Zápius ze schůze výboru č. 17

Zápis ze schůze výboru č. 17

Společenství pro dům Augustinova 2084-2086

Datum: 13.9. 2010

Místo: Augustinova 2085

Přítomni členové výboru: Radovan Aulík, Pavel Mazný

Přítomni ostatní: Eduard Spurný

Zapsal: Radovan Aulík dne 22.9. 2010

Projednávané body:

1)      Informace o pojištění hmotné odpovědnosti členů výboru předloženy, pojištění poskytuje Kooperativa a.s. Zodpovídá Langer. Kontaktován SBD Pokrok, který službu nabízí za zvýhodněných podmínek, nutno zajistit podpis. Termín 30.9. 2010.

2)      Převzetí dokladů od budovy vč. Projektové dokumentace, klíčů, nájemních smluv apod. nutno získat od SBD Pokrok. Bylo zjištěno že obsah předané dokumentace není dostatečný a SBD Pokrok byl písemně vyzván k doplnění chybějících podkladů. Zodpovídá Langer. Probíhá, nutno dokončit celou agendu do 30.8. 2010. Nedokončeno, nutno dořešit.

3)      VŘ výtahy. Zodpovídá Aulík. Smlouva o dílo podepsána, žádost podána na stavební úřad. Stavebním úřadem potvrzeno kladné vyjádření, písemně jsme však doposud neobdrželi.

     14 dní před zahájením rekonstrukce budou obyvatelé ještě jednou upozorněni

     vyvěšením oznámením.

4)       Prověření možností dotací na zateplení objektu. Otázka možnosti získání dotací byla otevřena, zajímavá se jeví nabídka dotace z programu Zelená úsporám. Na základě výsledků předběžného posudku a na základě rozhodnutí shromáždění bude výbor detailně zkoumat možnost zateplení objektu vč. získání dotace. Dotace z důvodu nařízení vlády zastaveny, čerpání dotací by mělo být znovu otevřeno na jaře 2011. Podmínkou čerpání dotace je předložení žádosti vč. dokumentace, kterou výbor v současné době zajištuje. Bude vypsáno výběrové řízení na projekt rekonstrukce, který je k žádosti o dotaci požadován. Zodpovídá Aulík.

5)      Dne 25.6. 2009 proběhl za účasti pana Spurného technická prohlídka objektu. Z prohlídky byl sepsán zápis s přijetím následujících závěrů:

a)      opravy podlah ve sklepech. Na základě rozhodnutí shromáždění bude realizováno až po výměně výtahů na jaře 2011. Zodpovídá Mazný.

b)      Bude opraveno chybějící tmelení venkovních panelů ze severní strany objektu. Oprava částečně provedena, nutno dodatečně provést opravu u bytu pana Langera. Zodpovídá Mazný. Provedena definitivní oprava.

6)      CN na elektronické měřiče tepla zajistil pan Mazný. Uchazeči budou vyzváni k aktualizaci nabídek a  na příští schůzi bude rozhodnuto o nejvhodnějším dodavateli. Nabídky předloženy, nutno doplnit, poté bude rozhodnuto o vítězi výběrového řízení.

7)      Požadavek pana Říčaře na odkoupení nebytového prostoru ve vchodě 2085. Pan Říčař si zajistil veškeré dokumenty a vyzval výbor ke stanovení termínu, na kdy má zajistit notáře. Výbor doporučil termín pondělí 13.9. 2010 od 19.30 hod v sušárně. Dovolíme si tímto vyzvat všechny vlastníky k účasti, OP ssebou!!! Podpisová akce proběhla, nepřítomné vlastníky bude kontaktovat pan Říčař individuelně.

8)      Oznámeno opětovné zatékání v prostoru koupelny u paní Palokové. Nutno navštívit paní Jagerovou a zajistit nápravu. Zodpovídá Aulík. Paní Jagerová několikrát navštívena, pracovníků výboru nebylo ovšem otevřeno. Nutno dále řešit. Paní Jagerová kontaktována a po prohlídce místa přistoupila k rekonstrukci prostoru koupelny, který by měl uvedenou závadu vyřešit. V případě pokračování zatékání bude paní Paloková výbor informovat.

9)      Výměna vnitřních spojovacích dveří. Na základě rozhodnutí shromáždění bude realizováno až po výměně výtahů na jaře 2011. Zodpovídá Langer.

10) V revizi elektro konstatovány nedostatky týkající se neautorizovaného připojení sklepních koji. Závady odstraněny, nutno vyzvat revizního technika k opětovné kontrole. Zodpovídá Mazný. Revize nezajištěna z důvodu zaneprázdnění revizního techniky, nutno urgovat.

11) Nutno domluvit vyklizení skladu ve sklepě pana Flídra. Sklad vyklizen. Nutno připravit sklad k nastěhování jako budoucí kancelář výboru. Zodpovídá Spurný, termín 30.8. 2010. Provedeno.

12) Ohlášení závad na radiátorech. V průběhu letní odstávky nutno zajistit kontrolu tohoto ve všech jednotkách a nechat případně opravit.  Všichni vlastníci obdrží dokument, na kterém se mohou vyjádřit o stavu radiátorů v jejich bytech. Zodpovídá Mazný, Spurný, termín 30.8. 2010. Proběhla kontrola, byly sepsány závady, které budou v průběhu podzimu opraveny.

13) Dle závěrů z technické prohlídky objektu je nutno odstranit odložené věci na schodištích a únikových chodbách. Kdo takto neučiní vystavuje se riziku možné pokuty ze strany HZS. Nutno vyvěsit na dveře a upozornit vlastníky. Zodpovídá Mazný.

14) Výbor byl upozorněn ze strany vlastníků jednotek na problém štěkajícího psa u pana Dlouhého. Pan Dlouhý se společně s dcerou dostavil na schůzi kde byla celá záležitost detailně probrána. Z důvodu skutečnosti, že hluk štěkající psa se nejvíce projevuje u souseda v vedlejším vchodě, bylo panu Dlouhému doporučeno vyřešit celou záležitost nalezením technického řešení zabraňující přenos hluku do bytu pana Pospíšila. Pan Dlouhý přijde na příští schůzi výboru s návrhem řešení. Pan Dlouhý sdělil výboru návrh řešení a bude dále zkoumáno, zdali je toto řešení dostatečné.

15) Nutno pozvat představitele 1. RTN k vysvětlení způsobu rozúčtování nákladu na teplo, které se zdají být nevyhovující. Zajistí Mazný. Bude pozváno až po ukončení výběru na dodavatele elektronických měřičů tepla.

16) Nutno zjistit u SBD Pokrok důvod vysokých záloh za SV, zodpovídá Mazný. Konzultováno s energetikem panem Amchou, vysvětlení nedostačující. Pan Mazný připraví oficielní dopis s žádostí o vysvětlení, který bude předán SBD Pokrok písemně. Dopis předán, od Pokroku jsme neobdrželi doposud odpověd, nutno urgovat.

17) Na základě žádosti vlastníků byl pan Spurný vyzván k předložení nabídky na úklid sněhu na chodníku před objektem, jehož úklid je povinností městské části, která ovšem v loňském roce tento chodník neuklízela dostatečně. Na shromáždění bude rozhodnuto zdali budeme mít o tuto službu zájem či nikoliv.

18) Pan Mazný společně s panem Pospíšilem provedou revizi všech ochozích a příchozích plateb n účtu společenství, termín 30.9. 2010.

Termín příští schůze: pondělí 4.10. 2010 v 19.30 hod

 Ing. Radovan Aulík                    Ing. Pavel Mazný                      Jaroslav Langer

     předseda výboru                   místopředseda výboru                   člen výboru