ve věci výměny termoregulačních ventilů a hlavic je technicky velmi složité a že dosud nejsou k dispozici jednoznačné podklady, které by umožnily rozhodnout o nejvhodnější variantě. Výbor se bude problematikou zabývat a výsledek předloží na dalším shromáždění.     

k bodu 6: Schválení aktualizovaného plánu oprav na rok 2014

Výbor předložil shromáždění dokument “Plán oprav na rok 2014“ (příloha č. 7 tohoto zápisu). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu se závěrem, že stav finančních prostředků ve fondu oprav je dlouhodobě takový, že je možno veškeré uvedené plánované opravy a rekonstrukce zajistit bez navýšení příspěvku do fondu oprav a bez nutnosti zajištění úvěru. Součástí předloženého plánu oprav na rok 2014 byla i položka, která nebyla shromážděním odsouhlasena (viz výše bod 3), a tak bylo po krátké diskuzi rozhodnuto, že z předloženého dokumentu bude tato položka vyškrtnuta (položka č. 11). Následně bylo o upraveném dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Upravený dokument tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 7: Schválení aktualizovaného rozpočtu na rok 2014

Výbor předložil shromáždění dokument “Orientační rozpočet na rok 2014“ (příloha č.8). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu. Součástí předloženého orientačního rozpočtu na rok 2014 byla i položka č. 2, která byla z důvodu rozhodnutí shromáždění změněna (viz výše bod 6). Na základě této skutečnosti byl orientační rozpočet upraven a následně bylo o upraveném dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Upravený dokument tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 8 Stanovení data úklidové brigády vč.odvozu nepoužívaných a odložených předmětů

Přítomnými bylo dohodnuto, že uvedená brigáda se uskuteční v pondělí dne 14.4.2014 od 17.30 hod.

k bodu 9: Ostatní

- Ing. Aulík seznámil přítomné se závěry kontroly pracovníka požární ochrany, který v zápise z kontroly (příloha č. 21 tohoto shromáždění) konstatuje, že v objektu je na chodbách mnoho věcí, které tam nemají být a které znemožňují požární zásah i únik osob z objektu, a již poněkolikáté je shledán tento nevhodný stav. Výbor o této skutečnosti informoval všechny vlastníky také vhozením kopie uvedeného zápisu do jejich schránek. Upozornil, že pokud do uloženého termínu 31.3. 2014 nedojde k odstranění těchto věcí, může dotčený orgán státní správy uložit, jak právnické osobě (SVJ), tak fyzické osobě (vlastník jednotky) pokutu. Ing. Aulík vyzval přítomné aby odstranily všechny věci z chodeb tak, aby nemohla být pokuta udělena a upozornil, že pokud se tak stane, bude udělená pokuta právnické osobě výborem SVJ nárokovaná po fyzické osobě, která toto zapříčinila, případně bude rozdělena na všechny vlastníky a nájemníky, u kterých  kontrola shledala závady.

- bylo dohodnuto že do oken kočárkárny ve vchodu 2085 směrem do Augustinovy ulice zajistí  domovník p. Spurný  nalepení zastiňovací folie tak, aby nebylo do místnosti zvenku vidět.

- dále bylo domluveno, že bude provedena poptávka u elektrikáře pana Fencla výměna všech vypínačů a světel na chodbách objektu

Shromáždění ukončil ve 21.30 hod. předseda výboru Ing. Radovan Aulík. 

Zápis vypracoval: 

Jaroslav Langer …………………………..……………

Správnost schválili:

Ing. Radovan Aulík……………………………………..

Mgr. Zdeněk Pospíšil ……………………………………….

Naděžda Srpová………………………………………….…

V Praze dne 28.3. 2014

Počet stran zápisu: 5 ( vč. této)

Přílohy:                                     

1. Pozvánka na  shromáždění vlastníků jednotek
2. Prezenční listina
3. Vyhodnocovací tabulka výběrového řízení „Renovace podlah na společných chodbách objektu“
4. Vyhodnocovací tabulka výběrového řízení „Malování společných prostor a chodeb objektu“
5. Vyhodnocovací tabulka výběrového řízení „Výměna vnitřních dlažeb na úrovni 1.NP“
6. Vyhodnocovací tabulka výběrového řízení „Výměna předních vstupů“
7. Plán oprav na rok 2014
8. Orientační rozpočet na rok 2014
9. Plná moc Karolíny Machové pro Radovana Aulíka
10. Plná moc Moniky Kopřivové pro Radovana Aulíka
11. Plná moc Jarmily Mutinské pro Radovana Aulíka
12. Plná moc Martina Jägerové pro Radovana Aulíka
13. Plná moc Petra Pachty pro Milana Sosnovce
14. Plná moc Pavla a Hany Stankušových pro Radovana Aulíka
15. Plná moc Zdeňka Bronce pro Ivetu Broncovou
16. Plná moc Jiřího Maršálka pro Zdeňku Brychtovou
17. Plná moc Josefa Brychty pro Zdeňku Brychtovou
18. Plná moc Naděždy Srpové pro Radovana Aulíka
19. Plná moc Matouše Beneše pro Radovana Aulíka
20. Zmocnění SBD Pokrok pro paní Danu Míkovou
21. Zápis z kontroly dodržování předpisů o požární ochraně