TENTO DOKUMENT JE ZÁPISEM ZE SHROMÁŽDĚNÍ POŘADOVÉHO ČÍSLA 15 SPOLEČENSTVÍ PRO DŮM AUGUSTINOVA 2084-2086, IČO 720 42 044, SE SÍDLEM AUGUSTINOVA 2085, PSČ 148 00, PRAHA 4 (DÁLE JEN SVJ)  

ZE DNE 13.ČERVNA ROKU 2016.

Shromáždění bylo svoláno zvoleným výborem SVJ (dále jen výbor) v souladu se stanovami společenství vlastníků bytových jednotek Společenství pro dům Augustinova 2084-2086 na den pondělí 13. června roku 2016 v 19:30 hod.  

Shromáždění bylo koordinováno předsedou výboru p. Petrem Drábem, místopředsedou výboru  Mgr. Zdeňkem Pospíšilem a členem výboru p. Jaroslavem Langerem. Vlastník 6,54 % bytových jednotek, Stavební bytové družstvo POKROK se sídlem Kollárova 18, 186 00, Praha 8, byl zastoupen na základě zastoupení (plné moci) pí.Danou Míkovou (zastoupení je přílohou č. 7 tohoto zápisu) a jako host se dále účastnila pí. Macháčková, též z družstva POKROK.

Dále byla výborem na shromáždění pozvána a byla přítomna  paní notářka JUDr. Jana Benková z důvodů potvrzení změn názvu SVJ a odsouhlasení nových stanov, která zpracuje notářský zápis o uvedených změnách.

Každý účastník shromáždění měl k dispozici následující podklady připravené výborem:

 - Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek (příloha č.1),

 - Zprávu revizora o hospodaření SVJ Agustinova za období 1-12/2015 (příloha č.2)

 - Zprávu o stavu účtu Společenství k 31. květnu 2016 (příloha č.3).

 - Plán oprav na rok 2016  (příloha č.4)

Dále je nutno konstatovat, že každý člen Společenství vlastníků obdržel počátkem měsíce května 2016 do své schránky v objektu  návrh nových stanov Splečenství, ke kterým se mohl vyjádřit v termínu do 22.5.2016, takže i tento materiál měl k dispozici každý účastník shromáždění (příloha č.5)

Pro účely registrace účastníků shromáždění výbor dále připravil Presenční listinu (příloha č.6)

Shromáždění zahájil v 19 hod. 50 min. předseda výboru p. Petr Dráb. Přivítal všechny přítomné a představil návrh programu schůze, který byl prezentován pozvánkou na shromáždění SVJ (viz příloha č.1. tohoto zápisu).

Poté byla provedena volba zapisovatele a sčítače hlasů s tím, že zapisovatelem byl navržen pan Jaroslav Langer a sčítačem hlasů byl navržen Mgr. Zdeněk Pospíšil. V následném hlasování byli oba dva schváleni 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat. 

Na základě sečtení podpisů na prezenční listině (příloha č. 6 tohoto zápisu) bylo sčítačem Mgr. Zdeněkem Pospíšilem konstatováno, že na shromáždění jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří vlastní celkem 55,11 % spoluvlastnických podílů na společných částech domu. Shromáždění bylo tedy prohlášeno za usnášeníschopné. 

Předseda výboru nechal následně hlasovat o programu shromáždění (příloha č.1 tohoto zápisu). Tento byl schválen 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat.

Poté bylo pokračováno k jednotlivým bodům schváleného programu následovně:

k bodu 1: Změna stanov a názvu

Výbor předložil shromáždění návrh dokumentu nových stanov společenství s novým názvem  společenství: STANOVY SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ PRO DŮM AUGUSTINOVA 2084-2086.  Předseda  Petr Dráb za pomoci notářky JUDr. Jany Benkové vysvětlil přítomným důvody změny názvu Společenství a návrhu nových stanov :

1. Změna názvu Společenství - podle zákona č. 89/2012 Sb.,( Občanský zákoník, dále také jen „zákon“) je třeba doplnit do názvu Společenství povinné slovo - "vlastníků", které v původním názvu nebylo.
2. Změna stanov byla  též nutná v souvislosti s nově vydaným zákonem č. 89/2012 Sb. podle kterého bylo nutno některé články upravit nebo doplnit. 

Poté bylo přistoupeno k hlasování:

Pro nový název společenství:

"SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ PRO DŮM AUGUSTINOVA 2084-2086" vyslovilo souhlas 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Nový název tak byl přijat.

 K dokumentu: "STANOVY SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ PRO DŮM AUGUSTINOV2084-2086"   (příloha č.5 tohoto zápisu)

S dokumentem vyslovilo souhlas  95.88% z přítomných vlastníků jednotek, jeden vlastník  se zdržel a nikdo nebyl proti. Dokument tak byl přijat.

k bodu 2: Zpráva revizora za rok 2016 – schválení účetní závěrky

Výbor předložil shromáždění dokument „Zpráva revizora o hospodaření SVJ Augustinova za období 1-12/2015“ (příloha č. 2 tohoto zápisu). Revizorka Naděžda Srpová přečetla a okomentovala tento dokument, který vychází z účetní uzávěrky za rok 2015 vypracované správcem SBD Pokrok a stavu financí ke dni 31. 12. 2015. Po krátké diskusi bylo o přijetí tohoto dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Dokument tak byl jednomyslně přijat a účetní uzávěrka za rok 2015 schválena.

k bodu 3: Informace o stavu účtu, neplatičích a dlužnících

Výbor předložil shromáždění dokument „Zpráva o stavu účtu Společenství k 31. květnu 2016“ (příloha č. 3 tohoto zápisu). Místopředseda výboru Mgr. Pospíšil seznámil přítomné s jejím obsahem. Zpráva byla vypracována na základě aktuálního výpisu běžného účtu SVJ u ČSOB k  31.5. 2016. Zpráva obsahuje 6 položek a zahrnuje mimo jiné stav finančních prostředků SVJ, stav čerpání dlouhodobých záloh, počet a dlužné částky dlužníků z řad vlastníků a funkcionářské odměny k 31. 3. 2016. V bodu 5. Dlužníci a věřitelé je uvedeno, že jsou 2 dlužníci a dále jsou uvedeny čísla bytových jednotek s přeplatky. Upozornil, že o vyplacení těchto přeplatků si musí každý majitel bytu požádat  u  SBD Pokrok – pí. Landová  na e-mailu: landoval@pokrok.cz. Největším dlužníkem je byt č. 5 po zemřelém panu Maršálkovi celkem 146.778,-Kč k 5/2016 a tento dluh každý měsíc narůstá o 3.983,-Kč a to až do soudního vyřešení dědictví po jmenovaném.

Poté bylo o přijetí dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Dokument tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 4: Informace o průběhu oprav v roce 2016

Výbor předložil shromáždění informaci o prováděných opravách viz dokument “ Plán oprav na rok 2016 ” (příloha č. 4 tohoto zápisu), kde předseda p.Petr Dráb přednesl a vysvětlil jednotlivé položky tohoto dokumentu včetně informace o již zrealizovaných opravách a odložení termínů zamýšlených oprav do konce roku 2016 z důvodů nedostatku peněz na účtu SVJ (viz následující bod). Předseda v rámci této informace také oznámil přítomným, že v termínu 23.6.2016 proběhne výměna zkorodovaného potrubí přívodu studené vody pro náš objekt z výměníkové stanice. Podrobnosti o této výměně sdělí výbor všem členům v dostatečném předstihu.

 Následně bylo o dokumentu hlasováno. Souhlas s předloženým dokumentem vyslovilo 100% z přítomných vlastníků jednotek, nikdo nebyl proti a nikdo se hlasování nezdržel. Dokument tak byl jednomyslně přijat.

k bodu 5: Zvýšení záloh

Předseda pan Petr Dráb sdělil přítomným, že výbor předkládá návrh na zvýšení záloh členům Společenství o 500,-Kč/měsíc na dobu 6-ti měsíců z důvodu nedostatku peněz na běžném účtu Společenství. Vysvětlil přítomným:

- proč k tomuto stavu došlo: z důvodu dluhu 147.000,-Kč na bytu č.5 po zemřelém panu Maršálkovi, který i nadále poroste o cca 4.600,-kč/měsíčně dokud nebude soudně stanoven dědic bytu, který všechny dluhy po zemřelém bude muset vyrovnat. Celý tento případ  je řešen notářstvím Prahy 5, soudem pro Prahu 10. Společenství prostřednictvím právního oddělení správce našeho SVJ  družstva Pokrok předalo uvedenému notářství naši pohledávku za tímto dluhem.

-  proč zvedat zálohy: z důvodu vytvoření finanční rezervy na našem účtu  cca 150 000,- Kč tak, aby v případě nenadálých havarijních případů byla na účtu rezerva a nemuseli jsem si i na menší opravy půjčovat.    

Po delší diskuzi bylo všemi přítomnými rozhodnuto a odsouhlaseno, že zvýšení záloh členům Společenství bude provedeno v částce 250,-Kč/měsíc po dobu 12-ti měsíců s tím, že výbor  požádá o vytvoření  oděleného účetu pro tuto rezervu tak, aby se nemusely měnit již probíhající platby členů. Sdělení  čísla tohoto účtu a informaci o zahájení plateb uvedené částky předá výbor všem členům Společenství.

k bodu 6: Volba nového člena výboru

Předseda pan Petr Dráb sdělil přítomným, že od  30.6.2016 odstupuje ze soukromých důvodů z pozice předsedy a člena výboru SVJ . Z tohoto důvodu výbor v předstihu před shromážděním zjistil, že souhlas být členem výboru potvrdila současná revizorka SVJ pí.Naděžda Srpová a proto ji navhuje za nového člena výboru.Jako náhradu za revizora výbor navrhnul, po jejím předchozím souhlasu, pí Moniku Drábovou. P.Petr Dráb se následně dotázal přítomných, zdali někdo z nich nemá zájem o funkci člena výboru a nového revizora, případně zdali o někom, kdo by o tuto funkci zájem měl, nevědí. Žádný jiný návrh na uvedené pozice v průběhu diskuze nebyl podán a proto bylo přistoupeno k volbě nového člena, podle návrhu výboru, paní Naděždy Srpové. Tento návrh byl schválen 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat a pí.Naděžda Srpová byla od 1.7.2016 zvolena  novým členem výboru SVJ.

Následně byla provedena volba kandidáta na revizora paní Moniky Drábové. Tento návrh byl schválen 100% přítomných vlastníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. Návrh tak byl jednomyslně přijat a paní Monika Drábová byla od 1.7. 20165 zvolena novým revizorem SVJ. 

k bodu 7: Ostatní

V další diskuzi bylo sděleno:

- ve vchodu č.2086 často nejede větrání jedné z ventilačních stoupaček. P.Mazný sdělil, že byl několikrát "nahodit" jistič motorou uvedené větve ventilace, a že je pravděpodně chyba tomto motoru. Výbor byl pověřen, aby se  tímto problémem zabýval.

- pí. Bodnárová oznámila nefunkční zvonek do jejího bytu č.18 v 1.patře. Výbor byl pověřen, aby se  tímto problémem zabýval.

- pí. Pokorná požádala, aby bylo  znovu upozorněno na nutnost dodržování nočního klidu a klidu o víkendech podle nového domovního řádu.

   Po diskuzi bylo odsouhlaseno, že výbor zajistí vyvěšení domovního  řádu, který je součástí  nově odsouhlasených stanov, ve zvětšeném provedení na chodbách objektu.

 - p. Mazný upozornil, že ve vchodu 2085 nejezdil v poslední době 2x výtah a po zavolání servisu Kone byla provedena velmi rychle oprava avšak opravář sdělil, že bude pravděpodobně nutno brzké době vyměnit řídící jednotku tohoto výtahu.

Shromáždění ukončil ve 21.30 hod. předseda výboru pan Petr Dráb. 

Zápis vypracoval: 

Jaroslav Langer …………………………..……………

Správnost schválili:

Pan.Petr Dráb……………………………………..

Mgr. Zdeněk Pospíšil …………………………………

V Praze dne 21.6. 2016

Počet stran zápisu: 5 ( vč. této)

Přílohy:                                     

1. Pozvánka na  shromáždění vlastníků jednotek
2. Zpráva revizora o hospodaření SVJ Augustinova za období 1-12/2015
3. Zpráva o stavu účtu Společenství k 31. květnu 2016
4. Plán oprav na rok 2016 
5. Návrh nových stanov Splečenství
6. Prezenční listina
7. Zastoupení SBD Pokrok pro paní Danu Míkovou
8. Plná moc Zbyňka Brychty pro Zdenu Brychtovou
9. Plná moc Dagmar Pospíšilové pro Mgr.Zdeňka Pospíšila
10. Plná moc Romana Zadáka pro Richarda Svitáka
11. Plná moc Romany Langerové  pro Jaroslava Langera
12. Plná moc Moniky Drábové  pro Petra Drába
13. Plná moc Jana Koláře pro Mgr.Zdeňka Pospíšila