Shromáždění bylo svoláno zvoleným výborem SVJ (dále jen výbor) v souladu se stanovami společenství vlastníků bytových jednotek Společenství pro dům Augustinova 2084-2086 na den 1. listopadu roku 2010 v 19: 30 hod. 

Shromáždění bylo koordinováno předsedou výboru Ing. Radovanem Aulíkem, místopředsedou výboru Ing. Pavlem Mazným, členem výboru Ing. Jaroslavem Langerem a revizorem Mgr. Zdeňkem Pospíšilem.   Vlastník 19,98% bytových jednotek, Stavební bytové družstvo POKROK se sídlem Kollárova 18, 186 00 Praha 8, byl zastoupen na základě plné moci paní Danou Míkovou, pověřenou zaměstnankyní tohoto SBD (plná moc je přílohou č. 10 tohoto zápisu).

Hostem shromáždění byl pan Eduard Spurný

Každý účastník schůze měl k dispozici následující podklady připravené výborem: Podklad pro stanovení záloh příspěvku vlastníka ( nájemného) a n aslužby pro rok 2011 (příloha č. 3 tohoto zápisu), Plán oprav na rok 2010 – informace o stavu k 1.11.2010 (příloha č. 4 tohoto zápisu), Plán oprav na rok 2011 (příloha č. 5 tohoto zápisu), Orientační rozpočet na rok 2011 ( příloha č. 6 tohoto zápisu), Cenovou nabídku na zimní úklid (příloha č. 7 tohoto zápisu), Zprávu o stavu účtu Společenství k 1.11. 2010 (příloha č. 8 tohoto zápisu) a Zprávu revizora o hospodaření spoelčenství, stavu finančních prostředků v roce 2010 (příloha č. 9 tohoto zápisu).

Shromáždění zahájil v 19 hod. 40 min. předseda výboru Ing. Radovan Aulík. Přivítal všechny přítomné a představil návrh programu schůze, který byl prezentován pozvánkou na shromáždění SVJ. Pozvánka na shromáždění je přílohou č. 1 tohoto zápisu.

Zapisovatelem a sčítačem hlasů byl určen místopředseda výboru p. Pavel Mazný. Na základě sečtení podpisů na prezenční listině (příloha č. 2 tohoto zápisu, celkem 2 strany) bylo konstatováno, že na shromáždění jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří vlastní celkem 69,15% spoluvlastnických podílů na společných částech domu. Shromáždění bylo tedy prohlášeno za usnášeníschopné.

Předseda výboru nechal následně hlasovat o programu shromáždění. Tento byl schválen 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat. 

Poté bylo pokračováno k jednotlivým bodům schváleného program následovně:

  k bodu 1: Schválení výše záloh příspěvku vlastníka (nájemného) na rok 2011

Výbor předložil návrh “Podklad pro stanovení záloh příspěvku vlastníka (nájemného) a na služby pro rok 2011” (příloha č. 3 tohoto zápisu). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu včetně návrhu výboru na ponechání dlouhodobé zálohy ve stejné výši jako v roce 2010. O přijetí návrhu bylo po krátké diskuzi hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

   k bodu 2: Informace o průběhu oprav v roce 2010

Výbor informoval přítomné o dokumentu “Plán oprav na rok 2010 – informace o stavu ke dni 1.11. 2010” (příloha č. 4 tohoto zápisu). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu včetně důvodu přesunutí některých oprav do roku 2011. O návrhu bylo po krátké diskuzi hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

   k bodu 3: Schválení plánu oprav na rok 2011

Výbor informoval přítomné o dokumentu “Plán oprav na rok 2011” (příloha č. 5 tohoto zápisu). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu včetně vysvětlení položky č. 13 Zateplení objektu, která bude řešena dle závěrů z projednání žádosti o státní dotaci. O návrhu bylo po krátké diskuzi hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 4 Informace o plánu dlouhodobých oprav

Výbor informoval přítomné o dokumentu “Rozpočet pro rok 2011-2014” (příloha č. 11 tohoto zápisu). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu včetně podání informace o tom, že tento plán je pouze orientační a že bude upraven dle závěrů z projednání žádosti o státní dotaci. O návrhu bylo po krátké diskuzi hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 5: Schválení rozpočtu na rok 2011

Výbor informoval přítomné o dokumentu “Orientační rozpočet na rok 2011” (příloha č. 6 tohoto zápisu). Ing. Aulík přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu. O návrhu bylo po krátké diskuzi hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 6: Informace o rekonstrukci výtahů

Ing. Aulík sdělil přítomným, že v době od 25.10. do 2.12. 2010 bude probíhat rekonstrukce všech výtahů. Vysvětlil přítomným postup prací při rekonstrukci výtahů a osvětlil jednotlivé etapy rekonstrukce. Následně proběhla diskuze o způsobu provádění úklidu po prováděných pracech pracovníky firmy Kone v souvislosti s velkou prašností při provádění prací. Bylo konstatováno, že firma uklízí všechny hrubé odpady včetně stavebního. Lze však velmi těžko očekávat, že bude každodenně uklízet i prach který vzniká při bouracích pracích a k jehož slehnutí dochází až po delší době od ukončení prací. Proto byli přítomní požádání, aby pokud možno nahrubo tento prach setřeli, vždy když to bude situace vyžadovat. Přítomní byli dále upozorněni na zvýšenou hlučnost, která rekonstrukci výtahů provází.

k bodu 7: Informace o výměně vodoměrů studené vody a meřičů tepla

Ing. Mazný seznámil přítomné se stavem příprav na plánované akce “Výměna vodoměrů studené vody” a “Náhrada odpařovacích idikátorů tepla” za elektronické měřiče. Pro obě akce proběhla výběrová řízení s tím, že jako nejvýhodnější pro obě akce se jeví nabídka společnosti 1. RTN.  Uzavřením smlouvy o dílo s vybraným zhotovitelem byl na základě mandátní smlouvy pověřen správce objektu SBD POKROK. Podle dosavadního jednání se zhotovitelem proběhnou obě akce v termínu 2. - 22.12.2010.

k bodu 8: Informace o stavu žádosti pana Říčaře o odkoupení nebytové

            prostory

Ing. Aulík informoval přítomné o skutečnosti, že ve věci žádosti odkoupení nebytového prostoru panem Říčařem doposud nejsou zajištěny podpisy všech vlastníků. Přítomným vlastníkům, kteří doposud žádost nepodepsali předal  na ověření jejich podpisů podpisové formuláře s tím, že pokud nedojde k získání podpisů všech vlastníků, nebude transakce platná.

k bodu 9: Projednání nabídky pana Spurného na odklízení sněhu

Na základě požadavku z řad vlastníků oslovil výbor pana Spurného s žádostí o zpracování nabídky na odklízení sněhu z veřejného chodníku před domem. Pan Spurný nabídku předložil a tato byla prezentována přítomným vlastníkům (příloha č. 7 tohoto zápisu). Po diskuzi, při které bylo konstatováno, že úklid chodníku ve správě obce před objektem má zajišťovat magistrat HMP byly výboru předány kontakty na příslušného úředníka magistrátu který má úklid na starosti. Bylo dohodnuto, že se pan Spurný nejprve pokusí urgovat správné provádění uklidu na magistrátu, poté podá zprávu o tomto jednání a pak se v případě neuspokojivého závěru bude na další schůzi vlastní úklid dále řešit.  

k bodu 10: Projednání problému neautorizovaně připojených osvětlení sklepních

     kójí

K záležitosti výsledku pravidelné elektrické revize, která proběhla koncem roku 2009, ing Mazný uvedl, že kontrola uložila odstranit do června 2010 neautorizovaná připojení osvětlení jednotlivých sklepních kójí. Toto odpojení proběhlo, což bylo stvrzeno kontrolou revizního technika. Po diskuzi , kdy bylo konstatováno že osvětlení sklepních koji je třeba řešit, došlo k následujícím závěrům. Nejdříve bude po legislativní stránce prověřena možnost připojením sklepních kojí z elektřiny společných prostor. Dále bude zajištěna nabídka na kompletní realizaci osvětlení všech sklepních kojí v celém objektu najednou a cenová nabídka na osvětlení každé koje individuelně. Na základě zjištěných závěrů a cenových nabídek bude na dalším shromáždění stanoven další postup.

k bodu 11: Informace o možnostech dotačního programu Zelená úsporám

Ing. Aulík informoval přítomné o dočasném zastavení přijímání žádostí do dotačního programu Zelená úsporám. Dle získaných informací by však k znovuobnovení přijímání žádostí mělo dojít začátkem roku 2011 a je nutno se na tuto skutečnost připravit. Vzhledem k možnostem tohoto dotačního programu výbor jednoznačně doporučil shromáždění odsouhlasení objednání přípravných prací, které povedou k podání žádosti o čerpání z tohoto dotačního programu. Nezbytnou součástí žádosti o dotaci je předložení projektové dokumentace a dokladů, které dotační program vyžaduje a z tohoto důvodu výbor navrhuje uspořádat výběrové řízení na dodavatele projekčních prací, který potřebné doklady zajistí. V následné diskuzi byly zodpovězeny otázky jak se zmenšením prostoru balkonu ( může být vyřešeno předsazením zábradlí), tak jak s již namontovanými zaskleními lodžiíí ( tyto budou zdemontovány a opětovně namontovány). Jednoznačným závěrem diskuze bylo, že podmínky nabízené dotačním programem Zelená úsporám jsou tak zajímavé, že je třeba udělat vše pro to, abychom dotaci získali. Poté bylo o návrhu hlasováno. Z přítomných vlastníků se 100% vyslovilo pro, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 12: Informace o stavu účtu, neplatičích a dlužnících

Ing. Mazný přečetl s komentářem Zprávu o stavu účtu SVJ k 1.11..2010 ( příloha č. 8 tohoto zápisu), která byla vypracována na základě aktuálního výpisu našeho účtu u ČSOB. Konstatoval bezezbytkové vyřízení všech plateb, plynoucích z vyúčtování Záloh domu za rok 2009, dále uvedl skutečné čerpání dlouhodobých záloh k aktuálnímu datu, mezi kterými dominuje zaplacení 1. splátky za rekonstrukci výtahů. Při rekapitulaci částek, vydaných za energie, upozornil na velký rozdíl mezi plánovanou a skutečně proplacenou částkou za studenou vodu a v této souvislosti seznámil přítomné s obsahem stížnosti, kterou výbor podal 29. srpna na způsob účtování záloh a s reakcí SBD. Naznačil také další postup při řešení této záležitosti. V záležitosti neplatičů a dlužníků konstatoval příznivý vývoj během tohoto roku. Poté bylo o zprávě hlasováno. Z přítomných vlastníků se 100% vyslovilo pro, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Zpráva tak byla jednomyslně přijata.

k bodu13: Zpráva revizora

Mgr. Pospíšil přečetl a okomentoval svou Zprávu o hospodaření SVJ za rok 2010, která vychází z účetní uzávěrky za 1. a 2. čtvrtletí, vypracované správcem objektu SBD Pokrok. Protože v době zpracování zprávy nebyly ještě k dispozici údaje za 3. čtvrtletí, je většina údajů vztažena k datu 30. 6. 2010. Revizor také upozornil na nesrovnalosti v účtování záloh za studenou vodu (viz předch. kap.).Poté bylo o přijetí zprávy revizora hlasováno. Z přítomných vlastníků se 100% vyslovilo pro, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Zpráva revizora byla tímto jednomyslně schválena a přijata.

k bodu 14: Podzimní úklidová brigáda

Ing Aulík informoval, že podzimní brigáda na úklid okolí objektu se letos nebude konat vzhledem k provádění stavebních prací na výměně výtahů a vlivu těchto prací na okolí objektu. Jako náhrada za tuto brigádu navrhl přítomným, aby se po ukončení rekonstrukce výtahů v co největším počtu účastnili brigády, která bude svolána za účelem uklizení vnitřních prostor objektu po rekonstrukci.

k bodu 15: Ostatní

Každý účastník shromáždění dostal v tomto bodě možnost přednesení případných námětů či připomínek a byla otevřena volná diskuize. Jako zásadní byly zaznamenány:

a)      P. Brychtovou byl opětovně vznesen požadavek na opravu balkonu. Výbor přislíbil zajištění nápravy.

b)      Ing. Aulík informoval o škodách na objektu, které způsobilo krupobití 15.8.2010 a jejichž úhradu požadujeme prostřednictvím správce objektu na pojišťovně

c)      Byla diskutována otázka čidlových vypínačů osvětlení veřejných chodeb. Tato otázka byla již v minulosti řešena s tím, že náklady na instalaci těchto čidel jsou daleko větší než úspora.

d)      Další individuelní dotazy budou zodpovězeny n aschůzích výboru, jejichž termín je vždy oznámen v zápisu s poslední schůze

Shromáždění ukončil ve 22 hod. předseda výboru Ing. Radovan Aulík.

Zápis vypracoval:

Ing. Pavel Mazný ……………………………………………

Správnost schválili:

Ing. Radovan Aulík……………………………………..

Ing. Jaroslav Langer………………………………………….

Mgr. Zdeněk Pospíšil ……………………………………

V Praze dne 20. listopadu 2010

Počet stran zápisu: 5 (vč. této)

Přílohy:

1. Pozvánka na Shromáždění vlastníků jednotek
2. Prezenční listina
3. Podklad pro stanovení záloh příspěvku vlastníka ( nájemného) a na služby pro rok 2011
4. Plán oprav na rok 2010 – informace o stavu ke dni 1.11. 2010
5. Plán oprav na rok 2011
6. Orientační rozpočet na rok 2011
7. Cenová nabídka na zimní úklid
8. Zpráva o stavu účtu Společenství k 1. listopadu 2010
9. Zpráva revizora o hospodaření společenství, stavu finančních prostředků v roce 2010
10. Plná moc SBD Pokrok
11. Rozpočet pro 2011-2014